Как проверить бизнес на прочность: чек‑лист за 30 дней

81% банкротств — из‑за внутренней хрупкости, а не геополитики. Внешние события — лишь молот, который бьёт по трещинам. Разберём, что может «взорваться» внутри и как обезвредить это за 30 дней.

Коротко о внешнем (чтобы отделить шум от сигнала)

Санкционный список OFAC — около 4200 позиций. 40% МСП сталкивались с зависанием переводов из‑за комплаенса. Ставка ЦБ падает, но кредиты дорогие. Рынок труда стал прогнозируемее, но две трети компаний не закрывают вакансии. Текучесть в МСП — 34% против 22% в крупных фирмах. Но ключевое — внутренние проблемы.

5 факторов саморазрушения внутри компании

Плывем без карты. Нет документа, куда компания идёт через три года. Команда не знает «зачем». Компании с зафиксированной стратегией переживают кризисы в 2,3 раза легче.

Должности как флажки. Руководитель не может дать скидку без звонка владельца. Финансовый директор только считает, но не решает. Скорость решений падает в 3‑5 раз. Эффективные сотрудники уходят.

Голова сотрудника — главное ограничение. Ключевой специалист увольняется — знания уходят с ним. Адаптация — больше четырёх месяцев. Процессы стоят.

Деньги на салфетках. Управленческого учёта нет. Вы не знаете реальную себестоимость. Нет прогноза ДДС на три месяца. 62% банкротств — из‑за кассовых разрывов, которые можно было увидеть за месяц.

Как найти слабые места за 30 дней (1 час в неделю + блокнот)

Неделя 1. Сбор данных:

1. 2 дня на анкету: оцените каждый пункт от 0 до 10, суммируйте.
2. Творческая задача (1 встреча с командой): раздайте 5–7 ключевым сотрудникам фломастеры и бумагу. Попросите нарисовать компанию (дерево, дом, корабль). Это увидит ситуацию под другим углом. Например, если человек снаружи здания — он вне команды. Клиентов почти все забывают.
3. Карта угроз: выберите из анкеты не более 5 слабых мест, разложите на матрицу (вероятность vs ущерб).

Неделя 2. Фокус.

3 дня на поиск «узкого горлышка» (честные ответы):

1. По чему ударит кризис в первую очередь?
2. Что влияет на 80% результата?
3. Что мешает расти прямо сегодня?

3 дня на гипотезы по шаблону: «Если мы сделаем (одно действие), то получим (измеримый итог) за (срок)». Пример: «Если я созвонюсь с 20 спящими клиентами, верну хотя бы трёх за 10 дней».

Неделя 3. Эксперимент. Назначьте ответственного и дедлайн. Выделите ресурс (например, 5 часов). До конца эксперимента выводы не делаются, задача не меняется.

Неделя 4. Выводы. Что сработало и почему? Что нет и где ошибка? Главный урок? Если гипотеза сработала — сделайте её регулярной. Если нет — скорректируйте и повторите цикл HADI.

Анкета проверки бизнеса за 15 минут (макс. 100 баллов)

Блок А. Направление и цели:

• у нас есть «зачем мы существуем», и это знает каждый сотрудник;
• трёхлетний план записан на бумаге;
• любой сотрудник скажет, куда идём;
• раз в три месяца сверяем планы с реальностью.

Блок Б. Деньги и цифры:

• есть учёт для управления, а не только для налоговой;
• могу назвать себестоимость любой позиции;
• знаю, какой клиент и канал приносят реальную прибыль;
• есть прогноз ДДС хотя бы на полгода;
• компания протянет без новой выручки 3 месяца.

Блок В. Клиенты:

• три главных покупателя дают меньше половины выручки;
• есть воронка привлечения, а не только «сарафан»;
• измеряю лояльность клиентов;
• из 10 клиентов годичной давности 7–8 остались.

Блок Г. Внутренние процессы:

• ключевые цепочки описаны так, что повторит новичок;
• у каждого критического поставщика есть запасной;
• без меня компания работает 2 недели;
• есть гипотезы «что делаем, если продажи падают на 30%».

Блок Д. Люди и роли:

• каждый руководитель знает свои границы;
• могут принимать решения без моего звонка;
• я не согласовываю каждый пустяк;
• за год уволилось меньше четверти;
• не наказываем за ошибку, а разбираем.

Результат:

• 80–100 → отлично, поддерживайте ритуалы;
• 60–79 → есть зоны роста, начните с самой низкой;
• 40–59 → звоночек, в ближайшие месяцы может прилететь;
• меньше 40 → красная черта, следующий внешний шум может стать последним.

Матрица угроз: на что потратить силы

Берёте 3‑5 слабых оценок. Для каждой:

• вероятность удара в ближайшие полгода (1–5);
• ущерб (1–5, где 5 = конец).

Простая схема ролей (если решения всё равно за вами)

1 час вам + 1 час команды. Возьмите один процесс (например, найм). Заполните таблицу распределения ответственности.

Золотое правило: в колонке «Кто отвечает за итог» — одна фамилия.

Три глобальные ошибки в диагностике

«Займёмся, когда разгребём текучку» — текучка не кончится. Выделите двухнедельный эксперимент прямо сейчас.

«Пусть финансист/HR займётся» — диагностику нельзя делегировать. Участвуйте лично.

Что делать прямо сейчас

1. Откройте анкету и честно поставьте оценки — 15 минут.
2. Найдите строчку с баллом ниже 4 из 10 — это узкое место.
3. Сформулируйте гипотезу по шаблону.
4. Завтра утром назначьте встречу с тем, кто её реализует.

Не ждите, пока «прилетит». Через месяц у вас будет карта, первый эксперимент и понимание, куда двигаться.