5 шагов, которые помогут подготовиться к выступлению на конференции

Выступления на конференциях — отличный способ для пиара бизнеса. Но многие избегают этого метода продвижения из‑за того, что ни разу не выступали на публике. На самом деле, это не так сложно. Ильин Григорий, CEO PR‑агентства «Глагол», рассказывает, как спикеру подготовиться к выступлению и как получить от него максимум пользы.

Во время выступления на вас одновременно смотрят десятки заинтересованных людей, на которых вы хотите произвести положительное впечатление. Выступления прокачивают лояльность к как к личному, так и к корпоративному бренду — если вы попали в число спикеров, значит, являетесь экспертом. К тому же, живое появление на публике вызывает больше доверия, чем, например, блог в соцсетях.

Вопросы, которые мучают начинающих спикеров:

1. Как попасть на конференцию, если вы ни разу не выступали?
2. Как подготовить выступление, чтобы с вами захотели сотрудничать?
3. Как справиться с волнением перед большой аудиторией?

Разберем их по порядку.

Как стать спикером

Но можно не ждать и искать конференции самостоятельно через интернет. Посмотрите, какие мероприятия проводятся в ближайшее время, изучите сайты этих мероприятий. Иногда организаторы прямо пишут на сайте, что им нужны спикеры, и дают контакты для связи. Если такого нет — поищите контакты на самом сайте и напишите организаторам, предложив свою кандидатуру. Даже если на ближайшую конференцию вы не попадете, организаторы будут иметь вас в виду, если им подойдет ваша кандидатура.

Необязательно, чтобы мероприятие было посвящено только вашей сфере. Например, если вы занимаетесь продажей одежды и продвигаете свой бренд через интернет, то можете рассказать о своем опыте на конференции по маркетингу.

В письме расскажите о вашем опыте и бизнесе, о достижениях в цифрах, о том, чем занимаетесь сейчас. Опишите, почему вам хотелось бы поучаствовать именно в этой конференции, какую ценность вы сможете дать зрителям. В идеале — предложите несколько тем, которые вы могли бы осветить. Можно оформить все это в презентацию, но не у всех организаторов есть время изучать вложенные файлы, поэтому кратко продублируйте информацию в теле письма.

Выбирайте для начала небольшие, не очень раскрученные конференции. Да, вы получите меньше откликов от аудитории, но хотя бы потренируетесь быть спикером и сможете записать пару выступлений в свои достижения.

5 шагов, которые помогут подготовиться к выступлению

Итак, одобрение от организаторов получено, приступаем к главному — подготовке качественного выступления, которое принесет вам поддержку аудитории.

Подберите релевантные темы. Темы будут зависеть от аудитории и направленности конференции. Например, если ваша сфера — недвижимость, то темы для инвесторов и для застройщиков будут разными. Вот так можно выбрать, о чем рассказывать:

• посмотреть темы других спикеров на этой конференции и сориентироваться на них по направленности;
• посмотреть в «Подборе слов» от Яндекса, что чаще всего ищут люди по вашей тематике;
• изучить релевантные группы в соцсетях — что там чаще всего изучают и какие вопросы задают;
• запросить обратную связь у организаторов — они тоже могут дать хороший совет.

Составьте структуру выступления. Сначала определите цель и задачи вашего выступления — что именно вы хотите донести до слушателей, какую реакцию вызвать. Понятно, что главная цель большинства спикеров — укрепить свой положительный имидж и завоевать побольше клиентов. Но для этого вы должны дать слушателям какую‑то пользу, чтобы они вам доверяли.

Уточните у организаторов, сколько времени дается на выступление. Обычно слушатели могут сохранять внимание не более 15‑30 минут, поэтому не рекомендуется делать выступления дольше. Например, на знаменитых конференциях TED Talks спикерам дается не более 18 минут.

Продумайте начало. От начала выступления зависит дальнейший интерес зрителей. Поэтому оно должно быть ярким и оригинальным — вот несколько приемов, с которых зайти на тему:

• вопрос в зал;
• юмор;
• короткая история из жизни;
• озвучивание боли зрителей;
• привязка к актуальным событиям.

Важно, чтобы вступление было коротким и вызывало у зрителей эмоции. После этого нужно кратко рассказать о себе и своей компании — в начале зрители еще не устали от выступления и лучше вас запомнят. Затем осветите основные темы, о которых вы будете говорить — можно показать их на отдельном слайде.

Начало должно занимать не более пары минут, а лучше — еще меньше. Главное здесь — пробудить интерес зрителей, чтобы они дослушали вас до конца.

Составьте презентацию. Главное правило — презентация должна помогать переходить от одной мысли к другой и дополнять выступление, но не дублировать его полностью в текстовом формате. Идеальные слайды — яркие, емкие, с минимумом текста. Необязательно прибегать к помощи дизайнера, можно быстро составить презентацию через простой графический редактор, например, Google Slides. Главное — следить за читабельностью текста, опытные спикеры советуют выбрать 30‑ый кегль.

Что включить в презентацию:

• название темы и подтем вашего выступления;
• визуальную информацию — графики, диаграммы, фото и т.п.;
• списки;
• инфографику;
• мемы, смешные картинки — если это не противоречит направленности конференции;
• ваши контакты — удобно, если рядом с обычным текстом будет расположен QR‑код с вашим сайтом или профилем в соцсети.

Отрепетируйте выступление. Говорят, Стив Джобс часами репетировал свои выступления, от чего домочадцы были мягко говоря не в восторге. Но зато он вошел в историю как один из величайших спикеров. Это доказывает, что репетиции и правильная подача — залог успеха.

Постарайтесь говорить четко и достаточно громко, умеренно жестикулируйте, делайте паузы после значимых фактов, чтобы дать аудитории время на реакцию. Запишите себя на видео, чтобы посмотреть со стороны. Будет здорово, если вы сможете показать запись друзьям или родственникам для обратной связи.

Что включить в выступление, чтобы оно было интересным:

• юмор;
• истории из жизни;
• кейсы вашей и других компаний;
• вопросы к аудитории.

В конце не забудьте оставить время для вопросов от зрителей, если это предусмотрено форматом конференции. Если нет — вы можете пригласить зрителей пообщаться с вами после вступления, например, в зоне кофе‑брейка.

Как справиться с волнением

Волнение — это естественный процесс, его испытывают даже опытные спикеры. Вот несколько советов, которые помогут его снизить:

1. Отрепетируйте выступление перед друзьями.
2. Хорошо выспитесь перед конференцией.
3. Ограничьте употребление чая, кофе и энергетиков.
4. Попрактикуйте дыхательную гимнастику.
5. Приезжайте на мероприятие заранее, чтобы не беспокоиться о пробках или технических накладках.

Основной способ борьбы с волнением — это практика. Поэтому главное — начать, хотя бы с небольших залов.

И в заключение

Конечно, в дальнейшем это поможет и в продажах — показав свою экспертность, вы сможете получать клиентов по сарафанке и проще закрывать их на выгодные сделки. Поэтому мы советуем обязательно включить публичные выступления в вашу PR‑стратегию.