Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Журнал помогает работодателю подтвердить, что все сотрудники ознакомились с правилами пожарной безопасности.
Заполнение журнала учета противопожарных инструктажей обязательно, иначе работодатель — организация или ИП — при проверке может получить штраф. Запросить журнал может инспектор государственного противопожарного надзора при МЧС.
Когда МЧС может прийти с проверкой, рассказали в статье «Как организовать пожарную безопасность в кафе».
Зачем нужен документ и когда заполняется
Документ нужен, чтобы зафиксировать проведение инструктажа противопожарной безопасности с сотрудниками ИП или ООО.
Журнал учета противопожарных инструктажей заполняют после каждого вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого инструктажа. Например, при приеме сотрудников на работу, при переводе их на другую должность, а также периодически — согласно установленному графику и внутренним правилам безопасности.
Если сотрудник не сдал проверку знаний, ответственный за инструктаж обязан зафиксировать неудовлетворительный результат в журнале.
Порядок заполнения
В журнал вносят:
- дату проведения инструктажа;
- вид инструктажа — вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой;
- Ф. И. О. и должность работника;
- Ф. И. О. и должность ответственного за проведение инструктажа;
- подписи обеих сторон.
Записи ведут электронно либо в печатном журнале — разборчивым почерком, без исправлений и сокращений. Для удобства используют пронумерованные страницы и фиксируют информацию в хронологическом порядке.
Порядок и сроки хранения
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью ИП или руководителя компании.
Хранят журнал на территории организации в месте, доступном для ответственного за пожарную безопасность. Срок хранения — не менее трех лет после завершения ведения журнала или до заполнения всех страниц.
Штрафы за отсутствие
Без журнала работодатель не сможет при проверке доказать, что проводил необходимые противопожарные инструктажи. Это нарушение требований пожарной безопасности, за которое инспектор МЧС может вынести предупреждение или оштрафовать.
Размеры штрафов:
- 300 000—400 000 ₽ — для средних и крупных компаний;
- 40 000—60 000 ₽ — для ИП и малого предприятия;
- 20 000—30 000 ₽ — для руководителя организации.
Штрафы предусмотрены кодексом об административных правонарушениях.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь с нами. Хотим сделать раздел еще полезнее для вас.
Татьяна, Спасибо, что написали! Пока в планах таких шаблонов нет. Возьмем на заметку для будущих статей.
Журнал по технике безопасности и журнал учёта антитеррористических инструктажей