Минтруд рассказал, как заполнять форму ЕФС‑1 при заключении и окончании гражданского договора

О чем речь. При заключении гражданско‑правового договора, его окончании или досрочном расторжении бизнес должен отчитываться в Социальный фонд России, СФР. С 2023 года для этого используют форму ЕФС‑1. Ее титульный лист и подразделы 1 и 1.1 надо отправить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем наступления события.

В подразделе 1.1 указывают сведения о трудовой деятельности. Там есть две графы, в которые вписывают даты. Минтруд обратил внимание, что эти даты могут не совпадать:

• графа 2 — «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ». В случае с ГПХ здесь указывают начало или конец работ по договору;
• графа 9 — «Дата» подраздела «Основание». Здесь указывают дату заключения или окончания договора.

ИП заключил договор ГПХ с самозанятым электриком 1 июня 2023 года: исполнитель должен провести проводку на складе. По договору электрик начнет работу 5 июня. В таком случае ИП должен указать в графе 2 дату начала работ — 5 июня. В графе 9 будет дата заключения договора — 1 июня. Форму ЕФС‑1 с этими данными нужно подать не позднее 2 июня 2023 года.

Если работы начались до заключения договора, все равно нужно указать соответствующие даты: в графе 2 — начало работ, а в графе 9 — день подписания договора. Отчитываться в СФР нужно только после подписания документа.

Еще раз ИП должен сдавать ЕФС‑1 после окончания действия договора. В договоре ГПХ указана дата окончания работ — 30 июня 2023 года. В этом случае данные в графах 2 и 9 совпадут. Отправить подразделы ЕФС‑1 нужно не позднее следующего рабочего дня — 3 июля.

В договоре может не быть даты окончания работ. В таком случае датой окончания действия договора станет день подписания акта о выполненных работах — данные в графах 2 и 9 снова совпадут.

Что это значит для бизнеса. Правила заполнения ЕФС‑1 не изменились. Минтруд лишь обратил внимание на то, как записывать даты при составлении формы.