Роструд разъяснил нюансы сменного графика работы
О чем речь. Сменный график — это режим работы, когда один сотрудник сменяет другого на рабочем месте и рабочий процесс при этом не останавливается. Например, охранник в конце рабочего дня не бросает помещение без надзора, а ждет сменщика.
Такой режим работодатели могут установить в двух случаях:
- Есть производственная необходимость. Например, больница принимает посетителей круглосуточно и в выходные.
- Так эффективнее использовать оборудование. Например, его сложно выключать и включать.
Трудовой кодекс определяет, сколько может длиться одна смена и сколько их должно быть у сотрудника. Работодатель обязан следить за переработками, отдыхом и оплатой труда таких сотрудников.
Что случилось. Теперь у сменного режима появились формализованные параметры — их в своем свежем докладе обозначил Роструд.
Вот ключевые детали доклада:
- Между сменами сотрудник должен отдыхать не менее двойной продолжительности смены с учетом перерывов на обед. Например, сотрудник отбыл 10‑часовую смену, где 9 часов работал, а час обедал — ему положено отдохнуть минимум 18 часов.
- Сотрудник должен хотя бы раз в неделю отдыхать не менее 42 часов подряд.
- Сменный график может действовать для всех работников организации, одного подразделения или нескольких человек. В последнем случае это регулируется трудовым договором. Работодатель может заключать трудовой договор на работу по сменному режиму даже с двумя людьми.
- Работодатель может взять на сменную работу нового сотрудника или перевести уже имеющегося. В первом случае заключается только трудовой договор, а во втором — дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
- Сотрудники на сменном режиме должны сменять друг друга в течение суток, иначе это уже гибкий режим рабочего времени. Так, если один закончил смену, другой должен начать работу в течение следующих 24 часов.
Роструд также уточнил детали про работу в выходные и праздники. Например, если сотрудник работал в выходной или праздник и выбрал за это не двойную оплату, а одинарную и отгул в придачу, ему надо дать отгул на полный рабочий день, даже если он проработал меньше 8 часов.
Что это значит для бизнеса. Если у вас сейчас есть сотрудники, которые работают посменно, проверьте, не нарушает ли их график разъяснения Роструда. Если вы планируете перевести кого‑то на такой график работы, учитывайте эти требования при формировании рабочего расписания.