Как общепиту выдавать чеки при оплате услуг QR‑кодом через агента — пояснение ФНС
О чем речь. С 1 марта 2025 года любые заведения общепита должны выдавать клиентам бумажный чек до оплаты счета, а не после.
Что случилось. Налоговая служба разъяснила, как общепиту выдавать чеки клиентам при оплате по QR‑коду через агента.
Если клиент совершает полную предоплату услуги таким способом, агент, который предоставляет бизнесу ПО для расчетов, должен до оказания услуги направить потребителю чек. В реквизите «признак способа расчета», тег 1214, нужно указать значение «1» — полная предварительная оплата. Чек может быть электронным.
Заведение тоже должно сформировать на ККТ и выдать чек до оказания услуги — например, при выдаче заказа. В реквизите «признак способа расчета» — тег 1214 — нужно указать «4», что означает полную оплату, в том числе зачетом аванса.
Кассовый чек агент выдавать не вправе, так как он лишь принимает предварительную оплату от клиента, но не засчитывает ее в счет заказа.
Если клиент оплачивает услугу после ее оказания, в момент или до выдачи заказа заведение должно отпечатать на ККТ бумажный чек и передать его клиенту до оплаты услуги. Реквизит «признак способа расчета» — «6»: передача блюд и напитков с постоплатой — в кредит.
При оплате агент также обязан сформировать чек и выдать его клиенту. В признаке способа расчета нужно указать «7», что значит оплата кредита.
Также ФНС подчеркнула: если заведение принимает оплату через агента, в кассовом чеке последнему надо указать «данные поставщика» — тег 1224 — и «ИНН поставщика» — тег 1226 — в соответствующем предмете расчета.
Что это значит для бизнеса. Если не выдать какой‑либо из упомянутых чеков, бизнес рискует получить штраф. Для ИП — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽. Для малых предприятий — от 37,5 до 50%, но минимум 15 000 ₽. Для крупных и средних — от 75 до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
