Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ?
Читатель Иван спрашивает: «Занимаюсь установкой холодильного оборудования. Хочу поручить сотруднику забрать сплит‑систему у продавца. Как правильно оформить доверенность?»
🎁 Внутри статьи вас ждут бонусы — шаблоны доверенностей, которые можно скачать и заполнить своей информацией.
Зачем нужна доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара нужна, чтобы подтвердить, что продавец передает товар именно покупателю или его представителю. Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить плату за него. Доверенность требуется, например, в таких ситуациях:
- представитель покупателя забирает товар у поставщика;
- поставщик привозит груз покупателю;
- стороны сделки передают груз на нейтральной территории — место передачи указывают в договоре.
Доверенность также фиксирует, что представитель имеет право подписи первичных документов: товарных накладных, счетов, счетов‑фактур, актов выполненных работ или оказания услуг.
- Яндекс Маркет завершил реферальную программу для селлеров
- Сумма штрафов бизнесу за нарушения при найме мигрантов выросла на 22% за год
- Ozon дал бизнесу возможность размещать прямую рекламу на маркетплейсе
- Средние зарплаты курьеров в России почти достигли 200 000 ₽
- Wildberries снижает штрафы за долгую отгрузку для селлеров на FBS
- Дата‑центр Яндекса под Рязанью загорелся в результате атаки беспилотников
На кого компания или ИП может ее выписать
Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании‑покупателя, например менеджер, начальник отдела закупок, экспедитор. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если ее не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.
Доверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.
В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.
По какой форме составлять доверенность
Доверенность на получение товара или товарно‑материальных ценностей — ТМЦ — можно составить по удобному вам образцу:
- в свободной форме;
- по форме М‑2 или М‑2а.
Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.
В унифицированных формах М‑2 или М‑2а много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется оформлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.
Доверенность в свободной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».
Доверенность по форме М‑2 или М‑2а. Форму М‑2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. Также по этой форме составляют доверенности бухгалтерские программы. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.
Если используется форма доверенности на получение товара М‑2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.
Доверенность по форме № М‑2а принято выдавать штатному сотруднику, чтобы он мог принять товар от поставщика как представитель компании или ИП. Обычно ее выдают при частых закупках.
Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М‑2а.
Доверенность по форме № М‑2 принято выдавать штатному сотруднику, чтобы он мог получить товар от поставщика как представитель компании или ИП.
На какой срок выдается доверенность
В статье 186 ГК РФ нет максимального срока действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу год со дня выдачи.
Доверенности по формам № М‑2 и М‑2а по рекомендации Госкомстата выдают на срок до 15 дней. Если товары закупают регулярно, доверенность можно оформить на месяц.
Как составить доверенность
Пошаговый план, как подготовить доверенность:
- Выбрать форму доверенности.
- Указать нужные реквизиты.
- Прописать полномочия представителя.
- Удостоверить доверенность.
Шаг 1. Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.
Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.
Шаг 2. Указать нужные реквизиты. К ним относятся:
- дата выдачи документа;
- сведения о доверителе и представителе — название, ИНН и ОГРН организации, Ф.И.О. и паспортные данные представителя;
- должность, Ф.И.О. и подпись доверителя.
Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.
Шаг 3. Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.
По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.
Шаг 4. Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.
Если ИП доверяет кому‑то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.
Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.
Как вести учет доверенностей
Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя компании или ИП.
Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.
Какие есть сложности в оформлении доверенностей?
eliaus0, добрый день. В формах доверенностей № М‑2 и № М‑2а содержится обязательный реквизит «паспорт». Указывать другой документ вместо паспорта нельзя. Кроме того, водительского удостоверения нет в списке документов, удостоверяющих личность.
Если в доверенности на получение товара в свободной форме указаны данные водительского удостоверения вместо данных паспорта, налоговики могут посчитать, что доверенность неверно оформлена.
Эксперт, а причём здесь налоговики?
Доверенности никак не влияют на налогооблагаемую базу.
Ну да, чуток уменьшится юридическая сила документа, но в качестве аргумента всё равно может использоваться (т.е. юридическая значимость не пострадает)
Это только в суде может иметь значение, да и то в уголовных делах.
Можно ли выдать товар если в доверенности указан не паспорт, а водительское удостоверение?