Вы теряете 50% своего дня прямо сейчас — и вот как это остановить

Известные предприниматели, у которых сотня проектов одновременно, рассказывают, как регулярно занимаются спортом, уделяют время семье, хорошо выглядят и при этом все успевают. А рядом люди на небольшой зарплате, которым хронически ни на что не хватает времени.

Мы устаем не от работы, настоящая усталость выращивается в наших мыслях

Сейчас все изменилось. В течение недели в моем расписании: 3 тренировки по теннису и паделу, английский, вокал, баня с подружками. Я много читаю, пишу диссертацию по философии, развиваю свой бизнес и веду блог. А еще у меня семья и двое детей. И мне иногда кажется, что у меня 50, а не 24 часа в сутках. Как будто я подобрала какой‑то секретный код.

Сейчас поясню, какие сдвиги в мышлении помогли мне так выстроить свою жизнь, что я с удовольствие успеваю делать все, что мне хочется.

Когда вам не нравится работа, напрягают люди вокруг, что‑то не устраивает, то внутри запускаются бесконечные диалоги. Вы бесконечно прокручиваете в голове случившиеся ситуация, тонете в негативе, самоедствуете. Это и есть настоящая усталость. Мы устаем только от тяжелых мыслей, которые постоянно создают тревогу и внутреннее напряжение.

Физическая усталость решается просто — отдыхом. Покопали картошку, полежали и восстановились. Но мысленная усталость от нелюбимого дела, от внутренних конфликтов и постоянного негатива не проходит от горизонтального положения. Она отнимает колоссальное количество энергии — и у вас не остается сил двигаться вперед.

«У меня нет времени» — это и есть причина, почему его нет

Когда вы говорите «у меня нет ни на что времени» — вы буквально программируете свою жизнь. Вот так, буквально через слова и их значения. Потому что слова включают предиктивную модель работы мозга, и мозг организует реальность так, чтобы у вас действительно не было времени. Мы своими высказываниями строим прогноз для себя же, а потом вынуждены жить по этому прогнозу. Это одна из самых великих ловушек нашего мозга, о которых мы даже не догадываемся.

Но как только вы начинаете говорить: «У меня такое ощущение, что 50 часов в сутках, и я все успеваю» — мозг начинает выстраивать под это реальность. Мысли и слова имеют первичное значение. Это не позитивное мышление, это принципы работы мозга.

Из практики: как два слова запустили выгорание у успешного предпринимателя. Ко мне обратилась женщина 50+, много лет строившая бизнес с оборотами на десятки миллионов в год. Энергичная, активная, и вдруг начала медленно угасать. Часы на восстановление растянулись, рабочие процессы перестали радовать, накатила апатия.

Когда мы начали разбираться, причина оказалась неожиданно простой. Не выгорание, не кризис, не усталость от бизнеса. Просто в какой‑то момент она начала повторять одну фразу — «я устала» — и делала это автоматически, по десятку раз в день. Мозг слышал прогноз и исправно его выполнял: строил реальность точно под эти слова.

Мы убрали фразу и заменили её на «мне легко работать, я нахожусь в балансе работы и отдыха». Прошло две недели, и состояние изменилось. Энергия вернулась, она снова включилась в работу. Мы просто заменили два слова.

Один вопрос, который убирает половину ваших задач уже сегодня

Как только появляются важные для вас цели, все, что вы делаете, начинает делиться на черное и белое: продвигает или не продвигает. Никаких полутонов. И то, что не продвигает является пожирателями времени. А время — это самый ценный ресурс, хотя не все это осознают, но наша жизнь — это и есть время, отведенное нам на земле. И вот вопрос — как мы распоряжаемся этим временем.

Проблема была не в нехватке часов. Проблема была в том, что она управляла минутами, а не состоянием. Расписание строилось вокруг задач, а ресурс — спорт, восстановление, наполнение — оставался на потом. И этого «потом» не наступало никогда.

Мы начали с главного: поставили ресурс на первое место. Сначала то, что наполняет, — потом все остальное. Добавили практики, убрали лишние задачи, внедрили фокус на одном деле за раз. Результат удивил ее саму: при меньшем количестве действий — больше результата. Потому что каждое действие стало качественным. И в отпуск она теперь ездит отдыхать, а не работать, и на удивление дело от этого только процветает.

Управляйте не минутами, а состоянием: 5 принципов работы с расписанием, которые повышают внутренний ресурс

Главная особенность моего подхода: я управляю не минутами, а состоянием. Именно поэтому в моем словаре нет понятий «не хочу, но надо» или «я устала». Вот пять принципов, которые я использую каждый день при составлении расписания.

Мы задали тот самый вопрос: «Это продвигает вас к целям?» Ответ был очевиден — нет. Но убрать это она не могла, потому что за микроменеджментом стояла глубокая установка: «Без меня никто не справится».

Когда установку вскрыли и изменили, команда заработала как слаженный механизм. А у неё впервые за долгое время появилось свободное время — которое она направила на стратегию и развитие бизнеса.

Вывод простой: иногда главный пожиратель вашего времени прячется не в телефоне и не в соцсетях, а в убеждениях, которые вы даже не замечаете.

Такой подход помогает быть суперэффективной, не выгорать от многозадачности — и делать все с огромным удовольствием от своей единственной и самой лучшей жизни

Дисциплина без цели — это насилие. Вот как сделать ее вашей суперсилой

Дисциплина ради дисциплины не работает. Заставлять себя через силу, потому что «надо», — это насилие над собой, и рано или поздно вы сорветесь. Отсюда так известное многим — выгорание, когда уже ничего не в радость и недалеко и до депрессии. Зато дисциплина ради достижения чего‑то важного работает как мотор.

Когда вы начинаете действовать по принципу «как сказал — так сделал», соблюдать дедлайны и внутренние обязательства перед собой, происходит интересное: вы начинаете себя уважать. И больше успевать. Одно накручивается на другое. Создается еще больший заряд внутренней мотивации, ведь у вас все получается, от этого хочется делать еще больше.

Юлий Цезарь не делал семь дел одновременно, но вот в чем был его секрет

Говорят, что Юлий Цезарь умел делать семь дел одновременно. Нет, он умел очень быстро переключать внимание с одного процесса на другой. Это принципиально разные вещи.

Когда вы полностью присутствуете в одном процессе, вы делаете его в разы эффективнее. Вместо двух часов, вы справитесь за 20 минут. Играете в теннис, думаете про теннис. Ведете рабочий звонок, думаете про звонок. Не про вчерашний разговор, не про сегодняшний ужин.

Нахождение в моменте — это один из самых мощных инструментов для личной эффективности. И самый недооцененный.

Как дедлайн для самого себя сокращает время задачи в разы

Очень эффективный лайфхак: ставить дедлайны своему мозгу. «Я выполню эту задачу за 10 минут». И вы начинаете к этому дедлайну успевать. Даже если уложитесь в 15, ничего страшного. Скорее всего без дедлайна то же самое дело могло растянуться на часы.

Вы думаете, что отдыхаете, но на самом деле нет

Если не давать себе настоящего отдыха, вы находитесь в постоянном напряжении, как высоковольтные провода. И это напряжение никогда не сбрасывается.

Настоящий отдых — это наслаждение. Когда вам реально хорошо внутренне и внешне. Можно настроить свою жизнь так, чтобы кайф был во всех процессах: и в работе, и в отдыхе. Тогда вы просто меняете деятельность, а ощущение хорошего не исчезает. Последователи стоицизма (направление философии, которым я занимаюсь) называли это эвдаймонией — состоянием, к которому мы все стремимся.