Когда трудовая инспекция может прийти с проверкой

Внеплановые проверки трудовой инспекции проводятся не просто так — для этого должны быть основания. Такими основаниями являются индикаторы риска, то есть признаки возможных нарушений. С 6 января 2025 года действует новый приказ Минтруда № 640н, который расширил перечень критериев. Теперь под пристальным вниманием инспекции — компании с большим количеством самозанятых, снижением фонда оплаты труда и другими особенностями.

Что такое индикаторы риска

Для работодателя индикаторы риска — это своего рода «сигналы», которые стоит регулярно отслеживать, чтобы избежать неожиданного визита инспекторов. Если ваша компания попадает под один из критериев, есть шанс, что проверка не заставит себя ждать.

Какие индикаторы действовали раньше

До 2025 года список был короче. Среди оснований для внеплановой проверки:

• компания с численностью более 50 сотрудников подала заявление о банкротстве;
• фиксировался рост несчастных случаев на производстве;
• не проводилась специальная оценка условий труда;
• часть сотрудников получала зарплату ниже МРОТ.

Многие компании привыкли ориентироваться именно на эти критерии. Однако в 2025 году правила изменились и стали более строгими.

Новый список индикаторов риска с 2025 года

С 6 января 2025 года действует приказ Минтруда № 640н. В нём добавлены новые основания для проверки:

1. Массовые выплаты самозанятым. Если у компании более 35 самозанятых, которые получают от неё свыше 35 000 ₽ в месяц, и эти деньги составляют 90% их дохода.
2. Снижение зарплаты в медорганизациях. Если более чем у 25% сотрудников (врачей, медсестёр, санитаров) уменьшили оклады.
3. Резкое сокращение фонда оплаты труда. Если ФОТ в компании с численностью от 15 человек снизился на 80% и более, при этом численность штата не изменилась.
4. Массовая зарплата ниже МРОТ. Если 60 и более сотрудников получают оклады ниже минимального размера оплаты труда, и это половина или более всего штата.

Эти критерии позволяют инспекции быстрее выявлять компании, которые потенциально могут нарушать права работников.

Как бизнесу избежать внеплановой проверки

Чтобы снизить вероятность внеплановой проверки, работодателям стоит внимательно отнестись к документам и выплатам. Некоторые действия помогут компании показать, что она соблюдает требования законодательства и заботится о сотрудниках.

Сравнивайте зарплаты с МРОТ. Особое внимание — если у вас есть сотрудники с минимальной ставкой.

Следите за динамикой ФОТ. Резкое падение фонда оплаты труда при сохранении штата почти гарантированно привлечёт внимание.

Проводите спецоценку условий труда. Особенно если у вас производство или медучреждение.

Чек‑лист для компании:

• Все трудовые договоры подписаны и актуальны.
• Условия труда прошли обязательную оценку.
• Зарплаты соответствуют МРОТ с учётом региона.
• В отчётности нет резких падений ФОТ.
• Работа с самозанятыми документально подтверждена.

Пример из практики

Для сравнения, другая организация заранее провела аудит: проверила зарплаты, пересчитала МРОТ и внесла корректировки. Проверка к ним не пришла, хотя формально они тоже попадали в группу риска.

Что делать, если вы в зоне риска

Если ваша компания формально попадает под критерии Минтруда, лучше заранее подготовиться. Вот что стоит проверить.

• проведите внутренний аудит документов и выплат;
• перепроверьте все договоры с самозанятыми;
• пересчитайте зарплаты и убедитесь, что они выше МРОТ;
• подготовьте пакет документов (трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени).

Совет: лучше самостоятельно выявить проблемы и устранить их, чем ждать, пока это сделает инспекция.

Заключение

Новый перечень индикаторов риска требует от работодателей большего внимания к кадровым вопросам и выплатам. Знание этих правил позволит снизить вероятность внеплановой проверки и сохранить репутацию надежного работодателя.