Как проверить доверенность на подлинность и действительность

Доверенность — это документ, подтверждающий полномочия одного лица действовать от имени другого лица и представлять его интересы.

Тот, кто выдает доверенность, называется доверителем, а тот, кому выдана доверенность, — доверенным лицом или поверенным. Сотрудники компаний или ИП могут выступать от имени своих работодателей только на основании доверенности. Не нужна доверенность только директору или самому предпринимателю.

Подготовили для вас шаблоны популярных видов доверенностей:

1. Доверенность на получение документов.
2. Доверенность на право подписи документов.
3. Доверенность на получение заработной платы.
4. Доверенность на водителя на перевозку груза.
5. Доверенность на получение товара по форме № М‑2.
6. Доверенность на получение товара по форме № М‑2а.
7. Доверенность на представление интересов юридического лица.

Все документы проверены юристами, вы можете скачать их и изменять по своему усмотрению.

Зачем проверять доверенность

Но и подлинная доверенность тоже нуждается в проверке. Если она оформлена ненадлежащим образом, сделку могут признать недействительной. А значит, бизнес может потерять деньги.

Разные формы доверенностей требуют разного подхода при проверке. Поэтому разбираем, как убедиться в достоверности нотариальной, простой письменной и машиночитаемой доверенностей.

Как проверить нотариальную доверенность

Система выдаст одну из отметок:

1. «Документ найден» — доверенность есть в Единой информационной системе нотариата и она действительна.
2. «Отменена (прекращена)» — доверитель заявил об отзыве.
3. «Не найдена» — либо вы ввели реквизиты с ошибкой, либо нотариус эту доверенность не удостоверял.

Если ваша доверенность была выдана менее 2—3 дней назад, скорее всего, данные о ней еще не были внесены в систему. Попробуйте найти ее в реестре чуть позднее.

Обратите внимание: даже успешная проверка доверенности через реестр ФНП не гарантирует ее подлинности. Бывает, что мошенники используют реквизиты от реальной доверенности, меняя перечень полномочий доверенного лица. Лучший способ обезопасить себя — нотариально удостоверять саму сделку. В этом случае нотариус изучит скан‑образ доверенности, внесенный в единую информационную систему нотариата.

Как проверить простую письменную доверенность

Для простых письменных доверенностей базы данных не существует, ведь их не заверяет нотариус. Поэтому проверить их онлайн нельзя. Придется полагаться на собственную осмотрительность.

Чтобы убедиться в полномочиях подписавшего доверенность, попросите предоставить приказ или протокол о его назначении. Чтобы сравнить подпись лица, выдавшего доверенность, попросите копию его паспорта или внутренний приказ организации о выдаче доверенности.

Печать ИП или компании на доверенности не обязательна.

При любых сомнениях в подлинности документа свяжитесь с доверителем и уточните:

• выдавал ли он доверенность;
• если да, на какие конкретно действия;
• не была ли отозвана доверенность.

Если сомнения в подлинности еще останутся, попросите заверить ее нотариально.

Проверка машиночитаемой доверенности

Машиночитаемая доверенность, или МЧД, — это электронный документ, у которого есть специальный формат и требования к содержанию. Это позволяет информационным системам автоматически считывать из нее сведения. А значит, ее можно проверить онлайн.

По итогам проверки отобразится один из статусов МЧД:

1. «Действует». С представителем по такой доверенности можно работать.
2. «Прекращена». Доверенность отозвана.
3. «Действие истекло». Срок действия доверенности истек, она недействительна.
4. «Не найдена». Значит, вы ошиблись при вводе номера МЧД или она подделана.

Чтобы ознакомиться с полным текстом, нужно на главной странице сервиса нажать кнопку «Посмотреть доверенность». Затем ввести номер машиночитаемой доверенности, ИНН доверителя и представителя.

Откроется страница с основной информацией, но не всей. Чтобы просмотреть полные сведения, нужно выгрузить МЧД в форматах XML или PDF. Там будут указаны в том числе ИНН и СНИЛС доверителя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя.

Главное

1. Нотариальную доверенность можно проверить через реестр на сайте ФНП — Федеральной нотариальной палаты.
2. Простую письменную доверенность проверить онлайн не получится, поэтому как минимум нужно изучить, есть ли все обязательные реквизиты.
3. Машиночитаемую доверенность можно проверить на сайте налоговой службы в специальном реестре.