Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10
Карточку по форме № 10 работодатель заводит на каждого военнообязанного сотрудника. Не реже раза в год данные из карточек работодатель должен сверять с военкоматами.
Как бизнесу вести воинский учет, рассказали в статье.
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл‑док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Зачем эта карточка нужна и когда заполняется
Воинский учет ведут только компании. ИП заполнять карточку по форме № 10 не нужно.
Компании заводят эту карточку на каждого военнообязанного сотрудника при приеме на работу. Это все граждане мужского пола старше 18 и младше 50 лет, кроме:
- освобожденных от исполнения воинской обязанности;
- проходящих военную службу;
- постоянно проживающих за пределами страны.
Также на воинском учете стоят женщины, у которых есть военно‑учетные специальности. Например, врачи, дезинфекторы или картографы.
Не реже раза в год нужно сверять данные из карточек сотрудников с военкоматом. Дату сверки назначит военкомат и сообщит компании. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, данные о них также нужно направить в эти военкоматы для сверки.
Порядок заполнения
Карточка состоит из двух страниц. В документе указывают:
- дату последней сверки данных с военкоматом;
- Ф. И. О. работника, дату и место рождение, семейное положение;
- образование, профессию;
- знание иностранных языков, водительское удостоверение;
- наименование военкомата, где сотрудник стоит на учете;
- категорию запаса, воинское звание.
Некоторые личные данные, которые могут периодически меняться, например адрес или номер телефона, вносят карандашом.
Порядок хранения карточек
Готовые карточки работников помещают в картотеку. В ней делают несколько разделов:
- офицеры запаса;
- солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы;
- военнообязанные женщины;
- призывники.
Внутри каждого раздела карточки раскладывают по алфавиту. Если в организации есть работники, снятые с воинского учета, их карточки хранят отдельно до первой сверки с военкоматом. После этого нужно составить акт и уничтожить карточки.
Кто и как подписывает документ
Карточку подписывает работник, ответственный за ведение воинского учета, — например, начальник отдела кадров. Документ также подписывает сам военнообязанный сотрудник.
Печать на карточке не нужна, даже если компания использует ее в работе.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь с нами. Хотим сделать раздел еще полезнее для вас.