Когда ЭТрН не нужна: ситуации, когда можно не оформлять электронную транспортную накладную

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок должны оформлять электронные транспортные накладные, если соблюдаются два условия:

Есть договор перевозки.
Груз перевозит сторонний перевозчик. Например, у продавца нет своего автопарка и он заключает договор с транспортной компанией: она забирает товар со склада и доставляет клиенту. Как работать с ЭТрН в логистике в 2026 году.

Но есть ситуации, когда электронные документы можно заменить бумажными, а иногда транспортная накладная не нужна вовсе.

🎁 В статье вас ждет бонус — предзаполненные шаблоны документов, которые можно скачать и использовать.

Когда вместо ЭТрН можно оформить бумажную накладную

В некоторых ситуациях по‑прежнему можно оформлять бумажную транспортную накладную, то есть ЭТрН не нужна. Такие случаи перечислены в приказе Минтранса от 01.06.2026 № 262:

отправляет или получает груз иностранная компания, сведений о которой нет в реестре аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц — РАФП;
каботажные автоперевозки — внутри России транспортом, зарегистрированным в одной из стран ЕАЭС и с соблюдением определенных правил. Например, машина из Казахстана разгрузилась в Екатеринбурге после международного рейса, а затем доставила партию продуктов в Самару и Оренбург, чтобы не ехать обратно пустой;
перевозка для личных нужд обычного человека, не связанная с предпринимательской деятельностью. Например, ИП Петров купил в магазине кухонный гарнитур и заказал доставку домой через транспортную компанию;
один из участников перевозки не может отправить электронный документ в ГИС ЭПД из‑за технического сбоя, но его должна зафиксировать ГосСОПКА;
у одного из участников перевозки нет доступа к интернету, в том числе в населенных пунктах из специального перечня;
грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо;
перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней;
перевозка грузов военного назначения автомобильным транспортом, которые отправляет или получает Минобороны.

Перечень ситуаций, когда транспортную накладную можно оформить на бумаге, расширили с 19 сентября 2026 года — приказ Минтранса.

Добавили такие случаи:

отправитель или получатель груза военного назначения — МВД, МЧС, Росгвардия, ФСБ, СВР или ФСО;
груз следует по территориям с режимом повышенной готовности или ЧС, чрезвычайного или военного положения, а также контртеррористической операции;
объект перевозки — специальный груз, периодические печатные издания или продукция военного и двойного назначения.

Дальше расскажем, когда накладная не нужна совсем.

Шаблоны документов, которые пригодятся при грузоперевозках

Новости

Когда вообще не нужна транспортная накладная

Ни бумажную, ни электронную транспортную накладную можно не оформлять, если нет договора перевозки со сторонним перевозчиком. Например, при самовывозе, доставке собственным или арендованным транспортом, внутреннем перемещении между подразделениями или курьерской доставке.

Для подтверждения расходов на транспортировку в этом случае используют отчеты электронной системы контроля пробега или путевые листы.

Разберем подробнее на примерах.

Самовывоз. Если покупатель сам забирает груз со склада поставщика на своем транспорте — личном или корпоративном, — отдельного договора перевозки тоже нет.

Вместо ЭТрН оформляют:

товарную накладную;
доверенность на водителя;
пропуск или отметку о выезде со склада.

Если при самовывозе покупатель все же нанимает стороннего перевозчика и заключает с ним договор, ЭТрН уже понадобится — организатором перевозки будет покупатель.

Доставка собственным транспортом без отдельного договора перевозки. Например, поставщик сам везет товар покупателю на своей машине, и в договоре купли‑продажи доставка включена в цену товара, а не выделена как отдельная оплачиваемая услуга. В этом случае достаточно товарной накладной или универсального передаточного документа, УПД, где зафиксирована передача груза.

Внутреннее перемещение. Например, между своими складами, магазинами или филиалами на собственном транспорте. Грузоотправитель и грузополучатель — одни и те же компания или ИП. Здесь нет стороннего перевозчика, поэтому достаточно оформить внутренний документ:

при доставке со склада в магазин — внутреннюю накладную на перемещение или ведомость движения товаров;
из магазина на склад — акт возврата или передачи;
между складами — накладную внутреннего образца.

Курьерская доставка или доставка небольших отправлений. Если небольшой заказ или документы везет курьер — сотрудник компании или сервиса доставки, — заключается не договор перевозки, а договор возмездного оказания курьерских услуг.

Достаточно акта или УПД.