Минтруд утвердил новую инструкцию по персонифицированному учету сотрудников
О чем речь. Персонифицированный учет — система по сбору сведений, по которым подсчитывают и назначают будущую пенсию работникам и исполнителям по договорам ГПХ. Работодатели обязаны сдавать ряд отчетных форм для этого — например, ЕФС‑1 с подразделом 1.1 — при приеме или увольнении.
Что случилось. Минтруд опубликовал новую инструкцию, как подавать сведения персонифицированного учета за работников. Изменения вступят в силу 2 июня.
Инструкцию привели в соответствие с законодательством, действующим с 1 января 2023 года. В основном в документ внесли технические изменения, которые связаны с внедрением формы ЕФС‑1.
Так, в инструкции закрепили срок подачи анкеты зарегистрированного лица — АДВ‑1, а также дополнительной описи по форме АДВ‑6-1. Эту анкету работодатель подает в Социальный фонд России на сотрудника, у которого нет СНИЛС, — чтобы оформить номер страхового счета. До 2 июня ее подают с учетом отправки персонифицированных сведений о работниках в налоговую инспекцию — то есть получить СНИЛС надо до 15‑го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу. С 2 июня анкету АДВ‑1 нужно подавать в течение рабочего дня с даты заключения трудового договора или договора ГПХ.
К примеру, если человека без СНИЛС приняли на работу 24 мая, оформить ему номер анкетой АДВ‑1 надо до 15 июня. А если работника трудоустроили в пятницу 2 июня — то подать анкету нужно не позднее понедельника, 5 июня.
Что это значит для бизнеса. Работодателям важно учесть сроки оформления СНИЛС для новых работников по новой инструкции. В остальном документ уточняет технические моменты в отчетности по персонифицированному учету в связи с внедрением единой формы ЕФС‑1.
