Налоговая служба рассказала, как перейти на электронные перевозочные документы
О чем речь. С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.
Что случилось. Налоговая служба разъяснила, как бизнесу перейти на электронные перевозочные документы. Для этого нужно сделать три шага:
- Получить сертификат квалифицированной электронной подписи — КЭП — на руководителя / индивидуального предпринимателя или оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников.
- Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
- Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
Бизнес может уже сейчас протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.
Что это значит для бизнеса. Переход на электронные перевозочные документы позволит бизнесу сократить расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Кроме того, такие документы нельзя потерять — они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.
Оплата перевозки приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.
Кроме того, упрощается доступ контрольно‑надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу, отмечают в ФНС.