Утверждена новая форма расчета 6‑НДФЛ
О чем речь. В форме 6‑НДФЛ налоговые агенты — фирмы и ИП с работниками — указывают информацию о начисленном и удержанном НДФЛ с зарплат или вознаграждений по договорам ГПХ. Расчет нужно подавать каждый квартал.
Что случилось. ФНС обновила форму расчета 6‑НДФЛ и порядок его заполнения из‑за изменений сроков уплаты агентского НДФЛ. В первый раз отчитаться нужно будет до 25 апреля 2023 года — за I квартал того же года.
Главное изменение коснулось раздела I со сроками уплаты НДФЛ. В следующем году начнет действовать единый налоговый платеж — привычные сроки перечисления НДФЛ изменятся. В новой редакции формы всего четыре поля: 021 — сумма налога по первому сроку перечисления, 022 — по второму сроку, 023 и 024 — по третьему и четвертому срокам соответственно.
Дело в том, что в 2022 году срок уплаты удержанного НДФЛ зависит от вида дохода. Так, налог с вознаграждения по договору ГПХ надо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода. А с больничных — не позднее последнего числа месяца выплаты пособия. Из‑за этого в разделе 1 расчета 6‑НДФЛ может быть множество крайних сроков перечисления НДФЛ и соответствующих им сумм.
С 2023 года вид дохода на срок уплаты удержанного налога не влияет. В 1‑м, 2‑м и кварталах НДФЛ перечисляется трижды — до 28‑го числа каждого месяца. В январе — с выплат с 1 по 22 января, в феврале — с выплат с 23 января по 22 февраля, в марте — с выплат с 23 февраля по 22 марта и так далее.
Но в 4‑м квартале будет четыре срока перечисления удержанного налога — добавляется НДФЛ с выплат с 23 декабря до конца года. Его нужно уплатить в последний рабочий день года.
Именно поэтому в расчетах за I квартал, полугодие и 9 месяцев может быть только три суммы по срокам уплаты, а в расчете за год — четыре.
Что это значит для бизнеса. ФНС продолжает изменять правила подачи налоговой отчетности из‑за введения с 2023 года единого налогового платежа. Бизнес должен заполнять расчет по новым правилам и в другие сроки.
