Кредит для бизнеса в Т‑БанкеУзнайте сумму кредита — от 1 минуты
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляОнлайн‑торговляБухгалтерияНДС 2026СправочникШаблоны документов
Идеи для бизнесаБизнес с нуляОнлайн‑торговляБухгалтерияНДС 2026СправочникШаблоны документов

Читатель Антон спрашивает: «Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Мне нужно перезаключать с ней трудовой договор и менять еще какие‑то документы?»

Не нужно заключать новый договор, просто зафиксируйте изменения в документах

Когда сотрудник меняет фамилию, работодателю не нужно заново заключать трудовой договор. Правильный порядок действий в вашем случае такой. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, что просит внести изменения в кадровые документы. К нему прикладывает копии свидетельства о браке и паспорта.

Работодатель издает приказ о внесении изменений в кадровые документы, и все документы после него составляет с новой фамилией. Дополнительно работодателю нужно будет внести правки только в бумажную трудовую книжку и трудовой договор.

Вот что нужно исправить в документах.

В бумажной трудовой книжке на титульном листе одной чертой зачеркните прежние данные и впишите новые. Реквизиты паспорта или свидетельства о браке укажите на внутренней стороне обложки книжки. Изменения нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.

Если у сотрудника электронная трудовая книжка, ничего делать не надо.

В самом трудовом договоре не нужно менять текст. Вместо этого заключите с сотрудницей дополнительное соглашение, где и укажите ее новые данные. Дополнительное соглашение хранят вместе с трудовым договором в сроки, установленные для кадровых документов.

Ирина Ликутова
Ирина Ликутова

С какими еще сложностями вы сталкивались в процессе оформления сотрудников?

Комментарии проходят модерацию по правилам редакции


Больше по теме
Новости

Бесплатно делитесь опытом и экспертизой от имени вашей компании и от себя