В дефектной ведомости указывают имущество компании, которому нужен внеплановый ремонт. Перечисляют сами дефекты, список работ, сроки их выполнения и нужные для ремонта материалы. На основании ведомости составляют ремонтные сметы.
Утвержденной формы дефектной ведомости нет, ее разрабатывают самостоятельно.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.