Как начисляется северная надбавка при расчете зарплаты
Читатель Виктор спрашивает: «Я ИП‑разработчик. Нанял удаленного работника из Якутска. Подскажите, нужно ли начислять удаленному сотруднику северную надбавку и сколько нужно доплачивать?»
Это процентная надбавка к зарплате людей, которые работают на Крайнем Севере. Зарплату умножают на северную надбавку и районный коэффициент. При расчете надбавки учитывают стаж работника, а коэффициент от стажа не зависит.
Северную надбавку нужно платить даже сотрудникам на удаленке
Чтобы получать северную надбавку, работник должен находиться на территории, где она действует, даже если его работодатель в другом городе. Например, московский ИП должен начислять надбавку удаленному сотруднику из Якутска.
Начисляют северную надбавку и вахтовикам, учитывая также время на дорогу до вахты и обратно.
А временно откомандированным на Север работникам и сотрудникам по договорам ГПХ надбавка не положена.
- Россияне впервые за восемь лет снизили зарплатные ожидания
- Мировой тренд: ИТ‑специалисты теряют интерес к работе из‑за внедрения ИИ
- Бизнес в России перестает удерживать увольняющихся сотрудников
- Дата‑центр Яндекса в Калуге поврежден из‑за атаки БПЛА
- Яндекс Маркет завершил реферальную программу для селлеров
- Сумма штрафов бизнесу за нарушения при найме мигрантов выросла на 22% за год
Что увеличивает северная надбавка
Надбавка увеличивает оклад и премии работника до вычета НДФЛ и не влияет напрямую на отпускные, декретные и больничные выплаты. Их рассчитывают на основании среднего заработка за предыдущие месяцы, в который уже заложена надбавка.
Если в трудовом договоре предусмотрены годовые или квартальные премии, северную надбавку к ним считают по месяцам. То есть часть премии, которая соответствует одному месяцу, умножают на текущую надбавку.
В трудовом договоре Николая прописаны квартальные премии — 30 000 ₽, его надбавка — 20%.
Каждая часть квартальной премии, которая соответствует одному месяцу работы, — 10 000 ₽ — увеличится на 20%, или в 1,2 раза. Он получит: (10 000 ₽ × 1,2) × 3 месяца = 36 000 ₽.
Если надбавка растет, премия за следующий месяц внутри периода, за который платят премию, будет увеличиваться на более высокую надбавку.
С февраля северная надбавка Николая не 20, а 30%. Поэтому январь нужно считать со старой надбавкой, оставшиеся две трети квартальной премии увеличатся уже на 30%, или в 1,3 раза.
Общая сумма начислений Николая: (10 000 ₽ × 1,2) + (10 000 ₽ × 1,3) × 2 месяца = 38 000 ₽.
Если у работодателя возникает простой по внешней причине, сотруднику полагается две трети оклада — их тоже умножают на надбавку. Если в простое виноват работодатель, работнику полагается две трети среднего заработка, в котором уже заложена надбавка.
'%20fill='none'/%3e%3cpath%20fill='%23ffdd2d'%20d='%20M%20104.72%200.00%20L%20112.15%200.00%20Q%20106.48%207.74%20100.12%2014.37%20C%2091.89%2022.97%2081.81%2029.47%2071.49%2035.26%20Q%2061.95%2040.62%2051.54%2043.77%20C%2044.52%2045.90%2036.57%2046.85%2028.99%2047.67%20Q%2027.29%2047.86%2025.66%2047.43%20Q%2025.42%2047.37%2025.35%2047.61%20L%2025.26%2047.91%20A%200.45%200.44%2017.2%200%200%2025.56%2048.47%20C%2028.12%2049.22%2035.16%2050.72%2036.90%2052.43%20Q%2038.92%2054.39%2036.21%2054.48%20Q%2033.33%2054.58%2029.50%2053.79%20Q%2019.39%2051.71%209.25%2049.83%20C%207.27%2049.47%205.11%2048.66%203.49%2047.83%20Q%200.61%2046.36%203.73%2045.50%20Q%204.67%2045.25%206.46%2044.38%20Q%2010.76%2042.31%2026.76%2034.35%20C%2030.51%2032.48%2037.88%2029.46%2041.00%2033.59%20A%200.92%200.91%20-35.3%200%201%2040.77%2034.91%20L%2029.13%2042.42%20Q%2027.57%2043.42%2029.42%2043.22%20C%2053.59%2040.61%2073.35%2028.09%2091.94%2013.14%20Q%2099.20%207.31%20104.72%200.00%20Z'%20/%3e%3c/svg%3e)
Как рассчитать северную надбавку
Размер надбавки зависит от четырех параметров:
- стажа работы на Севере;
- длительности проживания человека на Севере;
- возраста работника;
- территории, на которой работает человек, — региона или его части.
Районы с особенно суровым климатом. К ним относят Чукотский АО, Северо‑Эвенский район Магаданской области, Корякский округ и Алеутский район Камчатского края, острова Северного Ледовитого океана и его морей, кроме островов Белого моря.
Надбавку рассчитывают так. Если сотрудник только устроился, ему платят оклад и премии без надбавок. С седьмого месяца зарплату увеличивают на 10%, то есть в 1,1 раза.
Марина из Чукотского АО устроилась на дистанционку 1 апреля 2023 года. Первые шесть месяцев ее оклад был 40 000 ₽ в месяц. С октября 2023 года к окладу начинают платить надбавку 10%, и общая сумма выплаты вырастает до 44 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,1.
Через каждые полгода работы в местности с особо суровым климатом надбавку увеличивают еще на 10%. То есть с 13‑го месяца работы надбавка — 20%, с 19‑го — 30% и так далее до 100%, что равно коэффициенту 2 к выплатам.
Марина проработала на Чукотке год. С октября 2023 года ее надбавка к окладу в 40 000 ₽ — 20%, 1,2 раза, общая сумма начислений — 48 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,2. После пяти лет работы надбавка Марины будет 100%, а зарплата — 80 000 ₽: 40 000 ₽ × 2. Больше надбавка расти не будет.
Районы Крайнего Севера. Это все остальные районы из списка правительства. Поначалу здесь схема такая же: первые полгода работы надбавки нет. С седьмого месяца к окладу положена надбавка 10%, которая увеличивается на 10 процентных пунктов раз в полгода, пока не достигнет 60%.
Руслан работает барменом в Ханты‑Мансийске с 1 августа 2023 года с окладом 40 000 ₽. С февраля 2024 года его надбавка к окладу — 10%, а общая сумма начислений — 44 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,1. Через три года — к 1 августа 2027 года — его надбавка будет 60%, а зарплата — 64 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,6.
После трех лет стажа надбавка увеличивается на 10 процентных пунктов в год — до максимальных 80%.
Еще через полгода, в феврале 2028 года, надбавка Руслана больше не изменится — она достигла лимита в 60%. Зато с 1 августа 2028 года она увеличится на 10%, до 70%, потому что прошло три года стажа, — зарплата будет уже 68 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,7. Еще через год, 1 августа 2029 года, надбавка станет максимальной — 80%, а зарплата — 72 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,8.
У работников до 30 лет, если они живут в районе более года, надбавка растет в два раза быстрее. У молодежи во всех районах Крайнего Севера с седьмого месяца надбавка 20%, с 13‑го — 40%, а с 19‑го — 60%. Затем надбавка растет на 20 процентных пунктов в год, но не выше максимального уровня в районе.
Районы, которые приравнены к Крайнему Северу. Сюда входят даже территории с тяжелым климатом на юге страны, на границе с Монголией. Надбавка растет на 10% с 13‑го месяца работы. Через каждые 12 месяцев работы она увеличивается на 10 процентных пунктов, до максимальных 50%.
Владимир работает в Сыктывкаре с 1 марта 2023 года с окладом 40 000 ₽. С марта 2024 года ему начисляют надбавку 10% — зарплата увеличится до 44 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,1. Начиная с шестого года работы — с марта 2028 года — надбавка Владимира достигнет лимита в 50%, а зарплата — 60 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,5.
В приравненных к Крайнему Северу местностях у работников до 30 лет надбавка растет быстрее. Чтобы правило работало, нужно прожить в местности больше года. Надбавку в 10% назначают после полугода стажа и увеличивают на 10% каждые шесть месяцев, пока не достигнет 50%.
26‑летний Сергей работает поваром в Архангельске, в котором прожил уже год, с 1 июня 2023 года. Его оклад 40 000 ₽.
Через год, 1 июня 2024 года, Сергей получит 20% надбавки, и его зарплата увеличится до 48 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,2. Через два с половиной года с начала работы — с декабря 2025 года — надбавка достигнет 50%, а зарплата — 60 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,5.
Отпуска и время болезни входят в трудовой стаж для начисления северной надбавки. Это же касается курсов повышения квалификации сроком до шести месяцев, даже если занятия проходят в местности, где нет надбавки. Стаж растет и у студентов, которые проходят оплачиваемую практику в компаниях.
А время работы индивидуальным предпринимателем в стаж для надбавки не входит.
Что такое районный коэффициент и как его учитывать
Районный коэффициент от 1,1 до 2 действует в определенных регионах, увеличивает те же самые выплаты, что и северная надбавка, и призван помочь жителям в регионах с непростым климатом. Например, в Барнауле, Екатеринбурге и Челябинске коэффициент 1,15.
Самые высокие коэффициенты там же, где и высокая северная надбавка: в Якутии, в Камчатском крае и Чукотском автономном округе и в Сахалинской области.
Районный коэффициент действует с начала работы и не меняется, пока человек не трудоустроится в другой местности, где коэффициент выше, ниже или его нет вовсе.
Районный коэффициент умножают на оклад или премию до вычета НДФЛ. Северная надбавка в расчете не участвует.
В Салехарде Ольга два года и три месяца работает в цветочной лавке. Это обычный район Крайнего Севера. Ее оклад до НДФЛ 40 000 ₽, а районный коэффициент — 1,5. Северная надбавка за два года — 40%.
Оклад с районным коэффициентом: 40 000 ₽ × 1,5 = 60 000 ₽.
Северная надбавка: 40 000 ₽ × 40% = 16 000 ₽.
Общая сумма начислений: 60 000 ₽ + 16 000 ₽ = 76 000 ₽.
Это не сумма к выплате на руки — из нее удержат 13% НДФЛ.
Зарплата до надбавки или коэффициента ниже МРОТ
Минимальный оклад в районах Крайнего Севера без надбавки и районного коэффициента не может быть меньше федерального или регионального минимального размера оплаты труда — МРОТ.
Могли бы вы отказать соискателю в работе на удаленке из‑за необходимости платить ему северную надбавку?
Здравствуйте! Человек переехал на крайний Север, сн у него 30%. Ему так же начисляем 30% по шкале? Или можно оплачивать все северные 80%?
Приняли в 2024 году сотрудника в Красноярск, какой это территориальный код?
Что за «эксперт» писал статью? В Ханты‑Мансийске максимальная северная надбавка 50% о каких 60% и 80% идет речь? Ханты‑Мансийск, это МКС, а не РКС .