Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть
Увольнение по соглашению сторон без отработки выгодно всем: сотрудник уходит без претензий к работодателю. Но в реальной жизни бывают нюансы. Иногда работодатель выплачивает выходное пособие, а сотрудник должен выполнить определенные условия.
О том, как правильно оформить увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить сотруднику, рассказывает эксперт по кадрам Ольга Семенова.
В подготовке статьи помогал эксперт по праву Михаил Кратов.
Когда можно уволить по соглашению сторон
Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Это значит, что сегодня работодатель и сотрудник решают расстаться на определенных условиях, а завтра компания или ИП оформляет увольнение, начисляет сотруднику положенные выплаты и расстается с ним. Отрабатывать две недели не нужно.
Увольнение по соглашению сторон нужно, чтобы безболезненно уволить сотрудника, который хорошо выполняет обязанности, но по каким-то причинам не подходит работодателю. Например, руководитель нашел более опытного кандидата, но нынешнего уволить не за что — в целом справляется, но можно лучше.
Какие есть условия увольнения по соглашению сторон
Если бизнес и работник расстаются по соглашению сторон, это значит, что они вместе приняли это решение и претензий ни у кого нет. По этой причине компания или ИП не могут просто поставить сотрудника перед фактом — мол, мы тебя увольняем. Это противоречит закону. Если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, она встанет на его сторону.
В день увольнения сотрудник получает как минимум две выплаты:
- заработную плату за дни, отработанные после предыдущей выплаты;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Если сотрудник до увольнения уже потратил все дни отпуска, компенсировать нечего.
По трудовому договору ежегодный отпуск сотрудника — 28 дней. За месяц работы он копит примерно 2,33 дня отпуска. Если сотрудник проработал в компании 8 месяцев и отдыхал только по выходным, у него набралось 18,67 дней отпуска: 28 / 12 × 8. При увольнении работодатель должен выплатить компенсацию за эти дни.
Если ко дню увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, компенсировать надо все 28 дней отпуска. Точную компенсацию можно рассчитать в калькуляторе. Например, на «Консультант-плюс».
Других выплат для увольнения по соглашению сторон в законе не предусмотрено. Компания или ИП не обязаны выплачивать выходное пособие, если они не обещали их в трудовом договоре или не прописали в соглашении об увольнении.
В каком случае нужны дополнительные выплаты
Компания или ИП могут предложить дополнительные выплаты, если увольняют сотрудника, который сам увольняться не хочет.
Менеджер по продажам в веб-агентстве в плохих отношениях с директором. При этом он хорошо работает: приходит вовремя, выполняет план продаж, без ошибок ведет документы о сделках. Придраться не к чему, и объективных причин для увольнения нет.
Сам менеджер тоже не собирается увольняться. Но из-за конфликтов директор не может работать с менеджером и хочет расстаться мирно. Тогда они могут договориться: сотрудник уволится по соглашению сторон, а работодатель выплатит ему выходное пособие. Например, в размере трех окладов.
Точного размера выплат нет. Сотрудник и работодатель определяют размер выходного пособия на переговорах. Сумму нужно зафиксировать в соглашении об увольнении. Даже если в трудовом договоре про выплаты ничего нет, но в соглашении работодатель обещал их сотруднику, он обязан их выплатить.
Договоренность на словах не работает. Если работодатель устно пообещал сотруднику выплатить 100 000 ₽, но не зафиксировал это в соглашении, а позже и вовсе отказался выплачивать, сотрудник не сможет добиться пособия.
Иногда в трудовом договоре могут сразу добавить пункт о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон. Часто об этом пишут в разделе с особыми условиями.
Например: «В случае увольнения работника по соглашению сторон ему выплачивается выходное пособие 180 000 рублей».
Если такой пункт есть, компания обязана его выполнить.
Что будет, если задержать выплаты
Сотрудник получает все выплаты в день увольнения. Если работодатель нарушит сроки, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию, и работодателю придется выплатить еще и компенсацию за просрочку.
Кроме компенсации за просрочку, работодателю грозит штраф:
- для ИП — 1000—5000 ₽;
- для ООО — 30 000—50 000 ₽.
Минимальная компенсация за нарушение сроков — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от задержанной суммы в день. Соответственно, чем больше просрочка и сумма долга, тем значительнее компенсация.
Чтобы рассчитать размер компенсации в деньгах, можно воспользоваться калькулятором на «Консультант-плюс».
Если работодатель выплатил часть задолженности, то процент будет начисляться только на остаток.
Какие риски несет работодатель при увольнении по соглашению сторон
Главный риск — нарушить условия трудового договора или соглашения об увольнении. Если работодатель написал в договоре, что выплатит сотруднику выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, он обязан это сделать. Если работодатель откажется делать то, что обещал, сотрудник может подать в суд — и тот его поддержит.
Компания отказалась платить выходное пособие, а в итоге выплатила еще и компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда
Ситуация. Сотрудница преподавала в частном университете. Позже стороны решили расстаться и оформили соглашение о расторжении трудового договора. По нему компания обещала выплатить в день увольнения выходное пособие в размере двух окладов. Сотрудница уволилась, а компания не выплатила не только пособие, но и задолженность по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Решение. Суд обязал компанию выплатить сотруднице все причитающееся: долг по зарплате, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда. Всего 132 000 ₽.
Постановление Октябрьского районного суда города Самары от 29.07.2020 № 2-2069/2020
Особенности увольнения разных категорий работников
Закон защищает от увольнения по инициативе работодателя, в частности, беременных женщин и женщин с детьми до трех лет.
Однако по соглашению сторон можно уволить любого сотрудника, в том числе беременную женщину или женщину в декрете: когда обе стороны согласны расстаться, положение сотрудника не важно.
Бывают ситуации, когда стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора, а потом передумали и хотят работать дальше. Если обе стороны согласны продолжить работу, соглашение можно отменить.
Если передумает только одна сторона, например работник, вернуться он не сможет: документ подписан, все равно придется уйти. Единственное исключение — беременные женщины, если при подписании соглашения о расторжении трудового договора они не знали о беременности.
Девушка подписала соглашение об увольнении. Она договорилась с работодателем, что поработает еще три дня, чтобы закончить задачи и передать дела. В течение этого времени она узнала, что беременна. Сотрудница вправе обратиться к работодателю с заявлением об отмене соглашения. Тогда уволить ее нельзя.
Если же сотрудница знает о беременности и все равно решает уволиться, это ее право. Если она узнает о беременности уже после прекращения трудового договора по соглашению сторон, то даже спустя месяц после увольнения может попросить руководителя о восстановлении на работе. Он будет обязан принять ее обратно. Но есть важное условие — беременность должна наступить до даты увольнения. Если девушка забеременела после увольнения, работодатель не обязан восстанавливать ее на работе.
Для всех остальных сотрудников действуют общие условия увольнения по соглашению сторон.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника по соглашению сторон:
Рассмотрим каждый этап подробно.
Обсудить условия увольнения. Сотрудник и работодатель обговаривают день увольнения, выходное пособие и другие условия — например, какие задачи должен сделать сотрудник, какие документы передать.
Если у сторон нет особых условий при увольнении или выплат, а инициатива исходит от сотрудника, он может написать заявление об увольнении по соглашению сторон.
Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашение нужно, если у сторон есть требования друг к другу. Соглашение можно составить в свободной форме. В нем нужно указать последний рабочий день и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.
В соглашение можно добавить другие условия. Например, перед увольнением работник должен сдать отчет, инструменты или технику.
Соглашение о расторжении трудового договора
Соглашение подписывают при увольнении работника, если обе стороны трудового договора решили его расторгнуть. Главное — указать последний рабочий день сотрудника и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.
Издать приказ об увольнении. Приказ заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Приказ можно оформить по форме Т-8 или использовать форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Приказ об увольнении по соглашению сторон
Приказ об увольнении по соглашению сторон по форме № Т-8 заполняет бухгалтер или специалист по кадрам — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.
Перечислить зарплату и другие выплаты. В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если в соглашении стороны утвердили выходное пособие, выплатить нужно и его.
Внести запись в трудовую книжку или выдать форму СТД-Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, в день увольнения работник ее забирает. Специалист по кадрам или бухгалтер должен внести в книжку запись о том, что трудовой договор прекращен по соглашению сторон, дату увольнения, номер и дату приказа об увольнении.
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, в день увольнения сотруднику нужно выдать форму СТД-Р.
Форма СТД-Р
В форме СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности сотрудника компании или ИП: о приеме, переводах на другую работу, увольнении. Документ заполняют только на работников, по которым не ведут бумажные трудовые книжки.
Подача в СФР подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Форму нужно передать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Документ актуален для любого варианта: есть бумажная трудовая книжка или нет.
Сведения о кадровых событиях. Форма ЕФС-1
Чтобы подать в Социальный фонд России, СФР, сведения о заключении и расторжении трудового либо гражданско-правового договора, а также о ряде других кадровых событий, заполняют титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1 единой формы отчетности ЕФС-1.
Уведомить военкомат об увольнении сотрудника, если он военнообязанный. На это у работодателя пять дней со дня увольнения.
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу
Сведения работодатель заполняет при приеме на работу или увольнении военнообязанного сотрудника. Заполнить форму и отправить ее в военкомат нужно в течение пяти дней с даты заключения трудового договора или его расторжении.
Что важно запомнить
- Увольнение по соглашению сторон — это мирный способ уволить сотрудника, который не подходит компании или ИП.
- Нельзя уволить работника по соглашению сторон без его желания.
- По закону работодатель обязан выплатить в день увольнения зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Других выплат закон не предусматривает.
- Работодатель может предложить выходное пособие сотруднику, или сам сотрудник может его попросить. Это законно. Стороны сами договариваются о размере пособия.
- Сотрудник не обязан отрабатывать две недели. Но если он готов довести задачи и передать дела, стороны могут договориться о сроке отработки.
- Дату увольнения и размер возможного выходного пособия стороны фиксируют в соглашении о расторжении трудового договора.
- При увольнении по соглашению сторон работник не может отозвать заявление на увольнение. Исключение — сотрудница, которая подписала соглашение и позже узнала, что забеременела до даты увольнения.
Были ли у вас непростые случаи увольнения сотрудника? Поделитесь историей.
Ksenia, добрый день! Если вы оформлены по трудовому договору, ваш работодатель нарушает законодательство: беременную увольнять нельзя. Ну и, конечно, вы потеряете пособия по беременности и родам.
Здравствуйте. Хочу выразить благодарность за статью. Кратко, понятно по существу. Спасибо.
opodin, обязательно передадим автору!
Спасибо за вашу обратную связь💛
Здравствуйте. Меня попросили написать заявление, увольнение со всех сторон. До декрета осталась две недели . смогу ли я получить декретные?