Зачем нужна система ФИАС и как ее использовать

Олег хочет открыть цветочный магазин и зарегистрировать бизнес. Если в базе ФИАС адрес окажется некорректным или устаревшим, налоговая может отказать в регистрации, а банк — в открытии счета.

Рассказываем, как работает федеральная адресная система и зачем она нужна бизнесу.

Что такое ФИАС

У каждого адреса в ФИАС есть уникальный номер. Например, ID Т⁠-⁠Банка в реестре — a484f750‑952d‑4158‑9006‑caa34d6a2d7d.

Зачем нужна система адресов

ФИАС используют госорганы, физлица, компании и ИП. Ниже перечислили основные случаи, когда может пригодиться реестр:

1. Оформление сделок с недвижимостью. При покупке, продаже или аренде жилья важно уточнять адрес объекта. Если в документах допустили ошибку, сделку могут признать недействительной.
2. Уточнение адреса доставки. Логистические компании, курьерские службы и почта сверяют адреса с ФИАС, чтобы посылки доходили до получателей. Если адреса нет в базе, заказ могут отменить.
3. Регистрация нового помещения. Wildberries или Ozon при регистрации нового склада сверяют данные с ФИАС. Если адреса не будет в базе ФИАС, новое помещение не зарегистрируют.
4. Регистрация ИП или ООО. При открытии бизнеса указывают юридический адрес. Если он не соответствует данным ФИАС, налоговая может отказать в регистрации.
5. Получение разрешений и лицензий. Для многих документов, например для лицензий на торговлю алкоголем, разрешений на строительство, нужен корректный адрес местонахождения бизнеса. Если адрес недействительный, документ не дадут.

Система адресов помогает избежать ошибок и ускорить работу с недвижимостью.

Какая информация в ней содержится

В ФИАС есть:

• название региона, города, улицы;
• номер дома, корпуса, квартиры;
• почтовый индекс;
• код ИФНС;
• уникальный номер объекта;
• ссылка на местоположение объекта на карте;
• коды ОКТМО и ОКАТО;
• кадастровый номер.

Еще могут быть сведения об особенностях здания и история его изменений. А вот данных о собственниках недвижимости в системе нет.

Чем ФИАС отличается от КЛАДР и ГАР

Раньше вместо ФИАС использовали КЛАДР — классификатор адресов России. В нем не было записей о квартирах и офисах, и данные редко обновляли.

ГАР, государственный адресный реестр, — это новый проект Росреестра, часть ФИАС. В нем помимо адресов есть данные о праве собственности и других характеристиках недвижимости.

Как внести и проверить адрес в ФИАС

Чтобы внести адрес в реестр, нужно:

1. Подать заявку в налоговую или на Госуслугах.
2. Дождаться проверки данных и внесения изменений. Это занимает до пяти дней.
3. Проверить результат на сайте ФИАС.

Адреса может не быть в ФИАС, если в нем ошиблись или объект недвижимости новый.

Если бизнес связан с логистикой, онлайн‑торговлей или документооборотом, рекомендуем периодически проверять адрес по ФИАС, чтобы избежать сложностей, например, с доставкой.

Что важно запомнить

1. ФИАС — база данных российских объектов недвижимости.
2. Реестр для различных целей используют государственные ведомства, частные лица, компании и предприниматели.
3. Если вы нашли ошибку или вовсе не обнаружили своего адреса в реестре, надо обратиться в налоговую или через Госуслуги.