Как организовали конференцию по ИИ на 1500 человек и привлекли клиентов

В этой статье рассказываем, как организовали конференцию Прогрей Трафик 4.0 на 1500 регистраций, окупились в моменте и смогли привлечь клиентов на трафик в инфобизнесе.

Подробно расписали все наши ошибки и поделились советами для тех, кто хочет организовать конференцию и заработать на ней, а не уйти в минус.

Конференция по искусственному интеллекту — о чём и для кого?

Тема каждый год новая, но фабула остаётся прежней: спикеры рассказывают, как онлайн‑школам и экспертам продвигать и развивать свой продукт или блог.

В 2025 мы выбрали трендовую тематику — конференция по нейросетям и их использованию в работе и запусках.

Итоговую эфирную сетку составляли так, чтобы спикеры не только делились опытом работы с ИИ, но и рассказывали про другие темы онлайн‑образования. Например, про трафик, контент и воронки.

Выбор тематики и набор спикеров — круто, но это только часть организации. Ведь без регистраций никто не будет слушать ваши эфиры. Логично? Вполне.

Как получили 1500 регистраций без ежеминутного прогрева

Как могут работать прогревы перед онлайн‑конференциями?

Организаторы начинают часто писать в блоги рекламные посты‑анонсы, которые только призывают посетить конференцию. Но с таким подходом есть риск выжечь аудиторию и увеличить процент отписок.

Как поступили мы для организации конференции?

Разработали контент‑план. Прописали все идеи постов для Telegram‑канала конференции (в нём уже была база ЦА), канала агентства НефтеТрафик и рассылки по базе ботов. Активно публиковать контент начали только за неделю до старта, но не больше 1 единицы в день. В рассылке и канале агентства упоминали конференцию и того реже, чтобы не выжигать аудиторию и нативно завести её на мероприятие.

Создали лендинг, на который вели платный трафик из ВК. С посадочной страницы аудитория попадала в Telegram‑бота для конференции, а дальше по желанию. Никакой обязательной подписки на канал не делали, чтобы опять же не пережигать аудиторию. Кто хочет получить больше напоминалок — подпишется сам.

Разослали 20 спикерам конференции рекламные посты‑шаблоны. Эти публикации должны были помочь в привлечении аудитории. Но мы попросили спикеров адаптировать текст под свой стиль общения и канал, чтобы не отпугнуть потенциальных зрителей. Эксперты, которые выполнили нашу тривиальную рекомендацию, привели больше аудитории в чат‑бота.

Настроили Telegram‑бота на догрев для платных продуктов. Проходка на Прогрей Трафик всегда была бесплатной, но вместе с этим мы продавали 2 варианта платных билетов: базовый и VIP. Напоминания о платных тарифах тоже было ненавязчивое и срабатывало в первые 48 часов после того, как пользователь зашёл в бота.

Показывали возможную пользу, а не просто говорили о ней. Прогревать человека без пользы которую он получит — бессмысленно. Поэтому в каждом тексте поста‑рассылки‑лендинга старались уже показать, сколько «мяса» зрители получат после конференции. Например, сколько статей смогут генерировать с ИИ или насколько больше получать продаж с конкретной воронкой. А на третьем дне конференции вовсе был разбор проектов зрителей с VIP билетом.

Каждый шаг сводился к нативной и френдли рекламе. Никаких плотных прогревов до последних дней перед и во время самой конференции.

А фишка в том, что все перечисленные источники трафика выстрелили и привели 1500 регистраций в чат‑бот конференции. Ещё раз кратко перечислю их с итоговыми результатами:

1. Реклама в блогах и по базе НефтеТрафика. С 4 постов и рассылок по нашим каналам, чат‑ботам в ВК и Telegram получили 232 регистраций.
2. Лендинг и реклама через ВК. С рекламы получили ещё 252 регистраций в чат‑бота.
3. Реклама в Telegram‑каналах спикеров. В общей сумме с трафика спикеров получили 1015 регистраций.

По‑нашему опыту, организовать конференцию без платной рекламы возможно. Только с бесплатного трафика из наших баз и Telegram‑каналов спикеров удалось получить 1267 регистраций в чат‑бот.

Но зачем терять лишний трафик и потенциальную возможность не только окупить рекламу, но и привлечь целевых клиентов в агентство.

Так мы плавно подошли к важному вопросу: сколько денег потратили на организацию конференции, и сколько смогли заработать?

Брендовые цели могут быть важнее маркетинговых, и вот почему

Для нашего агентства заработать на конференции Прогрей Трафик было второстепенной задачей. Почему — расскажем дальше. А пока что делимся медиапланом и результатами рекламной кампании.

Рекламу закупали только в ВК. Выделили бюджет в 100 000 ₽ и срок 2 недели на запуск трафика. Из ВК вели на лендинг, откуда пользователь мог сразу приобрести платный билет или зайти в Telegram‑бота.

По результатам рекламной кампании в бота пришло 252 человек по 397 ₽. Что неплохой результат для короткого срока обучения алгоритмов, наличия платных продуктов и узкой темы конференции.

Сколько мы заработали с платных билетов конференции? Со всех видов трафика мы продали 7 VIP билетов по 4 900 ₽ и 47 стандартных по 3 500 ₽. Треть билетов продали за счёт нашей партнёрской программы, но в сумме доходы с них перекрыли расходы на платную рекламу. Грубо говоря, вышли в ноль и немного заработали. Это провал? Вовсе нет.

Так вышло и в этот раз. Охват новой аудитории через бесплатное мероприятие вывел на нас множество экспертов и онлайн‑школ. Но по правде, большинство заявок не подошли агентству. Зато нашлось несколько заказчиков, с которыми мы всё-таки начали сотрудничество.

Получается, что за 0 ₽ потраченного бюджета мы привлекли сразу пару квалифицированных лидов, которые уже через 1‑2 месяца начали приносить прибыль агентству.

Должны ли все организаторы конференций ориентироваться только на брендовые цели? Нет. Если понимаете, что можете заработать на организации конференции в моменте — организуйте и зарабатывайте. Прокачка бренда тоже круто, но только если она поможет выполнить маркетинговые цели на дистанции.

4 совета для тех, кто хочет организовать конференцию

Пока что мы плавно обходили тему ошибок, которые допустили в организации. Или тех пунктов, которые хотели реализовать, но не успели.

Что же, пришло их время — держите 4 совета для тех, кто хочет организовать онлайн‑конференцию.

Готовьте рекламную кампанию заранее. По клиентскому и нашему опыту, запуск рекламы на онлайн‑мероприятие за 3‑4 недели — наиболее подходящий срок. Первые недели вы будете получать мизерное количество регистраций, но уже к концу РК ждите наплыв лидов.

Мы запустили рекламу поздно. И если бы последовали этому совету, смогли бы снизить цену регистрации и привлечь больше человек на нашу конференцию.

Продавайте и после конференции. Первые 48‑72 часа про вашу конференцию ещё не забыли. Поэтому 2‑3 дня можно активно продолжать продажи.

Например, если у вас есть чат с доступом к транскрибациям эфиров или с записями, то они не потеряют в актуальности за пару суток. Тогда почему бы не напомнить аудитории о том, что они могут их приобрести? А если ещё и сделать триггер срочности — окупите конференцию точно.

Используйте все доступные каналы трафика. Подключайте для платной или бесплатной рекламы свои или партнёрские блоги в Телеграме, ВК, Дзене, Ютубе или даже на запрещённых площадках. Главное, выделить на всё время и провести грамотный кросс‑постинг.

Главное

Выводы и рекомендации:

1. Брендовые цели могут быть важнее маркетинговых. С прокачкой бренда и повышением узнаваемости растëт охват новой аудитории, которую можно привлечь на услуги.
2. Монетизируйте конференцию. Привлекайте платных партнёров, продавайте билеты и транскрибации эфиров. Даже в течение 2‑3 дней после завершения эфиров.
3. Рекламируйте конференцию везде. Любой ваш или партнёрский блог поможет повысить охваты мероприятия.