Верховный суд: за директора — единственного участника ООО нужно подавать персонифицированную отчетность
О чем речь. Российские суды и ведомства не могли прийти к общему мнению, нужно ли единственному участнику ООО, который назначил себя директором, оформлять трудовой договор и, как следствие, сдавать персонифицированную отчетность на себя в налоговую и социальный фонд.
В 2018 году пенсионный фонд указал: даже при отсутствии трудового договора считается, что директор — единственный участник ООО состоит в трудовых отношениях с фирмой, а значит, он признается застрахованным лицом. Такой же позиции придерживались и многие суды.
Однако в 2021 году Роструд опубликовал письмо, которое оспаривало сложившуюся практику. Роструд объяснил, что в ситуации, когда единственный учредитель компании одновременно и ее директор, трудовой договор не оформляют, потому что невозможно заключить договор с самим собой.
Спустя год Минтруд поддержал позицию Роструда: трудовой договор с директором — единственным участником ООО не нужен.
Что произошло. Верховный суд подтвердил, что назначение единственного участника ООО на должность директора приравнивается к трудовым отношениям. А значит, у него должна быть зарплата и на него нужно сдавать персонифицированную отчетность в налоговую и социальный фонд.
Верховный суд разбирал дело единственного участника — руководителя компании из Омска. В 2021 году он не подал за себя отчет СВЗ‑М в пенсионный фонд, за что суд вынес ему предупреждение. Руководитель обжаловал санкцию в суде, но три инстанции, а потом и Верховный суд оставили первоначальное решение в силе.
С 2023 года вместо СВЗ‑М сдают персонализированные сведения о физлицах, их нужно подавать в налоговую. На директора — единственного участника тоже надо подавать этот отчет.
Персонифицированные сведения о физических лицах сдают в налоговую все компании и ИП с работниками по итогам первого и второго месяцев каждого квартала. За третий месяц форму не сдают — нужные данные есть в расчете по страховым взносам.
Что это значит для бизнеса. Суды считают, что на директора — единственного участника надо подавать все те же отчеты, что и на обычных работников. Поскольку все спорные ситуации разрешают именно суды, бизнесу стоит следовать их подходу, а не позициям Роструда и Минтруда.
Если не подать персонифицированные сведения в налоговую, бизнес может получить штраф 200 ₽ за каждый несданный отчет.
Еще при назначении руководителя на должность надо сдать в социальный фонд форму ЕФС‑1 с подразделом 1.1. Иначе директора могут оштрафовать
