Метод повышения производительности труда

Сейчас многие компании испытывают огромные финансовые трудности.

Некоторым сложно даже платить зарплату вовремя.

Многие вынуждены оптимизировать численность.

В итоге нагрузка на оставшихся сотрудников возрастает. А моральный дух и так не на высоте.

И что я, как HR и психолог, наблюдаю во многих компаниях

Растет текучесть. Причем, совсем неплохо, если она управляемая. Когда руководство понимает кто именно в компании — «золотой состав», основные носители компетенций, и принимает меры по их удержанию.

Но по факту обычно все происходит не так.

Уходят сильные, они более востребованы на рынке труда. А остаются те, которых никто не берет.

И компания несет потери.

После оптимизации численности начинается некоторый хаос в бизнес‑процессах и в зонах ответственности. Не понятно кто теперь за что отвечает, к кому по каким вопросам обращаться. Это неизбежно приводит к снижению производительности труда.

Оставшиеся немногочисленные сотрудники перегружены. Они выгорают, работают в большом напряжении. Но проблема не в стрессе как в таковом, а в том, что люди не умеют с ним справляться.

Страдает качество работы.

Люди начинают чаще болеть. И это не лень, и не саботаж. А банальная психосоматика. Организм так реагирует на длительный стресс. Садятся батарейки.

И никто не замечает, что тяжелее всего в этой ситуации — первому лицу

И уровень стресса выше, чем у всех вместе взятых.

И при этом надо как‑то поднимать моральный дух сотрудников и внушать оптимизм.

И где взять на это психический ресурс?

Но давайте сконцентрируемся на производительности. Почему сейчас это выходит на первый план?

Новости

Производительность труда — это ключевой фактор, позволяющий компаниям успешно проходить кризисы

Для начала разберемся, что именно снижает производительность труда:

Плохо организованные бизнес‑процессы. Особенно это становится заметно после оптимизации или сокращения численности. На налаживание коммуникаций и прояснение зон ответственности уходит время, это негативно влияет на сроки выполнения задач.
Дефицит внимания. Особенно это касается зумеров. Когда сотруднику сложно концентрировать внимание на задаче, он постоянно отвлекается, не может долгое время «держать цель». Снижается личная эффективность сотрудника.
Деструктивные коммуникации.
Низкая вовлеченность.
Неэффективная система мотивации.
Заболеваемость сотрудников (отсутствия на работе, выключения их из рабочего процесса).
Слабая автоматизация.

К чему это приводит в итоге:

срывы сроков по задачам;
невыполнение KPI на уровне сотрудников, отделов и всей компании;
финансовые потери.

Как техники майндфулнесс помогают повысить эффективность сотрудников и производительность труда?

Майндфулнесс — это практики осознанности, саморегуляции и управления вниманием.

В результате их применения возрастает личная эффективность сотрудников и снижается уровень стресса. В итоге это приводит к улучшению всех факторов, влияющих на производительность, описанных выше. Кроме автоматизации, конечно.

По сути это короткие психотехники по 3‑10 минут, направленные на повышение осознанности и концентрации внимания. Специальные ментальные упражнения, которые нужно выполнять ежедневно.

Как регулярные занятия в спортзале поддерживают здоровье и тонус в теле, так и упражнения майндфулнесс поддерживают ментальное здоровье, душевное спокойствие и ясность ума.

Обучиться этим техникам можно за 4‑6 недель.

Какие результаты это дает бизнесу

Увеличивается личная эффективность сотрудников. За счет навыка управления произвольным вниманием и устойчивости внимания. Люди успевают выполнять больший объем задач в единицу времени. Повышается скорость выполнения задач. Уменьшаются срывы дедлайнов. Выполняются KPI.

Снижается травматичность за счет повышения концентрации внимания.

Снижается уровень стресса сотрудников. Люди меньше выгорают, и более стабильно работают. Научаются сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях, становятся более эмоционально устойчивыми. Меньше увольняются по причине выгорания и усталости. Повышается энергичность и вовлеченность в рабочий процесс.

И, что интересно — те, кто регулярно практикует, отмечают, что в целом становятся счастливее. Повышается уровень психического благополучия.

Улучшается здоровье сотрудников. За счет навыков саморегуляции и, как следствие — снижения психосоматических проявлений.

Коммуникации становятся более конструктивными. Повышается эмоциональный интеллект. Когда сотрудники находятся в более ресурсном состоянии, и уровень психического благополучия вырастает, коммуникации, как следствие, становятся более открытыми и дружелюбными. Рабочие вопросы и проблемы решаются быстрее.

А как внедрять новые подходы и проводить обучение, если компания сейчас находится в режиме выживания, и даже на поддержание деятельности не хватает денег?

Тогда просто начните заниматься сами!

Сейчас в свободном доступе много ресурсов с обучением техникам майндфулнесс.

По принципу инструкции в самолете: «сначала одень маску на себя, потом на свою компанию».

Во‑первых, потому что психический ресурс руководителя — ключевой фактор благополучия компании. Особенно в сложный период

Во‑вторых, есть исследования (Дж.Реб и коллеги), которые показывают, что чем в большей степени руководители склонны к осознанному восприятию и управлению, тем ниже проявляется эмоциональное выгорание у подчиненных и тем выше их производительность.

Техники майндфулнесс напрямую влияют на рост уровня осознанности, в этом их суть.

Таким образом, даже если у вас сейчас нет возможности обучать сотрудников, но вы начнете самостоятельно практиковать майндфулнесс, это положительно скажется на вашем бизнесе.

Актуальные статьи и свежие тренды