Как получить груз по электронной накладной
Грузополучателю важно придерживаться определенного алгоритма при получении груза. Если подписать ЭТрН не глядя, потом будет сложно доказать недостачу или повреждение груза. Если затянуть с подписанием — перевозчик не сможет закрыть перевозку.
В статье — алгоритм действий для грузополучателя: как найти накладную в ЭДО, сверить данные, зафиксировать расхождения, если они есть, и подписать.
Что сделать до начала работы с ЭТрН
Чтобы начать работать с ЭТрН, грузополучателю нужно:
- получить квалифицированную электронную подпись, КЭП, на подписывающего сотрудника. Как оформить КЭП;
- сделать машиночитаемую доверенность, МЧД, на подписывающего сотрудника. Как ее оформить;
- подключиться к оператору электронного документооборота, ЭДО, который передает данные в ГИС ЭПД. Он должен входить в реестр Минтранса.
При выборе оператора ЭДО обращайте внимание, есть ли у него интеграция с вашей учетной программой, например с 1С.
Дальше рассказываем пошагово, как грузополучателю работать с ЭТрН.
- Wildberries откроет селлерам новый канал продаж — через госзакупки
- Ozon будет автоматически компенсировать простои перевозчикам
- Бизнес назвал главные сложности работы с цифровым рублем
- Офлайн‑ретейлеры попросили уравнять их налоговые условия с маркетплейсами
- Wildberries запустил раздел для продажи спорттоваров
- Ozon анонсировал новые выплаты для ПВЗ в Москве — до 1,1 млн рублей в месяц
Шаг 1. Получите ЭТрН и сверьте по ней данные
Когда грузополучатель отправляет товар, он заполняет и подписывает титул 1 электронной накладной. Далее пошагово этапы выглядят так.
Перевозчик загружает товар в автомобиль и подписывает титул 2 накладной. После этого накладная уйдет грузополучателю и появится в сервисе ЭДО. Например, в Контур.Логистике в разделе «Отгруженные» находятся все накладные, которые ожидают обработки. Пока с документом ничего делать не нужно.
Перевозчик привозит товар грузополучателю. Когда товар разгрузили, откройте накладную и сверьте:
- из титулов 1 и 2 сведения о грузоотправителе, перевозчике, дату и время прибытия груза;
- количество прибывших грузовых мест и массу брутто груза;
- состояние упаковки и самого груза.
Затем можно переходить к титулу 3 электронной накладной.
Шаг 2. Заполните титул 3 приемки
В сервисе ЭДО нажмите на кнопку «Принять груз» — откроется карточка титула 3.
Заполните блок «Решение о приемке». Выберите в нем один из трех вариантов:
- «Принять груз», если все соответствует накладной, расхождений нет.
- «Принять груз частично», если принимаете только часть: например, из‑за недостачи, брака, повреждения некоторых позиций. Укажите, сколько позиций товара приняли, и общую массу принятого груза.
- «Отказать в приеме груза», если не принимаете его вообще. Например, товары повреждены, нарушена упаковка или тара, груз не соответствует заявленным характеристикам.
Заполните обязательные поля. Собрали в таблицу, что в них нужно указать.
Зафиксируйте расхождения, если есть. Для этого надо:
- Нажать на кнопку «Добавить отметку» в разделе «Отметки грузополучателя».
- Заполнить дату и время.
- Описать расхождения в поле «Описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки». Например, несоответствие веса, количества, брак, повреждения тары, нарушение пломб.
- Нажать кнопку «Заполнить» в разделе «Сведения о коммерческих или иных актах» или «Сведения об актах взвешивания» и указать реквизиты акта, например о расхождении. Многие сервисы позволяют создать документ из карточки титула 3.
Акт на бланке формы ТОРГ‑2 заполняют, когда количество и качество товаров от поставщиков не соответствует документам. Например, при обнаружении недостач, излишков или если целостность упаковки товара нарушена.
Шаг 3. Подпишите титул 3 КЭП
Когда заполните поля в титуле 3, нажмите кнопку «Подписать» внизу страницы и подпишите электронную накладную с помощью КЭП. Если титул должен подписать другой сотрудник, нажмите «Передать на подпись».
Через пять минут накладная снова уйдет перевозчику, который должен будет подписать титул 4. Статус и движение документа можно отслеживать в разделе «Список документов».
Расскажите, какие сложности с ЭТрН были у вас при приемке груза?
Когда грузополучатель отправляет товар, он заполняет и подписывает титул 1 электронной накладной. Далее пошагово этапы выглядят так.
Добрый день, посмотрите. кажется у вас ошибка в самом начале текста- Грузополучатель отправляет товар.