Налоговая служба напомнила, как принимать предоплату с онлайн‑кассой
О чем речь. Компании и ИП, которые принимают оплату от физлиц без статуса ИП, должны почти всегда применять контрольно‑кассовую технику — ККТ — и выдавать фискальный чек. Чек нужен, даже если клиент отдает деньги за несколько дней до получения товара или через несколько дней после.
Что произошло. Налоговая служба напомнила, как бизнесу формировать чеки при работе по предоплате.
Если клиент вносит полную предоплату, продавец должен сформировать и выдать клиенту чек, в котором в реквизите «признак способа расчета» — это тег 1214 — нужно поставить значение «1». Так налоговая увидит, что бизнес принял полную предоплату.
Позже, когда бизнес будет передавать клиенту полностью предоплаченный товар, нужно сформировать и выдать чек, в котором в реквизите «признак способа расчета» нужно поставить «4». Для налоговой это значит, что бизнес передает товар, который был полностью или частично оплачен заранее.
Из этого правила есть исключения. Продавцам на УСН, АУСН и патенте, которые ведут бухучет кассовым методом — то есть признают доходы в момент получения денег, а не в момент передачи товара, — достаточно одного чека. При получении полной предоплаты им нужно выдать чек со значением «4» в «признаке способа расчета», а при передаче товара чек можно не выдавать.
Такое пояснение налоговая служба дала ресторанам, которые, например, проводят банкеты или мастер‑классы по предоплате. Однако правило работы с ККТ подходит для любого бизнеса, который работает по предоплате.
Что это значит для бизнеса. Если продавец должен выбивать два чека, на предоплату и передачу товара, а он оформляет один, то отсутствие второго — это неприменение ККТ. За это для ИП штраф — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽. Для малых предприятий — от 37,5 до 50% суммы, но не менее 15 000 ₽, для остальных компаний — от 75 до 100% суммы, но не менее 30 000 ₽.
