Внештатная экономика: постоянный найм или фриланс — что выгоднее?

Привлечение фрилансеров и самозанятых перестало быть «альтернативой на крайний случай». Сегодня это полноценный трудовой ресурс, на который компании смотрят всё чаще. При этом одни считают, что штатным сотрудникам приходится переплачивать за то, что он просто присутствует на рабочем месте.

Другие же уверены: никакой нанятый на проект самозанятый не заменит человека, который погружен во внутренние процессы компании и отвечает за свой результат каждый день. Кто же из них прав? Откроем секрет: и те, и другие — важно выбрать правильную стратегию для конкретной ситуации и задачи.

Ежедневная рутина или разовые задачи

Именно эта вовлеченность и делает постоянный штат незаменимым там, где нужны постоянный контроль и регулярная работа. Электрик в бизнес‑центре, оператор станка на заводе, менеджер по работе с клиентами в агентстве — все это ежедневные процессы вдолгую. Человек, деятельность которого нужна непрерывно — не просто штатная единица, а элемент системы, без которого она рассыпется.

Совсем другая логика работает, когда необходимо выполнить задачу с четко определенным результатом. В таком случае компании важно не то, что человек 8 часов с перерывом на обед сидит за компьютером, а то, что к сроку будет готов результат.

Фрилансер не подчиняется внутреннему распорядку, не занимает рабочего места, использует собственное оборудование и технику. Ему не предоставляется соцпакет, не оплачиваются больничные и командировки. Именно поэтому внештатных сотрудников стоит привлекать там, где задачи разовые или сезонные. Если вы обновляете сайт один раз в год, вам не нужен в штате программист, если нужно развезти новогодние подарки — тут тоже однозначно стоит привлечь фрилансера.

Главный минус такого подхода — отсутствие постоянного контроля. Речь не про микроменеджмент, а про возможность «трекать» и измерять результат в течение времени. Компания получает готовую работу, но не может требовать от исполнителя сидеть с 9 до 18 и реагировать на попутные запросы, возникающие у руководства.

Налоговая нагрузка и прочие расходы

За каждого штатного сотрудника компания платит страховые взносы (30%), кроме того, оплачивает отпуск (базово — 28 календарных дней в году), когда человек фактически не работает, а также первые 3 дня больничного. Обязанность уплаты НДФЛ (13%) также возлагается на работодателя как на налогового агента. Кроме того, компания обеспечивает сотруднику рабочее место, технику для деятельности, предоставляет соцпакет — это все тоже дополнительные расходы. Причем платить зарплату (основной оклад) придется даже в том случае, если человек не загружен работой полностью в силу каких‑то причин.

С привлечением фрилансеров тоже есть нюансы — действительно, с любым физлицом можно заключить договор гражданско‑правового характера (ГПХ). Но, если человек зарегистрирован как самозанятый, он подпадает под специальный налоговый режим и платит только налог на профессиональный доход (НПД). И это для бизнеса настоящая находка: во‑первых, компания не платить за них страховые взносы и не является налоговым агентом по уплате НДФЛ.

Во‑вторых, не требуется никаких громоздких отчетов в налоговую: достаточно договора ГПХ и чека, который формирует сам исполнитель за несколько секунд в приложении «Мой налог».

В‑третьих, ставка налога у самозанятого фиксирована и минимальна: 4% при работе с физлицами и 6% — с юрлицами, и это выгодно ему самому. Эти ставки установлены законом ФЗ №422 и не изменятся до 2029 года. На выходе мы получаем win‑win модель, где обе стороны довольны.

Если же у человека такого статуса нет (хотя оформить его можно также за несколько минут, зарегистрировавшись все в том же приложении «Мой налог»), то компании придется платить все те же 13% НДФЛ и 30% взносов, т.е. физлицо по ГПХ обойдется примерно в ту же сумму, что и штатный сотрудник с точки зрения налогов и сборов. К тому же при сотрудничестве с физлицами без статуса плательщика НПД бизнесу необходимо сдавать страховую отчетность, 6‑НДФЛ, а также отчет по форме ЕФС‑1.

В этом контексте совсем не удивительно, что, по данным ФНС, уже более 13 млн человек стали самозанятыми — и их число все продолжает расти.

Единственное, что может ограничивать компанию в сотрудничестве с самозанятыми — это размер выплат. По закону, доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн рублей в год (а, напоминаем, что он может работать с тем количеством компаний, с каким захочет). С дохода сверх этой суммы уже необходимо платить налоги в общем порядке и перезаключать договор как с обычным физлицом. Также нужно заранее внимательно посмотреть (например, на сайте ФНС России) и уточнить, чтобы вид деятельности не был запрещен для самозанятых.

Час на час не приходится

Фрилансер за ту же работу может брать 1000 рублей за час (в пересчете на выполненный объем работы). Да, это дороже. Но если на выполнение задачи ему потребуется всего 20‑30 часов работы за месяц, то вы заплатите все равно в несколько раз меньше. Кроме того, не нужно будет платить страховые взносы и НДФЛ, которые составляют существенную сумму.

К тому же, поскольку у самозанятого исполнителя нет четкого графика работы, то с ним можно договориться на срочное выполнение заказа, работу без выходных, при этом не переплачивая за дополнительные смены и внеурочный труд — если это комфортно обеим сторонам. Самозанятый тоже может брать сразу несколько заказов и тем самым увеличивать свой доход.

А вот если нагрузка постоянная и интенсивная, где задача может дополняться по ходу дела, то лучше все же нанять штатного сотрудника.

Где фриланс не работает

Есть сферы, где внештатник просто не справится ни с объемом работы, ни с задачами. К ним можно отнести производство, где важно соблюдение требований безопасности и опыт:

• IT‑проекты, требующие глубокой вовлеченности и длительной разработки;
• клиентский сервис, где выстраиваются долгие отношения;
• внутренние коммуникации в компании.

Самое важное — понимать, что те позиции, где важно длительное погружение в процессы, чаще всего автоматически подразумевают вдумчивую работу именно штатного.

Будущее — за гибким форматом

Главное — все верно рассчитать. Если нагрузка постоянная, выгоднее штат. Если нужны узкие услуги «по факту» — самозанятый или фрилансер. «Внештатная» экономика не заменяет классическую, а дополняет её. С ее помощью компании уходят от избыточных расходов, что совпадает с желаниями людей, которые хотят и гибкости, и при этом легальной занятости.

По прогнозам ФНС, к 2029 году число самозанятых составит 18 млн человек — при общей численности трудоспособного населения страны около 80 млн человек это более 20%, что составляет существенный трудовой ресурс. И чем точнее компании понимают свои потребности, тем больше они выигрывают — и в деньгах, и в эффективности.