О чем речь. Транспортная накладная — документ, который подтверждает заключение договора перевозки. В нем указывают стороны сделки, ее условия и стоимость.
Транспортную накладную используют в двух случаях:
- Стороны заключили смешанный договор — поставки и перевозки. Продавец привозит покупателю товар за отдельную плату, которую выделяет в документе.
- Стороны сделки нанимают для доставки товара стороннего перевозчика.
Что случилось. Правительство утвердило новую форму транспортной накладной. Внесли такие изменения:
- Число разделов уменьшится с 17 до 12. Например, в новой форме нет пункта «Оговорки и замечания перевозчика» или пункта «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».
- Водитель не может действовать от имени двух сторон договора перевозки.
- Важные изменения внесли в раздел 12. В старой форме надо не только указывать стоимость услуги, но и детализировать ее. Например, прописать расходы на платные дороги. В новой форме надо указывать только стоимость перевозки без НДС, налоговую ставку, сумму НДС, предъявленную покупателю, и стоимость перевозки с налогом.
- Теперь можно исправлять стоимость перевозки груза, но необходимо указать дату исправления, инициалы и подписи тех, кто составил транспортную накладную.
- Если транспортную накладную используют как первичный документ, нужно составлять четвертый экземпляр для грузоотправителя.
Кроме того, с 1 января 2022 года транспортную накладную можно составлять в электронном виде. Ее надо будет подписывать усиленной квалифицированной подписью.
Что это значит для бизнеса. С 1 марта 2022 года нужно составлять транспортную накладную по новым требованиям.
Транспортную накладную можно будет использовать как первичный документ.
Транспортная накладная
Транспортная накладная, или ТН, нужна, когда организация или ИП доставляют товар покупателю за отдельную плату или с помощью стороннего перевозчика. Документ подтверждает, что грузоотправитель или грузополучатель заключил с перевозчиком договор транспортировки. Если товар доставляет продавец, он сам заполняет транспортную накладную в двух экземплярах, а если компания-перевозчик — заказчик транспортировки оформляет три экземпляра документа.