Готовим кассы к сентябрю без штрафов: инструкция по новому оформлению чеков
С 1 сентября 2025 меняются правила оформления кассовых чеков: вводят новые реквизиты, а еще устанавливают требования к шрифту и размеру QR‑кода. Если не учесть нововведения, бизнес могут оштрафовать. Рассказываем про основные изменения и как к ним подготовиться.
Новые реквизиты чеков
Кассовые чеки будут содержать больше технической информации.
Продажа маркированного товара. Новые обязательные теги:
- 1011 — часовая зона;
- 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами;
- 1125 со значением «1» — признак расчета через интернет, если маркированный товар продали онлайн.
А для тегов 2003 «Планируемый статус товара» и 2110 «Присвоенный статус товара» вводят два новых значения:
- «5» — штучный товар;
- «6» — мерный товар.
Безналичные платежи. При такой оплате в кассовом чеке может быть новый реквизит — тег 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными». Порядок его заполнения пока не утвержден, и его можно использовать по желанию.
Также при безналичной оплате указывается тег 1235 — сведения об оплате безналичными. Он может включать такие теги:
- 1082 — сумма безналичной оплаты;
- 1236 — способ безналичной оплаты;
- 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
- 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате.
Продажа через интернет. Вводят такие теги:
- 1125 со значением «1» — указание на онлайн‑продажу в электронном чеке;
- 1187 — точный адрес сайта, URL интернет‑магазина;
- 1008 — контакт клиента: номер телефона или e‑mail покупателя.
При продаже в офлайне тег 1125 либо не включается в кассовый чек, либо принимает значение «0», даже если ККТ зарегистрирована одновременно для расчетов в интернете и для других расчетов.
- В России резко подорожали товары для сна, но спрос на них растет
- С марта 2027 года табачные магазины будут лишать лицензий за продажу сигарет детям
- Минцифры готовит единые правила включения сайтов в белый список
- ПВЗ хотят облагать налогом на имущество по кадастровой стоимости
- Wildberries запустил передвижные пункты выдачи
- Авито Работа запустила страницы брендов для бизнеса
Новые требования к шрифту и QR‑коду в чеках
Чеки для печати с 1 сентября должны соответствовать новым визуальным стандартам:
- Высота символов — не менее 2 мм.
- Интервал между строками — минимум 0,5 мм.
- Контрастность текста — от 40%.
- Минимальный размер QR‑кода — 20 × 20 мм при контрастности не ниже 40%.
У QR‑кода на дисплее должны быть такие параметры: размер — не менее 20 × 20 мм, контрастность — 250:1, длительность отображения — 40 с или до следующего расчета.
Как подготовить кассу к работе по новым правилам
Собрали пошаговую инструкцию, что нужно проверить до 1 сентября 2025 года. Если этого не сделать, бизнесу грозят предупреждения или штрафы:
- для должностных лиц и ИП — от 1 500 до 3 000 ₽;
- для малых предприятий — от 2 500 до 5 000 ₽;
- для остальных компаний — от 5 000 до 10 000 ₽.
Шаг 1. Обновите кассовое ПО до той версии, которая поддерживает новый состав реквизитов и требования к оформлению чеков. Для этого обратитесь к поставщику кассы или в центр техобслуживания.
Шаг 2. Напечатайте тестовые чеки. Это поможет дополнительно удостовериться, что все работает корректно и в чеке отображаются нужные реквизиты, которые мы перечислили выше.
Шаг 3. Обновите другие учетные программы. Например, ту, в которой работает кассир. Также проверьте:
- корректно ли передаются данные в CRM;
- настроены ли способы оплаты: для СБП, платежных систем и карт нужен параметр тега 1236.
Какие есть сложности в работе с кассой?