Что такое Госключ и как его получить для подписания документов
Предприниматели могут подписывать электронные документы через приложение «Госключ». Эта технология заменяет электронную подпись из налоговой. В статье рассказываем, как зарегистрироваться в Госключе и какие бумаги в нем можно подписывать.
Что такое Госключ
Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB‑токене, только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.
- Ozon анонсировал новые выплаты для ПВЗ в Москве — до 1,1 млн рублей в месяц
- Авито упростил оптовые продажи для селлеров
- Минэк предложил коэффициенты‑дефляторы на 2027 год
- С 15 октября московских курьеров обяжут сдавать тест на знание ПДД
- POIZON раскрыл комиссии для российских продавцов: они ниже, чем у WB и Ozon
- В России резко подорожали товары для сна, но спрос на них растет
Как работает приложение
Чтобы пользоваться Госключом, нужно скачать программу на смартфон или планшет и иметь регистрацию на Госуслугах. Ключи электронной подписи хранятся и используются в самом приложении.
Госключ работает только в приложении, которое установили на конкретный смартфон. Подписать документ с ноутбука или компьютера не получится.
Кто может подписывать документы через Госключ
Пока Госключ работает только с людьми без статуса ИП, а с ИП или компаниями по умолчанию нет. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.
Какие документы можно подписать в Госключе
Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:
- заявление на регистрацию бизнеса — ИП или ООО;
- заявление о прекращении деятельности в качестве ИП;
- заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
- договор купли‑продажи автомобиля;
- кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
- обращения в суд;
- акт приема выполненных работ.
Список документов, которые можно подписывать через Госключ, постепенно растет. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.
'%20fill='none'/%3e%3cpath%20fill='%23ffdd2d'%20d='%20M%20104.72%200.00%20L%20112.15%200.00%20Q%20106.48%207.74%20100.12%2014.37%20C%2091.89%2022.97%2081.81%2029.47%2071.49%2035.26%20Q%2061.95%2040.62%2051.54%2043.77%20C%2044.52%2045.90%2036.57%2046.85%2028.99%2047.67%20Q%2027.29%2047.86%2025.66%2047.43%20Q%2025.42%2047.37%2025.35%2047.61%20L%2025.26%2047.91%20A%200.45%200.44%2017.2%200%200%2025.56%2048.47%20C%2028.12%2049.22%2035.16%2050.72%2036.90%2052.43%20Q%2038.92%2054.39%2036.21%2054.48%20Q%2033.33%2054.58%2029.50%2053.79%20Q%2019.39%2051.71%209.25%2049.83%20C%207.27%2049.47%205.11%2048.66%203.49%2047.83%20Q%200.61%2046.36%203.73%2045.50%20Q%204.67%2045.25%206.46%2044.38%20Q%2010.76%2042.31%2026.76%2034.35%20C%2030.51%2032.48%2037.88%2029.46%2041.00%2033.59%20A%200.92%200.91%20-35.3%200%201%2040.77%2034.91%20L%2029.13%2042.42%20Q%2027.57%2043.42%2029.42%2043.22%20C%2053.59%2040.61%2073.35%2028.09%2091.94%2013.14%20Q%2099.20%207.31%20104.72%200.00%20Z'%20/%3e%3c/svg%3e)
Как получить НЭП через Госключ
Для получения НЭП надо пройти такие шаги:
- Скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play, App Store, RuStore или AppGallery и зарегистрироваться в нем.
- Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего через банк, где есть счет. Если она уже подтверждена, перейдите к следующему шагу.
- Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.
Неквалифицированную подпись можно использовать, например, для обмена кадровыми документами внутри бизнеса или документами с контрагентами.
Как получить КЭП через Госключ
Для выпуска КЭП понадобится:
- Оформить НЭП — об этом рассказали в разделе выше.
- Подтвердить личность. Для этого нужны: биометрический загранпаспорт — в нем есть чип с персональной информацией — и мобильное устройство с функцией NFC. Это технология беспроводной передачи данных, она есть у большинства смартфонов.
Если у вас нет действующего загранпаспорта с чипом, подтвердить личность можно с помощью биометрии на Госуслугах или лично в МФЦ или банке.
Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.
Где хранится ключ электронной подписи
Ключ электронной подписи в Госключе встроен в приложение. USB‑токен, который применяют для хранения ключей КЭП, не нужен.
Как подписать документы через Госключ
Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет на Госуслугах. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.
А какие документы вы бы хотели подписывать через Госключ?
kovalenkoas, добрый день. Думаем, перечень документов регулируется техническими возможностями. В законах перечень не установлен.
Я не знаю нужен ключ или нет может только эп
Можно ли сформировать и отправить уведомление об исчисленных налогах для ип через госключ ?
Светлана, добрый день. Нет, сейчас уведомление о начисленных суммах налогов через Госключ подписать нельзя. О том, что можно подписать с помощью этого приложения, писали в статье https://secrets.tbank.ru/voprosy‑otvety/kak‑ip‑podpisat‑dokumenty‑cherez‑gosklyuch/.
Также информацию про Госключ можно получить на сайте ФНС — https://www.nalog.gov.ru/rn77/goskey/
Здравствуйте! А как открыть (какой программой) документ, подписанный в госключе?
У меня такой вопрос могу лит подписывать уведомление об отказе УСН через госключ
kholnazarovadilya, да можете. В личном кабинете ИП, раздел «Сервисы», «Смена системы налогообложения»
Чем регламентируется перечень документов, которые можно подписывать посредством приложения Госключ (кроме статьи на сайте налоговой)?