Бизнес-план детского магазина
Наценка на детскую одежду в 3—4 раза ниже, чем на одежду для взрослых. Поэтому детские магазины зачастую предлагают несколько категорий товаров для детей: коляски, кроватки, соски, игрушки.
«Товары для детей чаще покупают на маркетплейсах. Сейчас я бы ни за что не стала открывать магазин с одной только с детской одеждой.
Я открыла магазин в Сургуте в 2022 году и поначалу продавала только коляски — этих товаров в городе очень мало. Сургут — это Север, отдаленный регион. Мне хотелось завезти сюда современные, красивые коляски.
Постепенно я расширяла ассортимент: добавила одежду, кроватки, постельное белье для детей, комоды и соски. Но все же основным товаром остаются коляски, остальное мы часто реализуем как дополнительные продажи к ним».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
Мы составили бизнес-план и просчитали финансовую модель небольшого магазина, который продает одежду для детей до трех лет, коляски и кроватки. В тексте сконцентрировались на цифрах: посчитали расходы на открытие, работу, налоги и рассчитали возможную прибыль. Мы не затрагивали вопросы, как выбрать одежду, канал продаж и позиционирование бренда. Подробно об этом можно узнать в бесплатном курсе Школы Бизнеса «Как открыть магазин одежды».
Расходы оценивали для крупного регионального центра, в других городах затраты могут отличаться. В конце статьи оставили шаблон финмодели, в котором можно скорректировать все цифры под условия своего города и масштабы бизнеса.
Бизнес-процессы детского магазина
Вот как может быть устроена работа в детском магазине:
- Закупка товара. Ассортимент колясок, кроваток и аксессуаров может быть одинаковым в течение года. Выбор одежды должен меняться: руководитель четыре раза в год перед наступлением сезона делает крупную закупку товара. Один-два раза в неделю нужно сделать небольшую дозакупку, чтобы восполнить распроданные позиции.
- Приемка товара. Сотрудники принимают поставку и развешивают товар на вешалках, собирают и расставляют коляски. Если при приемке товара возникли вопросы к качеству, сотрудник должен связаться с поставщиком. Если вещь мятая или грязная, сотрудник отпаривает и чистит ее.
- Продажи, работа с клиентами и с кассой. Нужны минимум два продавца, которые будут работать два дня через два. График работы — с 10 до 20 часов.
- Учет и работа с товаром. В каждую смену есть старший менеджер магазина, который несет ответственность за все товары в зале и на складе.
- Уборка. В конце дня в магазин приходит уборщик и моет пол. Если в магазине стало грязно в течение дня, пол дополнительно моет продавец-консультант.
Если большую часть ассортимента магазина будет занимать одежда, придется нанять еще двух продавцов для работы по пятницам и выходным дням — в эти дни обычно больше всего покупателей.
«Я как руководитель часто нахожусь в магазине и выступаю как второй продавец».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
В магазине «Всё деткам» основные продажи приходятся на коляски. Это дорогие товары, поэтому таких продаж в день немного — одного продавца на смене обычно хватает, поэтому руководитель не обязан каждый день находиться в магазине.
«Каким бы ни был ассортимент, стоит предварительно исследовать рынок — узнать, какие конкуренты работают в вашем городе, что они продают. Постарайтесь узнать, что пользуется спросом, — для этого можно использовать статистику заказов на маркетплейсах. Без предварительной подготовки у розничного магазина велик риск не угадать со спросом и быстро закрыться».
Светлана Евстафьева
Финансовый директор Нескучных финансов
Производственный план: расходы на открытие
Чтобы открыть детский магазин, нужно примерно 745 000 ₽ на оборудование магазина. Еще в первый год придется увеличивать товарные запасы, чтобы наращивать продажи магазина, — еще 3 070 000 ₽. В сумме расходы на открытие — 3 815 000 ₽.
В первые месяцы продажи могут быть ниже запланированных — доходов может не хватить на то, чтобы покрыть все расходы. Поэтому стоит сделать запас денег на зарплаты, аренду и другие обязательные платежи — 732 000 ₽.
Ниже мы детально объясним, из чего складывается каждая сумма.
Аренда и ремонт помещения. Для начала стоит найти помещение для будущего магазина. Стоимость аренды будет зависеть от размера помещения, его расположения и изначального состояния. Детскому магазину, который продает только одежду, можно начинать с 40 м². Если планируете продавать в том числе крупногабаритный товар — коляски, кроватки, комоды, — нужно минимум 70 м². Бесплатно найти подходящее помещение можно в сервисе «Компас» — он покажет стоимость аренды и число конкурентов неподалеку.
Магазину, который продает только одежду, всегда стоит размещаться в проходном месте. Поначалу клиенты вряд ли будут специально ездить в незнакомый магазин, так что значимую часть трафика будут составлять случайные прохожие. Магазинам с колясками проще — расположение для них не главное.
«Точки притяжения для магазина колясок не нужны — местоположение не важно. Важны только ассортимент, цена и качество. Причина в том, что коляска стоит дорого и за ней едут специально. Крупных магазинов колясок в городе обычно немного».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
Для наших расчетов примем, что аренда торговой площадки — 70 000 ₽.
Обычно арендодатель берет плату за месяц вперед. Еще один ежемесячный платеж находится у него в качестве страховки, как депозит. Его могут называть платежом за последний месяц. Это значит, что до открытия бизнеса, как правило, нужно внести платеж за два месяца — в сумме 140 000 ₽.
«На старте я арендовала помещение в 24 м². Через три месяца мы переехали в помещение в 70 м² — на его ремонт ушло 500 000 ₽. Помещение было с черновой отделкой — даже без электрики.
Еще через год мы переехали в 250 м². Этого достаточно, чтобы иметь весь необходимый ассортимент, большая площадь не нужна.
Во время последнего переезда я решила, что буду искать только помещение с готовыми полом и стенами, чтобы можно было сделать только косметический ремонт. При переезде стены с собой не заберешь, поэтому больше я не хочу никому делать ремонт».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
Вешалы, рейлы. Большая часть одежды в магазине висит на вешалах или рейлах.
Чтобы повесить любую вещь на вешало или рейл, нужны вешалки — плечики. Их лучше купить с запасом. Если магазину не хватит вешалок, часть купленной одежды будет лежать на складе, а не работать на свою продажу.
Столы, стеллажи, полки. Они понадобятся для вещей, которые неудобно размещать на вешалках: одежды для новорожденных, аксессуаров, постельного белья. Обычно стеллажи обходятся дороже рейлов из-за сложности конструкции, поэтому, как правило, выгоднее разместить одежду на рейлах, чем на стеллажах.
«Большую часть мебели для магазина мы делали на заказ — вышло 200 000 ₽. Недавно купила стеллаж для зимней одежды на Авито — за 10 000 ₽. Новый такой стоит 30 000 ₽.
Я взяла этот стеллаж у недавно закрывшегося магазина, который продавал только одежду для детей до года. Мне кажется, сейчас с такой концепцией тяжело выжить на рынке, на котором есть маркетплейсы».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
Манекены. Поначалу можно купить пару манекенов либо вообще работать без них. Любой приятно выглядящий манекен стоит дорого — купить его можно, когда магазин начнет приносить прибыль.
Кассовая зона. Магазину нужен стол для кассы. Желательно, чтобы в нем были полки, куда кассир мог положить пакеты, вешалки и другие вещи. На кассовом столе могут быть дополнительные полки для продажи сопутствующих товаров, но такие столы стоят дороже.
Чтобы принимать платежи, в магазине нужна онлайн-касса — она печатает фискальные чеки для покупателя и отправляет информацию о продажах в налоговую. Еще бизнесу понадобится терминал для приема платежей по карте. Терминал и онлайн-касса могут быть совмещены в одном устройстве. Например, в Т-Банке можно получить в аренду терминал со встроенной онлайн-кассой бесплатно при подключении эквайринга.
Примерочные. Для продажи детской одежды нужна хотя бы одна примерочная. Иногда одежду для ребенка можно купить и без примерки. Но если клиент захочет посмотреть, как одежда сядет на ребенка, лучше, если в магазине будет такая возможность. В примерочной нужны хороший свет и зеркало.
Зона для персонала. Если площадь помещения позволяет, стоит оборудовать на складе небольшую зону, где сотрудники смогут отдохнуть и пообедать. Достаточно четырех квадратных метров, где будут стол, два стула, чайник, микроволновка и маленький холодильник.
Компьютер и система учета. Через магазин проходит большой поток товара, который нужно учитывать: фиксировать поставки, перемещения со склада в зал и продажи. Для этого понадобится простой компьютер и программа складского учета. Компьютер можно купить с рук за 30 000 ₽ — подойдет даже маломощный вариант. Программы учета, например МойСклад, дают бесплатный пробный период или вовсе позволяют свободно пользоваться частью функций.
Зона для крупногабаритных товаров. Для продажи колясок, кроваток, комодов и пеленальных столиков специальное оборудование не нужно. Достаточно выделить пустое, чистое место в магазине и поставить товары рядами, чтобы клиенты могли подойти к каждому.
Прогноз выручки детского магазина
Для расчетов мы составили финмодель на два года работы детского магазина — ссылку на нее мы дадим ниже. Первый год — приближенная к реальности траектория развития магазина, в которой выручка растет постепенно. Второй год упрощенный — в нем месячная выручка всегда равна 2 000 000 ₽.
«В первый месяц я получила выручку 500 000 ₽. Через год вышла на оборот 2 000 000 ₽ в месяц. Сейчас магазин получает выручку 3 000 000 ₽ в месяц».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
Чтобы нагляднее показать принцип расчетов, в тексте мы разберем упрощенный — второй год работы бизнеса со стабильной выручкой 2 000 000 ₽.
Число продаж и средний чек. Для удобства разделим все продажи магазина на две категории: одежда и крупногабаритные товары, среди которых коляски, кроватки и комоды. Разделение нужно, потому что средний чек и себестоимость в двух категориях сильно отличаются, — подробнее о ценообразовании скажем в следующем разделе.
В нашем примере магазин будет продавать 40 крупногабаритных товаров в месяц. Каждый из них дорогой: средняя стоимость коляски — 50 000 ₽, кроватки — 20 000 ₽. Примем средний чек в категории за 30 000 ₽. Выручка при 40 продажах будет 1 200 000 ₽ в месяц.
Одежда сильно дешевле колясок. Шапочка для новорожденного стоит 300 ₽, ползунки — 800 ₽, а зимний комбинезон — 3 000—7 000 ₽. Дешевые позиции зачастую покупают по несколько штук за раз, поэтому можем принять средний чек в категории за 2 500 ₽. В месяц магазин будет продавать одежду 320 покупателям — это чуть больше 10 продаж в день. Месячная выручка категории — 800 000 ₽.
Расчет выручки. Итоговая выручка магазина 1 200 000 + 800 000 = 2 000 000 ₽ в месяц.
Магазин сможет продавать больше, если у него будет онлайн-трафик, то есть продажи в соцсетях или на маркетплейсах. В нашем примере магазин не будет продавать на маркетплейсах, поэтому мы не будем учитывать дополнительные расходы для торговли на площадках.
Организационный план: ежемесячные расходы
В тексте мы разделим расходы на три категории: переменные, постоянные и косвенные. Постоянные и переменные будут связаны с продажей одежды напрямую, а косвенные будут касаться управления бизнесом в целом.
Подборка материалов по регистрации бизнеса и налогообложению
В этой статье мы делаем расчеты для ИП на патенте. Однако этот налоговый режим может не подойти вашему бизнесу. Вот подборка статей о том, как выбрать организационно-правовую форму и систему налогообложения:
Переменные расходы — затраты, которые увеличиваются вместе с ростом продаж.
«На коляски и кроватки наценка небольшая — 20—25%.
Рынок так сложился, что на детскую одежду наценка — 50—80%. Это существенно меньше, чем наценка на взрослую одежду: там накрутка 200—300%».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
Предположим, что в нашем примере наценка будет такой же, как у эксперта Бизнес-секретов. Тогда получим, что себестоимость колясок будет составлять 80% от цены продажи. А себестоимость одежды — 55% от цены продажи.
В ретейле зарплата продавца почти всегда зависит от объема реализации. Часто оклад составляет от 25 до 40% от зарплаты. В детском магазине из нашего примера оклад продавцов — 30 000 ₽, остальное — премия 2% от оборота магазина.
В первые три месяца можно назначить продавцам фиксированный оклад. Затем проанализировать количество продаж и выручку каждого продавца и на основе этого установить показатели эффективности — KPI.
Например, одним из показателей может быть средний чек. Для него можно установить целевое значение, к которому будут стремиться продавцы. Этот целевой показатель стоит устанавливать выше реального среднего чека, который продавцы делали в тестовый период.
Постоянные расходы — затраты, которые не зависят от объема продаж, тратить эти деньги придется при любом числе клиентов.
Напомним, в разделе с расчетами разовых расходов на открытие мы определили, что аренда помещения обойдется в 70 000 ₽.
Косвенные расходы магазина одежды. Они не связаны с работой напрямую, то есть не входят в себестоимость товаров, а идут на обслуживание бизнеса в целом. Полезно отделять эти расходы от постоянных и переменных, чтобы было удобнее считать эффективность самих продаж одежды.
Например, аренду торговой точки включают в постоянные расходы, а аренду офиса — в косвенные: магазин «участвует» в продаже одежды, а офис нужен только для управления бизнесом. Еще в косвенные расходы включают обслуживание расчетного счета, зарплату бухгалтера, затраты на рекламу.
Если у бизнеса есть сотрудники, лучше работать с бухгалтером, чтобы избежать проблем с налоговой: отчетность по сотрудникам довольно сложная и объемная. Бухгалтера можно не нанимать в штат, а работать с ним на аутсорсе. Найти такого бухгалтера можно за 15 000 ₽.
«Мамочки в декрете часто сидят в соцсетях, поэтому с первых дней нужно вести все соцсети. Без этого далеко не уедешь. Все соцсети я веду сама — я проходила много курсов, как это правильно делать.
В месяц я трачу 100 000 ₽ на рекламу. Из них 50 000 ₽ — на ТВ-рекламу. Говорят, что телевизор никто не смотрит, но он часто работает фоном. У кого есть старшие дети, часто включают мультики. Телевизор также смотрит старшее поколение — они могут купить у нас что-то детям в подарок или посоветовать молодым сходить в наш магазин.
Еще 26 500 ₽ — реклама в онлайн-картах за первое место в выдаче. Остальное — обычно таргет ВКонтакте».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
«Важно определить, чем вы будете отличаться и от конкурентов и маркетплейсов. Например, у вас будут дружелюбные продавцы, экспертные советы от консультантов, частые акции или даже свое тематическое сообщество.
Еще можно выбрать несколько товаров-локомотивов с минимальной ценой. Клиенты будут приходить за ними, а остальные позиции магазин будет продавать заодно к самым ходовым.
Можно сделать ставку на максимальный выбор в конкретной группе товаров. К примеру, у вас будет самый большой выбор колясок или товаров для грудных детей».
Светлана Евстафьева
Финансовый директор Нескучных финансов
Для финансового планирования важно отделять зарплату руководителя от прибыли собственника. Основатель бизнеса может нанять директора и заняться другим проектом. Тогда зарплату, которую раньше забирал собственник, будет получать новый директор. Если бизнесом руководит ИП, его зарплата и прибыль смешиваются в одну сумму — чистую прибыль бизнеса. ИП может свободно брать из нее деньги.
Мы назначим руководителю «зарплату» 50 000 ₽ — это будет расход. Поскольку формально зарплата ИП — часть чистой прибыли, налог и взносы начислять на нее не нужно. Мы начисляем зарплату только для того, чтобы показать, сколько денег ИП получает за работу руководителя, а сколько — за владение бизнесом.
В финансовом учете отдельно выделяют расходы ниже операционной прибыли — EBITDA. Это прибыль бизнеса до уплаты налога с дохода, процентов по кредитам и амортизации — про них мы расскажем дальше. Эту часть затрат называют расходами ниже EBITDA, потому что в классической финмодели эти расходы считают после расчета операционной прибыли.
Проценты по кредиту будут отличаться каждый месяц, поэтому мы вынуждены считать средний платеж за год.
ИП на патенте может уменьшить стоимость патента на сумму страховых взносов. Предприниматель без сотрудников может уменьшить налог вплоть до 100%, а с сотрудниками — максимум на 50%.
В нашем примере годовой патент стоит 40 000 ₽. За год бизнес уплачивает сотни тысяч рублей страховых взносов, но может уменьшить стоимость патента только наполовину. В итоге стоимость годового патента к уплате — 20 000 ₽.
Еще мы предположили, что для запуска бизнеса предприниматель взял 745 000 ₽ под 25% годовых на три года. В расходах мы учли только уплату процентов по этому кредиту, потому что выплата основного долга — это возврат полученных ранее денег. В управленческом учете возврат денег не считают расходом. Если вы не планируете брать заем, поставьте ноль в финмодели в строке кредита.
Финансовый план
Составить прогноз развития бизнеса помогает финансовая модель. Это таблица, которая связывает все экономические показатели компании. Обычно финмодель составляют на год вперед, чтобы был ориентир развития. С течением времени прогноз пересматривают, а записанные ранее суммы меняют на реальные.
Вместе с экспертами из Нескучных финансов мы составили шаблон финмодели детского магазина. В нем три листа:
- На первом листе, «Финмодель», — двухлетний план работы детского магазина. В первый год магазин постепенно наращивает выручку с 823 000 ₽ до 1 962 000 ₽. Второй год упрощенный — бизнес получает стабильные 2 000 000 ₽ выручки каждый месяц. В реальности выручка всегда будет разной. Мы взяли ровное значение для статьи, чтобы нагляднее показать расчеты.
- На втором листе построены графики изменения ключевых показателей бизнеса — выручки, прибыли и других — в первый год работы. На этом листе менять ничего не нужно: графики изменятся сами в зависимости от значений на первой странице. Когда вы исправите показатели под условия своего бизнеса, графики помогут увидеть траекторию развития.
- На третьем листе мы сделали шаблон расчета конверсии рекламы детского магазина. Конверсия — это процент потенциальных клиентов, которые совершили целевое действие, например кликнули по вашей рекламе. Подробнее о конверсии рассказали в отдельной статье. На основе этой конверсии мы спрогнозировали продажи магазина в первый год работы.
Шаблон финмодели детского магазина
В таблице — расчеты для детского магазина из нашего примера. Ее можно использовать как шаблон финмодели для вашего бизнеса.
Расскажем, какие термины и расчеты мы использовали в финмодели.
Выручка. В данном случае это все деньги, которые бизнес получает от продаж. Считаются совокупно все поступления без учета расходов.
Точка безубыточности. Это выручка, которую бизнесу нужно заработать, чтобы покрыть все свои расходы на зарплаты, аренду, себестоимость товара в этом месяце. Другими словами, сколько нужно заработать, чтобы работать с нулевой прибылью.
Чистая прибыль — это часть выручки, которая остается после вычета всех расходов. Прибыль можно снова вложить в бизнес или вывести из него — ИП может просто перевести чистую прибыль на свою карту. Руководитель компании тоже может вывести деньги, но это потребует чуть больше действий.
Маржинальная прибыль. Это выручка, из которой вычли переменные расходы. На основе показателя анализируют переменные затраты — можно ли их как-то уменьшить.
Рентабельность — отношение прибыли к выручке. Показатель помогает оценить эффективность бизнеса. Для каждого вида прибыли в финмодели есть своя рентабельность. Например, рентабельность чистой прибыли показывает, насколько эффективно работает бизнес — в частности, какую часть выручки руководитель может забирать себе.
Валовая прибыль — выручка, из которой вычли постоянные и переменные расходы. Показатель нужен для оценки, насколько эффективно работает производство или торговля — без учета косвенных расходов.
Операционная прибыль, EBITDA. Это прибыль бизнеса до уплаты налога на прибыль, процентов по кредитам и амортизации. Другими словами, это чистая прибыль, к которой прибавили сумму расходов, на которые бизнес не может повлиять. На расходы ниже операционной прибыли бизнес не может влиять, поэтому руководитель может почти не думать, как уменьшить эти затраты.
Перед запуском бизнеса стоит сделать хотя бы двухмесячный запас денег на обязательные платежи, например на выплату фиксированной части зарплаты работникам, аренду, коммунальные платежи и плату по кредиту. Эти деньги пригодятся, если в первые месяцы продажи будут низкими и платить по счетам будет не из чего.
Рассчитать нужную сумму поможет финмодель. Нужно обнулить выручку и вложения собственника в первые два месяца — это строки 23 и 94. Затем — посмотреть на сумму в строке «Деньги на конец месяца» на второй месяц. В нашем примере получится примерно 732 000 ₽. Значит, чтобы продержаться два месяца при нулевых продажах, нужно сделать запас 732 000 ₽.
Отчет о движении денежных средств
В нашем шаблоне после подсчета всех расходов и чистой прибыли идет отчет о движении денежных средств — ДДС. В нем фиксируют реальные движения денег по счетам бизнеса. Отчет помогает руководителю контролировать, где или в какой форме находятся деньги бизнеса.
В детском магазине большие деньги скапливаются в запасах — купленной одежде и колясках. Если не контролировать, сколько денег сейчас законсервировано в товарах, можно столкнуться с ситуацией, когда у магазина не будет денег для покупки новой одежды к сезону и бизнес выпадет из рынка. Увидеть и предотвратить такую ситуацию в том числе поможет ДДС.
В отчете все доходы и расходы бизнеса делятся на три категории: финансовая, инвестиционная и операционная деятельность.
Финансовая деятельность. Здесь учитывают вложения собственника, получение кредитов и платежи по ним, а компании записывают также выплаты дивидендов собственникам. В финмодели мы предположили, что для открытия бизнес взял в кредит 800 000 ₽ на три года по ставке 25% годовых. Расходы за пользование чужими деньгами, то есть проценты по кредиту, отразились в финмодели в расходах ниже EBITDA. А погашение тела долга как раз попало в финансовую деятельность.
Еще в финансовой деятельности учитывают вложения собственника в оборотный капитал. Это деньги, которые бизнес использует в одном производственном цикле. Вложения собственника — это строка 94. В ретейле часто приходится вкладывать большие деньги в товарные запасы, иначе магазину будет нечего продавать.
В нашем примере в первый месяц работы собственник вынужден вложить 1 340 000 ₽ в оборотный капитал. Если вложить меньше, в строке 13 «Деньги на конец месяца» будет отрицательное число. Это означало бы, что в середине месяца у магазина не будет достаточного ассортимента, чтобы поддерживать планируемый объем продаж и наращивать его в будущем.
«Не стоит допускать, чтобы показатель „Деньги на конец месяца“ был ниже нуля. Если при расчете сумма денег в конце месяца отрицательная, собственнику нужно вложить в товарные запасы минимум такую же сумму».
Светлана Евстафьева
Финансовый директор Нескучных финансов
Вкладывать дополнительные деньги придется весь первый год — без этого «Деньги в конце месяца» будут отрицательными. С каждым месяцем сумма вложений будет уменьшаться. Всего за первый год в оборотный капитал придется вложить 3 070 000 ₽.
Инвестиционная деятельность. В ней отражают вложения бизнеса в основные средства: дорогое оборудование или недвижимость, ценные бумаги. В финмодели в разделе расходов ниже EBITDA считают амортизацию по этим вложениям, то есть постепенно включают, например, стоимость купленного помещения в расходы.
Если вы купили дорогую мебель для магазина, ее тоже можно отнести к основным средствам и амортизировать.
«Коляски продаются через месяц или два после закупки. Одежда — в несколько раз дольше. В среднем срок оборачиваемости — два месяца».
Олеся Железняк
Основатель гипермаркета «Всё деткам»
«Строка 13 „Деньги на конец месяца“ — индикатор, который показывает, нужны ли бизнесу дополнительные инвестиции. Если в какой-то месяц деньги на конец месяца отрицательные, это значит, что для работы бизнесу нужны заемные деньги или личные от собственника.
Уменьшить сумму дополнительных вложений можно двумя способами. Первый — сократить срок оборачиваемости товаров, это ячейка С104. Но в случае с детскими товарами уменьшить его будет трудно. Второй способ — договориться с поставщиками об отсрочке платежей. Тогда это нужно учесть в блоке „Кредиторская задолженность“ — строки 115—119».
Светлана Евстафьева
Финансовый директор Нескучных финансов
Операционная деятельность. В ней считают все, что связано с непосредственной работой бизнеса: выручку и затраты на закупку и продажу. Большую часть операционной деятельности мы уже посчитали в финмодели.
Чтобы получить итог операционной деятельности, осталось посчитать только общий размер оборотного капитала. В детском магазине производственный цикл состоит из закупки и последующей продажи одежды. Среднее время, за которое вещь продают после закупки, будет длиной этого цикла, то есть оборачиваемостью в бизнесе. Мы обозначили этот период как 60 дней.
При расчете оборотного капитала учитывают дебиторскую и кредиторскую задолженности. Дебиторская задолженность — это деньги, которые кто-то должен вам. Кредиторская — когда вы должны кому-то. Например, вы закупили партию одежды и производитель дал вам отсрочку платежа на одну неделю. У вас возникла кредиторская задолженность перед поставщиком.
В стабильно работающем бизнесе стороны регулярно дают друг другу отсрочку платежа в несколько недель. Однако на старте поставщики вряд ли согласятся на такие условия в работе с новым партнером.
После расчетов в финмодели автоматически сформируется отчет ДДС по трем направлениям деятельности. Здесь всего одна желтая клетка, впишите в нее свободные деньги, которые были у бизнеса в момент начала работы. Например, запас денег на аренду и зарплаты.
В конце таблицы — бухгалтерский баланс. Он собирается автоматически. Баланс показывает общее финансовое положение бизнеса — сколько у него есть денег и где они лежат. Если таблица составлена верно, в строке «Баланс» будут нули.
Расчет срока окупаемости детского магазина
На первом листе финмодели мы сделали приближенный к реальной ситуации расчет доходов и расходов после запуска бизнеса. В нашем примере разовые расходы на мебель, ремонт и оборудование — 745 000 ₽.
В первый год бизнесу придется инвестировать дополнительные деньги в закупку товара — 3 070 000 ₽. В сумме расходы на запуск бизнеса — 3 815 000 ₽.
В нашем примере из-за больших вложений в оборотный капитал бизнесу удастся отбить совсем немного — около 300 000 ₽ расходов. Со второго года бизнес отбивает примерно по 130 000 ₽ каждый месяц, поскольку в нашем примере в этот период выручка стабильная. К концу второго года отбить останется 2 374 000 ₽.
Если магазин и дальше будет получать одинаковую выручку 2 000 000 ₽ каждый месяц, потребуется еще 18 месяцев работы, чтобы вложения окупились. То есть срок окупаемости будет три с половиной года.
Сложность бизнеса по продаже детской одежды — в низких наценках. Эксперты Бизнес-секретов указали, что наценка на детские вещи в 4—6 раз ниже, чем на одежду для взрослых. Чтобы окупиться быстрее, нужно наращивать выручку либо увеличивать наценку.
Самое важное
- На ремонт и оборудование магазина уйдет 745 000 ₽. В первый год придется вкладываться в закупку товара для ассортимента — на 3 070 000 ₽. В сумме на открытие магазина уйдет 3 815 000 ₽.
- Стоит сделать запас денег на два месяца работы с нулевой прибылью, чтобы бизнес не закрылся, если на старте продажи будут низкими, — 712 000 ₽.
- Переменные расходы зависят от объема продаж и будут сильно отличаться у разных магазинов. При выручке в 2 000 000 ₽ переменные расходы составят около 1 559 724 ₽.
- Постоянные расходы магазина одежды не зависят от объема продаж, они выйдут примерно 190 793 ₽.
- На косвенные расходы и расходы ниже EBITDA — налоги, рекламу и бухгалтера — уйдет 151 309 ₽.
- При выручке в 2 000 000 предприниматель будет получать около 95 000 ₽ чистой прибыли из бизнеса. Еще 50 000 ₽ он будет получать как зарплату за работу руководителя. В сумме — 145 000 ₽. С ростом продаж прибыль собственника будет расти быстрее, так как постоянные и косвенные расходы будут «съедать» все меньшую часть выручки.
