Как и на какой срок заключается срочный трудовой договор

По умолчанию с работниками нужно подписывать бессрочные трудовые договоры, то есть без срока действия. Но иногда характер работы или ее условия этого не позволяют. Тогда работодатели имеют право нанимать сотрудников на конкретный период.

🎁 В статье делимся предзаполненным шаблоном срочного трудового договора, который можно скачать и использовать.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое заключают на определенный срок, ограниченный по времени. В отличие от бессрочного договора, где срок окончания не прописывается, в срочном договоре четко указаны даты начала и окончания действия трудовых отношений.

Преимущество срочного трудового договора — если работодатель хочет расстаться с сотрудником, нужно просто дождаться, когда истечет срок договора. После можно уволить работника без всяких заявлений с его стороны. Главное, письменно уведомить работника об увольнении — не менее чем за три календарных дня до окончания срока действия договора.

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор

Минимальный срок законодательством не установлен. На практике договор можно заключить даже на один день, хотя в отдельных случаях ТК РФ предусматривает минимальную продолжительность, например для профессоров вузов.

Основания для заключения срочного трудового договора

• работник принимается на место основного сотрудника, который временно отсутствует, например находится в отпуске по уходу за ребенком;
• выполняемая работа будет сезонной или временной;
• сотрудника направляют работать за границу;
• выполняемая работа нетипична для обычной деятельности работодателя: например, супермаркет нанимает людей для реконструкции витрин и монтажных работ;
• компания‑работодатель создана на определенный период или для определенной работы;
• человек проходит альтернативную гражданскую службу.

Также есть категории работников, с кем срочный трудовой договор можно заключить, только если они на это согласны:

• люди, чей работодатель — субъект малого бизнеса и у него не больше 70 работников, для НКО — не больше 35 работников, а в рознице и бытовом обслуживании — не больше 20;
• пенсионеры;
• совместители;
• руководители, их заместители и главные бухгалтеры любых компаний;
• студенты на очной форме обучения;
• будущие сотрудники компаний в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым нужно переезжать к месту работы.

На практике это работает так. Например, пенсионер не согласен, чтобы трудовой договор с ним был срочным, при этом он полностью подходит для конкретной работы. Значит, работодатель должен заключить с ним бессрочный договор.

Когда нельзя заключать срочный трудовой договор

Собрали случаи, когда нельзя заключать срочный трудовой договор.

Характер работы и условия ее выполнения позволяют установить бессрочные трудовые отношения. Например, нельзя оформить срочный договор просто потому, что у компании есть срочные договоры с заказчиками. Сам по себе ограниченный срок гражданско‑правового договора не делает работу сотрудника заведомо временной — суд может счесть это злоупотреблением.

Нет законного основания для соглашения сторон. По ч. 2 ст. 59 ТК РФ срочный договор по договоренности возможен для отдельных категорий, например пенсионеры, студенты‑очники, главные бухгалтеры, сотрудники малых предприятий. Но если человек не относится к такой категории, а работодатель просто хочет «подтянуть» бессрочный договор под срочный — это нарушение.

Срочный договор используют, чтобы лишить работника гарантий. Запрещено заключать срочный договор для того, чтобы легко уволить сотрудника, проверить его или лишить прав и гарантий, которые положены при бессрочном трудоустройстве.

Если работа постоянная, законного основания нет, но работодатель искусственно создал «временный» повод, суд с высокой вероятностью признает такой договор бессрочным.

Как составить срочный трудовой договор

Кроме этого, в срочном трудовом договоре обязательно нужно указать два момента:

• причину, почему договор именно срочный;
• срок его действия, максимум — пять лет.

В трудовой книжке надо сделать обычную запись о приеме на работу — без оговорки о том, что договор срочный. Об этом говорится в письме Роструда № 937‑6-1.

Можно ли установить испытательный срок

Если работодатель хочет прописать в срочном трудовом договоре условие об испытательном сроке, нужно учитывать два момента:

• в договоре, который заключен на два месяца и меньше, испытательный срок устанавливать нельзя — ст. 289 ТК РФ;
• если договор действует от двух до шести месяцев, максимальный испытательный срок — две недели, если свыше шести месяцев — три месяца, ст. 70 ТК РФ.

Для руководителей компаний и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и других обособленных подразделений испытательный срок — максимум полгода.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Иногда работодатели думают, что сотрудникам по срочному договору отпуск предоставляют по каким‑то особым правилам. На самом деле почти всегда тут действуют те же отпускные правила, что и с бессрочными договорами:

• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• право на оплачиваемый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя;
• одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Кроме основного ежегодного отпуска, срочный трудовой договор никак не влияет и на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на Крайнем Севере, и у сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Но есть два вида срочных трудовых договоров, при которых отпуск предоставляется не как обычно:

1. Трудовой договор на срок до двух месяцев — ст. 291 ТК РФ.
2. Трудовой договор о выполнении сезонных работ — ст. 295 ТК РФ.

Больничный и беременность при срочном договоре

Больничный оплачивается по общим правилам, а беременной сотруднице договор продлевают по заявлению и медицинской справке.

Но есть ограничения по продолжительности оплаты:

1. Если срочный договор заключен на срок до шести месяцев — больничный оплачивается не более 75 календарных дней в пределах срока договора.
2. Если договор заключен на срок более шести месяцев — оплачивается весь период болезни, как и для постоянных работников.

➡️ Если договор заключен на определенный срок — не на место отсутствующего работника, работодатель обязан продлить договор до окончания беременности. Если оформлен отпуск по беременности и родам, договор продлевают до окончания этого отпуска — ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

➡️ Если договор заключен на время отсутствия основного работника, правила жестче — ч. 3 ст. 261 ТК РФ. Когда основной работник выходит на работу, временную сотрудницу можно уволить, если:

• у работодателя нет подходящих вакансий (в том числе нижестоящих и меньше оплачиваемых), на которые можно перевести работницу до окончания беременности;
• такие вакансии есть, но работница не согласна на перевод.

Если вакансия есть и работница согласна — оформляют временный перевод до окончания беременности. В этом случае работодатель не обязан продлевать договор до окончания отпуска по БиР, хотя безопаснее это сделать.

Как продлить срочный трудовой договор

• не поменялось основание заключения договора;
• общий срок договора с учетом продления не превысит пяти лет.

Продление надо оформить дополнительным соглашением и приказом. Заключить допсоглашение нужно до окончания срока действия трудового договора.

Как уволить сотрудника по срочному трудовому договору

Срочный договор, как и бессрочный, можно расторгнуть по инициативе работника или работодателя, а также по соглашению сторон.

Если срок договора заканчивается и вы не планируете дальше работать с этим сотрудником, тогда минимум за три календарных дня до истечения срока договора нужно вручить ему уведомление о расторжении договора. Уведомление составляется в двух экземплярах: один передается работнику, на втором он расписывается в получении и отдает работодателю.

В приказе об увольнении надо указать пункт срочного трудового договора, где установлен срок его действия, и реквизиты уведомления о расторжении.

В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником и выдать ему все необходимые документы:

• трудовую книжку или форму СТД‑Р;
• расчетный лист за последний месяц работы;
• по запросу работника — справку о доходах и НДФЛ, заверенные выписки из сведений о страховом стаже — подраздела 1.2 ЕФС‑1 и раздела 3 расчета по страховым взносам.

Если срок договора истекает в выходной день, увольнение надо оформить этим днем — письмо Минтруда № 14‑2/В‑121.

Что важно запомнить

1. Работодатели имеют право заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры только в определенных ситуациях. Максимальный срок — пять лет.
2. В срочном трудовом договоре, кроме обычных условий, обязательно надо указать причину, почему заключен именно срочный договор, и срок его действия.
3. Большинству сотрудников, с которыми подписаны срочные договоры, ежегодный отпуск предоставляется по тем же правилам, что и работникам с бессрочными договорами.
4. Несколько раз продлевать один и тот же срочный договор опасно. Трудовая инспекция или суд могут признать его бессрочным.