Должностную инструкцию диспетчера составляют в свободной форме. В документе указывают требования к работнику, его должностные функции, что он должен знать и уметь, его права и обязанности.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные диспетчером.
Что еще должно быть указано в документе по профстандартам — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция и обязанности диспетчера
1. Общие положения
1.1. Диспетчер относится к категории служащих и подчиняется менеджеру по логистике, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы диспетчером требуется:
- среднее профессиональное образование;
- опыт работы по специальности от года.
1.3. Диспетчер должен знать:
- основы гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
- правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса поставщиков грузов и их складов;
- организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в организации;
- маршруты перевозки грузов;
- формы документов для приема и отправки грузов и правила их оформления;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.
2. Трудовые функции
Координация работы на складе, соблюдение графика поставок и оформление документов.
3. Должностные обязанности
3.1. Диспетчер обязан:
- следить за исправностью транспорта, предназначенного для перевозки грузов;
- координировать движение транспорта, организовывать маршруты и следить за соблюдением графиков доставки;
- анализировать и оптимизировать маршруты перевозок для повышения эффективности и снижения затрат;
- вести диспетчерский журнал, составлять отчеты и техническую документацию, связанную с перевозками;
- взаимодействовать с клиентами и подрядчиками для уточнения условий перевозки и сроков доставки;
- участвовать в составлении актов о недостаче и порче грузов.
4. Права
4.1. Диспетчер вправе:
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение менеджера по логистике предложения по улучшению деятельности;
- знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Диспетчер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у диспетчера.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Стужев Иван Вадимович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Должностная инструкция диспетчера входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.