Сличительная ведомость по форме ИНВ‑19
Сличительную ведомость составляют, если после инвентаризации выявили расхождения между показателями в бухгалтерской отчетности и фактическим положением дел.
Как ИП проводить инвентаризацию, рассказали в статье.
Зачем нужен документ и когда заполняется
Сличительная ведомость по форме ИНВ‑19 нужна, чтобы зафиксировать результаты инвентаризации, если обнаружили расхождения между учетными данными и фактическим наличием имущества, товаров или материалов.
Документ оформляют сразу после инвентаризации, на основании описи и данных бухгалтерского учета. Ведомость помогает определить, есть ли недостача или излишек. На основе документа руководитель может приказать бухгалтеру списать недостачу с ответственного лица либо оприходовать излишки.
Порядок заполнения
В сличительной ведомости указывают:
- наименование и код объекта учета по ОКПО, код вида деятельности;
- дату и номер документа, на основе которого проводится инвентаризация;
- дату начала и окончания инвентаризации;
- дату и номер сличительной ведомости;
- Ф. И. О. и должности ответственных за хранение ценностей;
- результаты инвентаризации — наименования товарно‑материальных ценностей, их количество, излишки или недостачи;
- причины расхождений и выводы — уточнение записей, пересортица, приход излишков, окончательные недостачи.
Все показатели товарно‑материальных ценностей вносят по каждой позиции на основе первичных документов, инвентаризационных описей и актов.
Документ удобнее заполнять по утвержденной форме ИНВ‑19, но можно разработать собственную. Важно избегать исправлений — при ошибках лучше составить новую ведомость.
Кто подписывает сличительную ведомость
Сличительную ведомость по форме ИНВ‑19 подписывают материально ответственные лица, а также бухгалтер. Подписи подтверждают правильность внесенных данных и согласие с результатами инвентаризации. Печать ставить не обязательно.
1. Сличительная ведомость по форме ИНВ‑18.
2. Ведомость учета результатов инвентаризации по форме ИНВ‑26.
3. Приказ о проведении инвентаризации.
4. Приказ о создании инвентаризационной комиссии.
5. Приказ об утверждении результатов инвентаризации.
6. Объяснительная по пересортице при инвентаризации.
7. Инвентаризационная опись. Форма ИНВ‑3.
8. Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ‑15.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь с нами. Хотим сделать раздел еще полезнее для вас.