31 декабря 2025 — рабочий или выходной день?
Читатель Андрей спрашивает: «У меня кондитерская, работают два кондитера и продавец. Если 31 декабря — выходной день, что делать, чтобы мои сотрудницы в этот день работали, и как им правильно это оплатить?»
31 декабря 2024 года — будний день
По закону, если официальный праздник выпадает на выходной день, его переносят, и ближайший рабочий день становится выходным, но правительство может сдвинуть выходной и дальше.
31 декабря 2025 года выпадает на среду, но считается выходным днем.
Бывает так, что в одном году 31 декабря — выходной по календарю, а в другом — из-за переноса праздников. Например, в 2023 это был обычный выходной, воскресенье, а в 2025 — официальный выходной из-за переноса праздничного дня с 5 января. Узнать это можно в производственном календаре.
Кто работает 31 декабря, если это выходной день
Есть виды деятельности, в которых работа не прекращается в выходные и праздники. Сотрудников таких сфер можно привлекать к труду согласно их графику сменности и без письменного согласия.
Сюда входят:
- экстренные службы — пожарные, МЧС, врачи;
- компании, обслуживающие население, — водители, пилоты, сотрудники торговли и общепита;
- коммунальные службы — дежурные операторы, лифтеры, сантехники;
- непрерывные цеха и производства — сталевары, аппаратчики;
- погрузка, разгрузка товаров — грузчики, экспедиторы
Также работают любые сотрудники, у кого при сменном графике смена выпадает на 31 декабря.
Что делать, если бизнесу на пятидневке нужно работать 31 декабря
Если у бизнеса не сменный график, а пятидневка, можно разделить сотрудников по условиям привлечения к труду в выходные и праздники на три категории:
- Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании.
- Можно привлечь к труду с письменного согласия сотрудника.
- Запрещено привлекать к труду даже с письменного согласия.
Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании. Обычно в праздники работают журналисты, артисты, видеооператоры, циркачи и другие творческие работники. Полный список таких профессий утвержден в специальном перечне Правительства.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Например, можно указать, что для сотрудников, которые работают Дедом Морозом и Снегурочкой, 31 декабря — рабочий день.
Можно привлечь к труду с письменного согласия. Сотрудник соглашается на работу, когда подписывает приказ о привлечении к работе в выходной день.
В таком приказе надо:
- обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, когда бизнес серьезно пострадает, если не продолжит работу в выходной. Например, пришел большой заказ, и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников. Если не выполнить заказ, компания получит убытки;
- перечислить задачи, которые надо решить сотруднику в выходной день. Например, юристу надо проверить и согласовать договор;
- установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день с 10:00 до 16:00.
Но есть категория работников, с которыми нужно до приказа подписать еще и «Уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни». Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил трудиться.
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
- одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
- матери детей до трех лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет.
Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.
Уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни
Уведомление нужно выдать некоторым категориям работников, например матерям детей до трех лет и родителям детей-инвалидов, если надо привлечь их к работе в выходные или праздничные дни.
Запрещено привлекать к труду даже с письменного согласия. Нельзя вызывать на работу в выходные и праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних, даже когда они не против или в чрезвычайной ситуации.
Остальные категории сотрудников в чрезвычайной ситуации можно вызывать в выходные и праздники, даже если они против. Причина должна быть серьезной:
- производственная авария, катастрофа или несчастный случай;
- риск гибели имущества компании или ИП;
- другие чрезвычайные обстоятельства, например пожар или землетрясение.
То есть только при чрезвычайной ситуации любого сотрудника, кроме беременных женщин и несовершеннолетних, разрешено привлечь к работе без всяких условий. В остальных случаях нужно либо получить письменное согласие работника, либо прописать такую возможность в локальном нормативном акте, когда речь о творческих профессиях.
Как платить за работу 31 декабря, если это выходной
Оплата за работу в выходные дни зависит от графика:
- при сменном графике работы, если 31 декабря попадает на смену, оплачивается по обычной ставке;
- при пятидневке или если нужно привлечь сотрудника, у которого этот день официально выходной, работа оплачивается минимум в двойном размере или в одинарном, но с отгулом — причем в месяце использования отгула человек должен получить полный оклад. Если сотрудник выбрал доплату и работал не полный день, в двойном размере оплачиваются только часы, которые он отработал.
Например, если продавец магазина работает два дня через два и выходит на работу 31 декабря по графику, платить в двойном размере не нужно. А если продавца попросили подменить коллегу и выйти 31 декабря, за этот день надо заплатить минимум двойную дневную ставку или дать отгул.
Разберемся, как рассчитывать оплату за рабочий день 31 декабря, выпавший на выходной, при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.
Сдельная оплата: выплаты за 31 декабря умножают на два.
Менеджер получает 10% с каждого заказа. 31 декабря он продал товара на 20 000 ₽. Выплаты менеджеру за 31 декабря: 20 000 ₽ × 10% × 2 = 2 000 ₽ × 2 = 4 000 ₽.
Ставка за час: выплаты за 31 декабря умножают на два.
Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 31 декабря он проработал 5 часов. Выплаты оператору 31 декабря: 500 ₽ × 5 × 2 = 2500 ₽ × 2 = 5 000 ₽.
Оклад: если сотрудник выбрал отгул, работу в выходной день оплачивают по обычной ставке. Если он выбрал оплату, то нужно выплатить среднюю ставку за день в двойном размере. Среднюю ставку за день для сотрудников, которые получают оклад, считают так:
Допустим, нужно рассчитать оплату сотруднику за работу 31 декабря, если у него оклад 80 000 ₽ и он работает обычную пятидневку. Премия за декабрь — 20 000 ₽.
Повышенная оплата за работу 31 декабря может быть больше двойного размера, если это установлено локальным нормативным актом работодателя.
Повышенная оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и другие выплаты работнику.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Здравствуйте. Подскажите, как будет оплачиваться труд 31 декабря 2024г, если работаю сутки трое на окладе? Крым