Можно ли использовать одну кассу на два бизнеса?

Читательница Альбина спрашивает: «В торговом центре у меня два соседних павильона. В одном я продаю постельное белье, а в другом — детскую одежду. Могу я оформлять продажи в обоих магазинах через одну кассу?»

Да, если касса зарегистрирована на одного владельца и по одному адресу

Чтобы кассу можно было применять для двух бизнесов, нужно соблюсти три условия:

• оба бизнеса принадлежат одной компании или ИП;
• одинаковый адрес установки кассы;
• одинаковое место установки кассы.

Разберем подробнее условия, когда можно работать с одной кассой без агентского договора.

Одинаковый владелец бизнесов. Использовать одну кассу для двух бизнесов может собственник двух этих бизнесов. Два ИП, торгующих в соседних павильонах торгового центра, не смогут использовать одну кассу на двоих.

Поэтому для двух магазинов с разными адресами нельзя использовать одну кассу. Например, у Андрея два магазина «Помидор» по адресам Ленина, 4 и Ленина, 26. Адреса разные, поэтому нужно зарегистрировать две кассы.

Общее место установки. Оно уточняет расположение кассы — этаж, номер помещения или павильона. Например, павильон № 12, магазин «Аврора». Этот реквизит в чеке не отражают. Его прописывают только при регистрации ККТ.

В законе нет обязанности указывать конкретное помещение. Поэтому, если у вас магазины на одном этаже, можно написать «ТЦ „Вектор“» и работать с одной кассы в нескольких торговых точках.

У ИП Петровой два магазина: один с мужскими костюмами, другой с женской одеждой. Оба магазина находятся на втором этаже ТЦ «Орион». При регистрации онлайн‑кассы она указала адрес установки: 620023, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, д. 4, а место установки — ТЦ «Орион».

Продавцам приходится ходить из мужского магазина в женский, чтобы оплатить товар через кассу. Но зато предприниматель может не тратиться на две кассы и работать с одной.

Если у бизнесов одинаковый владелец и адрес, законно использовать одну и ту же кассу.

Как принимать платежи через другие компании и ИП

Доверить принимать ваши платежи другому бизнесу можно через агентский договор. Заказчик, который хочет передать право приема платежей, становится принципалом, а исполнитель — агентом.

За работу агента придется заплатить — это может быть фиксированная сумма, например, раз в месяц или процент с каждой покупки. Деньги поступают на счет агента, он удерживает сумму своего вознаграждения, а остальное отдает заказчику.

ИП Кукушкина арендует в супермаркете два квадратных метра и продает на них выпечку. Она не хочет заводить себе кассу и заключила агентский договор с компанией «Антей», которая владеет супермаркетом. ИП Кукушкина — принципал, а «Антей» — агент. Стороны договорились, что «Антей» будет удерживать с доходов ИП 5% за прием платежей.

Работает это так: покупатели выбирают выпечку на островке ИП Кукушкиной и оплачивают покупки на кассе супермаркета. «Антей» удерживает 5% с этих платежей, а остальное переводит на счет ИП.

У ИП Кукушкиной появился дополнительный расход — комиссия с продаж, и деньги она получает только раз в неделю, зато так она работает без кассы.