Кто должен подключаться к системе «Меркурий» и как это сделать

«Меркурий» — государственная система для контроля качества животной продукции. С ее помощью Россельхознадзор видит подтверждение о ветеринарной проверке животного, от которого произведен товар, и отслеживает путь товара от производства до полки в магазине или блюда в ресторане.

🎁 В статье делимся шаблонами заявлений для регистрации в системе «Меркурий» для компаний и ИП. Их можно скачать и заполнить своими данными.

Что такое ФГИС «Меркурий» и зачем она нужна

ФГИС «Меркурий» — это федеральная государственная информационная система в области ветеринарии, созданная Россельхознадзором. Она обеспечивает электронную прослеживаемость товаров животного происхождения на всех этапах оборота — от производства до продажи конечному потребителю.

У ФГИС «Меркурий» две главные задачи.

Контролировать оборот продукции. В системе фиксируются все действия с товарами — производство, перемещение, хранение, переработка, реализация, — чтобы повысить их безопасность. Меркурий помогает выявлять и пресекать распространение фальсификата и контрафактной продукции.

Упрощать документооборот. Электронные ветеринарные сопроводительные документы — ВСД — заменяют бумажные справки, что экономит время.

Все операции с продукцией сохраняются в системе. Это упрощает ведение отчетности и взаимодействие с контролирующими органами.

Что отслеживает «Меркурий» и что такое ВСД

На каждом этапе участники оборота фиксируют действия с продукцией в «Меркурии» с помощью электронного ВСД — ветеринарного сопроводительного документа, например справки или свидетельства. Документ подтверждает, что животное было осмотрено ветеринаром и товар от него пригоден в пищу.

Каждый из участников цепочки в свое время создает и гасит в системе ВСД, чтобы проверяющие органы могли отследить путь товара от производства до продажи. У каждого ВСД есть уникальный идентификатор — UUID.

Для кого создана система «Меркурий» и как работает

• производители — фермы, мясокомбинаты, молокозаводы;
• импортеры и экспортеры;
• переработчики, например птицефабрики, рыбные цеха;
• логистические и транспортные компании;
• оптовые и розничные продавцы;
• предприятия общественного питания, например домашние кулинары, кафе, рестораны, пекарни.

Также в системе работают государственные структуры, например территориальные управления Россельхознадзора, региональные ветеринарные управления, станции по борьбе с болезнями животных.

Исключение — конечные потребители: люди, которые покупают продукцию для личного использования.

Работа в системе «Меркурий» выглядит так:

1. Производитель или тот, кто отправляет товар на продажу, создает в интерфейсе ВСД.
2. Продавец гасит этот ВСД, то есть подтверждает получение товара в системе, нажав пару кнопок в форме.

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий»

Чтобы начать работать с «Меркурием», надо заполнить заявление на регистрацию — они разные для компаний и ИП. Мы расскажем, как заполнить стандартный шаблон.

Шаг 1. Заполните сведения о бизнесе. ИП нужно заполнить реквизиты паспорта, ИНН, код ОКВЭД. Юрлицам — организационно‑правовую форму, полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, должность и Ф. И. О. руководителя.

Шаг 2. Укажите размер бизнеса. В поле «Размер предприятия» выберите одно из трех значений — микро, малое или среднее. Значение определяется количеством работников: менее 15 — микро, от 16 до 100 — малое, от 101 до 250 — среднее.

Значение размера предприятия нужно писать заглавными буквами.

Шаг 3. Укажите контакты организации или ИП. Заполните адрес регистрации ИП, юрадрес организации или адрес головного офиса, телефон и электронную почту — на нее будет зарегистрирована учетная запись.

☝️ Не рекомендуем указывать данные сотрудника, например бухгалтера, для регистрации в системе. Если сотрудник уволится, придется переоформлять данные для входа в личный кабинет заново. ИП или руководителю лучше зарегистрировать личный кабинет на себя.

Шаг 4. Заполните данные о площадках бизнеса. Нужно указать все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Укажите название площадки, ее адрес и основание использования: если бизнес — собственник площадки, в поле «Вид отношений» нужно указать «во владении», если арендатор — «в пользовании».

Если вы работаете без площадки, как дистрибьютор или трейдер, это также нужно указать. Формулировка зависит от характера работы, например «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика».

Шаг 5. Укажите вид объекта. В поле «Вид объекта» вписывают одну или несколько категорий из приложения № 3. Например, для пасеки подойдет категория № 20 «Пасеки».

Шаг 6. Укажите вид деятельности. В поле «Вид деятельности» вписывают одну или несколько категорий из приложения № 4. Например, для пасеки подойдет № 23 «получение подконтрольной продукции (яйца, молоко, мед)».

Шаг 7. Заполните данные сотрудников. В приложение № 2 нужно добавить всех сотрудников, которые будут работать с системой, — указать их Ф. И. О., паспортные данные, СНИЛС, должности, адрес электронной почты и телефон. На указанную почту придет логин и пароль для доступа. У каждого сотрудника должна быть личная почта — указать одну на всех нельзя.

Для каждого сотрудника нужно заполнить графу о наличии ветеринарного образования: если его нет — пишем «нет», если есть — «да» с указанием номера диплома.

Если возникнут вопросы, можно обратиться в техподдержку «Меркурия» по номеру + 7 (4922) 52‑99‑29 или + 7 (4922) 77‑90‑63 или почте mercury@fsvps.ru.

Шаг 10. Подать заполненное заявление в Россельхознадзор. Это можно сделать лично в отделении или онлайн.

Нужно узнать:

• подойдет ли для регистрации стандартный шаблон заявления, или у отделения есть собственный вариант;
• как подписывать заявление — от руки или электронной подписью;
• нужны ли дополнительные документы для подачи — например, копии договоров аренды помещений;
• как лучше подать заявление — прислать по почте, выслать на e‑mail или принести лично.

Большинство управлений предлагают несколько вариантов подачи на выбор — выбирайте самый удобный.

После обработки заявки вы получите по электронной почте письмо с логином и паролем от учетной записи.

По информации Россельхознадзора, электронную заявку регистрируют за несколько секунд — логин и пароль от учетной записи пришлют на почту.

Как работать в «Меркурии» рознице, общепиту и производителям

Для производителей товаров животного происхождения, розничных магазинов и общепита работа в «Меркурии» отличается.

Для розницы и общепита. Основная задача — гасить входящие ВСД при получении подконтрольных товаров. Как это работает:

1. Поставщик доставляет товар и отправляет владельцу ВСД.
2. В точке торговли или общепита сверяют фактические данные о поступившей продукции и информацию в документе.
3. При обнаружении недочетов оформляют акт несоответствия и отправляют партию товара обратно поставщику.
4. Если все в порядке, гасят ВСД, то есть подтверждают приемку.

Погасить ВСД нужно не позднее следующего рабочего дня после получения товара.

Для производителей. Они оформляют производственные ВСД, чтобы отразить факт выработки продукции. Это нужно, чтобы товары появились на остатках в системе и их можно было отгрузить и продать.

Особенности:

• если продукция относится к перечню, утвержденному приказом Минсельхоза № 646, производственные ВСД оформляет уполномоченное лицо;
• если к перечню, утвержденному приказом Минсельхоза № 194, — ВСД оформляет аттестованный специалист;
• на любую поднадзорную продукцию ВСД оформляет государственный ветеринарный врач.

Срок оформления производственного ВСД — один рабочий день с момента производства.

Если поднадзорную продукцию производят и продают конечным потребителям на одной и той же площадке, ВСД оформлять не нужно. Также не оформляют ВСД производители, которые производят товар не для реализации, а для своих нужд.

Штрафы за нарушение правил ФГИС

Неприменение ФГИС «Меркурий», то есть отсутствие регистрации в этой системе, не является правонарушением. Штрафа за это не будет.

Если не оформить ВСД, это будет считаться нарушением ветеринарно‑санитарных правил. За это компаниям, предпринимателям и должностным лицам грозит административная ответственность.