Что считается сверхурочной работой и как она оплачивается

В статье рассказываем, как оформить документы и оплатить сверхурочную работу, кто может от нее отказаться, а кого вообще привлекать нельзя.

🎁 Внутри делимся предзаполненными шаблонами документов, которые понадобятся при оформлении и оплате сверхурочной работы. Их можно скачать и использовать.

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа — та, что работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня. За такую работу положена повышенная оплата либо дополнительный отгул.

Если же работник сам задерживается после рабочего дня, это не признают сверхурочной работой.

Чем она отличается от работы в выходной и ненормированного рабочего дня

Эти понятия часто путают, но по закону они принципиально разные.

Сверхурочную работу сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности ежедневной работы либо смены или сверх учетного периода при суммированном учете. Для каждого случая сверхурочной работы нужно отдельное основание, например необходимость закончить срочную задачу и письменное согласие работника. Исключение — экстренные случаи, например авария или стихийное бедствие, тогда согласие не требуется.

Важный нюанс: часы, отработанные в выходной или праздничный день, не считаются сверхурочными, даже если из‑за этого превышена месячная норма рабочего времени.

Привлечение должно быть нерегулярным — Роструд рекомендует не чаще трех раз в неделю. Если задержки становятся систематическими, суды и трудовая инспекция могут переквалифицировать это в сверхурочную работу с обязанностью доначислить оплату.

За эпизодическую работу вне графика не предусмотрена повышенная оплата за лишние часы. Единственная гарантированная законом компенсация — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней.

Если сотрудника с ненормированным рабочим днем привлекают к работе в его выходной или нерабочий праздничный день, это регулируется общими правилами — с письменным согласием и повышенной оплатой минимум в двойном размере либо отгулом.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, а кто вправе от нее отказаться

Но есть категории работников, кого нужно письменно уведомлять, что по трудовому кодексу у них право отказаться от сверхурочной работы. И есть категории, кого нельзя привлекать, даже если они хотят работать сверхурочно.

Эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от сверхурочной работы:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трех лет;
• матери и отцы, которые в одиночку воспитывают детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом либо призван на военную службу по мобилизации;
• работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
• работники с детьми‑инвалидами;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.

• беременным женщинам;
• работникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• лицам, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.

Но есть категории, для которых сверхурочная работа — только в пределах 120 часов. Это:

• работники с вредными и опасными условиями труда из подклассов 3.3 и 3.4;
• работники государственных и муниципальных учреждений, которые работают по внутреннему совместительству больше чем на 1/4 ставки.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе без согласия сотрудника

Чтобы предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия, а также последствия стихийного бедствия. Например, если на производстве вышла из строя ключевая линия и есть риск серьезной аварии, работодатель вправе попросить сотрудников задержаться.

Для устранения непредвиденных обстоятельств, которые нарушают нормальное функционирование централизованных систем. Речь о системах, от которых напрямую зависит жизнь и комфорт людей: горячее и холодное водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, теплоснабжение, освещение, транспорт, связь. Например, если в районе отключили свет или перестала поступать вода из‑за поломки на подстанции, ремонтные бригады могут работать сверхурочно.

В связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также для неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств. К последним относятся бедствия или угрозы бедствий: пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и другие ситуации, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Как рассчитать оплату сверхурочной работы

• по полторы часовые ставки за первые два часа сверхурочной работы;
• по две часовые ставки за каждый следующий час;
• начиная с 121‑го сверхурочного часа — не менее чем в двойном размере за каждый час.

Но в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодатель может установить и более высокий размер оплаты сверхурочки.

В расчет оплаты сверхурочной работы нужно включить не только базовый оклад, но и другие части зарплаты, в том числе компенсации за особый характер работы и стимулирующие выплаты.

Допустим, работник с часовой ставкой 400 ₽/ч и компенсацией за особый характер работы 200 ₽/ч за день отработал 12 часов вместо восьми, то есть дополнительно отработал четыре часа.

Доплата за сверхурочную работу = 600 ₽/ч × 1,5 × 2 ч + 600 ₽/ч × 2 × 2 ч = 4 200 ₽.

Часовую ставку рассчитывают по формуле:

С 1 сентября 2026 года сотрудники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, имеют право на один выходной день в год для прохождения диспансеризации — с сохранением места работы и среднего заработка.

Когда вместо повышенной оплаты можно дать отгул

Если вернуться к примеру выше — работник со ставкой 600 ₽/ч сверхурочно проработал четыре часа и решил вместо дополнительной оплаты взять отгул. Значит, ему нужно заплатить 4 ч × 600 ₽ = 2 400 ₽ и оформить отгул на четыре часа.

Чтобы правильно оплатить сверхурочную работу, нужно вести точный учет. Для нее в табеле рабочего времени используйте буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывайте количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Какие документы надо оформить для сверхурочной работы

Шаг 1. Издать приказ, где будет указано количество сверхурочных часов работы для каждого сотрудника, которого привлекли.

Шаг 2. Получить письменное согласие тех, кого привлекают к сверхурочке. Согласие можно оформить либо как отдельный документ, либо как запись на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Согласие не требуется, если привлечение вызвано какими‑то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами. К примеру, если нужно устранить последствия производственной аварии.

Главное

1. Сверхурочной называют работу, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня, то есть до начала рабочего дня или после него.
2. За сверхурочную работу платят по повышенной ставке либо дают дополнительный отгул.
3. Нельзя работать сверхурочно больше четырех часов за два дня подряд 120 часов в год или 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением.
4. Привлечь к переработке сотрудника без его согласия можно только в исключительных случаях — например, если нужно предотвратить аварию на производстве или устранить ее последствия. В остальных ситуациях сотрудник может отказаться от переработки.
5. Некоторые категории сотрудников не могут работать сверхурочно. Это беременные, несовершеннолетние и те, с кем работодатель заключил ученический договор.
6. Если работодатель не соблюдает правила о сверхурочной работе, его могут оштрафовать: ИП и малое предприятие — до 5 000 ₽, средние и крупные компании — до 50 000 ₽ за первое нарушение.