Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Декларация в Росалкогольтабакконтроль — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее сдают некоторые компании, которые продают спиртное в заведениях общепита, а также в розницу в местностях без интернета и в магазинах дьюти-фри.
Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.
Кто должен подавать алкогольную декларацию
Вот три основных категории компаний — розничных продавцов, которые должны отчитываться об обороте алкоголя:
- общепит, если в нем продают вино и более крепкое спиртное;
- компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
- розничные магазины беспошлинной торговли — дьюти-фри.
Другим компаниям, которые продают алкоголь с акцизными марками, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольтабакконтроль получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя.
В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю.
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.
В какие сроки нужно подать декларацию
Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:
Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2026 года подали первичную декларацию за IV квартал 2025 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.
Из каких частей состоит алкогольная декларация
В декларации — титульный лист и три раздела. Заполнить их можно в любой удобной программе. Например, в файле в Excel и сохранить его в формате XML. Подают ее только в электронном виде.
Декларация об объеме розничной продажи алкоголя и спиртосодержащей продукции
Декларацию в региональное ведомство и Росалкогольтабакконтроль должны сдавать компании, которые торгуют алкоголем в районах без интернета, общепит, если в его меню есть алкоголь, и магазины дьюти-фри.
Как заполнить титульный лист
У титульного листа две страницы.
Страница 1 — ИНН и КПП. Компании указывают 10 цифр ИНН и оставляют две пустые клетки в конце. Также им надо заполнить КПП.
Вид документа. Если подаете декларацию за отчетный квартал впервые, нужно отметить «первичный». Если подаете документ, чтобы исправить ошибки, нужно выбрать «корректирующий» и указать номер корректировки — то есть какой по счету раз вы подали корректировку.
Представляется в… В строке указывают региональное ведомство, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.
Страница 2 — ИНН и КПП. На второй странице титульного листа в верхней части ИНН и КПП дублируют с первой страницы. Затем идут одинаковые блоки для информации о торговых точках.
Отсутствие доступа к интернету. Если в точке продажи нет интернета, нужно поставить в соответствующей клетке галочку.
Вид розничной продажи. Нужно поставить цифру в зависимости от особенности продажи алкоголя в торговой точке:
- 1 — продажа алкоголя за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, при оказании услуг общественного питания;
- 2 — розничная продажа алкоголя в населенных пунктах без доступа к интернету;
- 6 — магазин дьюти-фри.
КПП, почтовый индекс, адреса торговых точек. Нужно указать информацию о каждой торговой точке, которая продает алкоголь.
Как заполнить раздел I декларации
Это раздел о движении алкогольной продукции. В нем указывают:
- вид продукции;
- информацию о производителе;
- остатки на начало отчетного квартала;
- оборот, то есть поступления;
- продажи и другие расходы;
- продажи и другие расходы;
- остатки за квартал;
- итоги оборота.
Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.
Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.
Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.
Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.
Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.
В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.
Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.
Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.
Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для алкогольной декларации — квартал.
Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:
Остатки на начало отчетного периода должны совпадать с остатками на конец прошлого квартала.
Как заполнить раздел II декларации
В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.
Графы 1—5 заполняются так же, как в первом разделе.
В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.
Блок «Сведения о поставщике продукции» Подробная информация о поставщике или импортере.
Блок «Сведения о поставке» Здесь нужно указать данные из накладной и таможенной декларации.
Как заполнить раздел III
В этом разделе информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.
Как и куда подавать декларацию
Декларацию подают в региональный орган, который отвечает за лицензирование и оборот алкоголя. Например, в Москве это департамент торговли и услуг. Копию документа нужно отправить в Росалкогольтабакконтроль в течение суток после отправки в региональное ведомство.
Декларации принимают только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.
Чтобы подать декларацию, понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись;
- криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольтабакконтроля после регистрации.
Порядок действия такой:
- Сохранить файл декларации в формате XML.
- В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольтабакконтроля.
- Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
- Отправить декларацию через сайт Росалкогольтабакконтроля.
Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольтабакконтроля квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана.
Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания
За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.
Штрафы для ИП и компаний различаются:
- для руководителя организации — от 5 000 до 10 000 ₽;
- для малых предприятий — от 25 000 до 50 000 ₽;
- для средних и крупных компаний — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если в течение одного года повторно опоздать с декларацией или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это касается и общепита, и магазинов, которые торгуют алкоголем в отдаленных районах без интернета.
Главное
- Декларацию по розничному обороту спиртного сдают только продающие алкоголь заведения общепита и розничные продавцы, которые торгуют в районах без интернета.
- В декларации есть титульный лист и три раздела. Первый — о движении алкогольной продукции, второй — о закупках, а третий — о возвратах поставщикам.
- Сдавать декларацию нужно раз в квартал — до 20 числа первого месяца следующего квартала и только в электронном виде, в формате XML.
- За опоздание с декларацией или ее несдачу можно получить штраф от 5 000 до 100 000 ₽.
Какие были сложности с декларацией в Росалкогольтабакконтроль?
hmelnoy_dinskay, да
Добрый день, необходима помощь в подаче декларации.