Добавил бы, что доходы и расходы на УСН можно учитывать только если они (помимо наличия документов): 1. оплачены (нет оплаты — нет расхода), 2. расходы соответствуют закрытому перечню из налогового кодекса (т.е. не всё можно в расходы списать на УСН).