Учет нескольких направлений бизнеса 一 разбор финдиректора

Часто на консультациях по финучету, которые я провожу предпринимателям, задают похожие вопросы. Поэтому мы с командой решили подготовить серию статей, в которой я отвечу на все эти вопросы.

Объясню простым языком, как разобраться во всех этих цифрах и таблицах. Чтобы предприниматели могли не просто составлять отчеты, а понимать их и принимать обоснованные решения. В этом выпуске разберем, как вести учет, если у вас несколько направлений бизнеса.

Запрос клиента: несколько направлений бизнеса, как не смешивать

Обычно наши клиенты задают вопросы со стороны бизнеса, а мы с командой уже объясняем, какие инструменты решат его задачу.

Какие направления могут быть

Направления компания определяет для себя сама, зависит от параметров. Давайте приведу примеры.

Сегментация рынка. Выделение направлений в зависимости от целевых рынков или сегментов аудитории:

• B2B и B2C — направления для корпоративных клиентов и для частных лиц;
• отраслевые сегменты, например, одна часть компании может обслуживать здравоохранение, другая — образование, а третья — промышленность.

Типы продуктов или услуг. Такое разделение помогает сосредоточиться на разных аспектах бизнеса или разных потребностях клиентов:

• продукция, например, создание и продажа товаров;
• услуги, например, консалтинг, обслуживание или разработка.

Технологические или функциональные области. Компания может выделить направления в зависимости от технологических решений или функциональных специализаций, которые она использует:

• технологии, например, направление, связанное с машинным обучением, искусственным интеллектом, облачными вычислениями и т. д.;
• функциональные области, например, маркетинг, продажи, логистика, управление проектами.

Географическое разделение. Это важный принцип для компаний, которые работают на разных рынках или в различных странах:

• региональное разделение, например, на основе стран, областей или городов;
• международное расширение, например, компания может иметь отдельные направления для разных международных рынков.

Процессный подход. Разделение по этапам и процессам производства или оказания услуг. Это позволяет компании фокусироваться на разных операционных аспектах:

• производственные этапы, например, проектирование, производство, доставка;
• обслуживание, например, послепродажное обслуживание или консалтинг.

Уровень сложности и масштаб. Направления могут быть выделены в зависимости от сложности и масштаба работы.

В строительной сфере можно выделить направления для малых объектов (ремонт квартир) и крупных объектов (жилые комплексы или промышленные здания).

Цели и стратегия роста. Компании могут выделять направления в зависимости от долгосрочных целей или стратегий:

• инновационные направления — создание новых продуктов, использование новых технологий;
• расширение на новые рынки — выход на новые отрасли или регионы.

Бизнес‑модель или источник дохода. В зависимости от того, какой способ монетизации используется, компания может выделить направления по:

• продуктовые продажи, например, продавать товары или подписки;
• лицензирование, например, компании, продающие права на использование технологий;
• финансовые услуги, например, процент от сделок, кредиты или комиссионные.

Ответ на вопрос на практике

Теперь давайте разберемся, как на практике можно реализовать разделение средств по направлениям деятельности.

Выделить направления в статьях учета. Тогда вы будете видеть, сколько приносит каждое направление. Но в таком варианте расходы будут общими. Итоговый расчет рентабельности и прибыли 一 тоже.

Подходит в случаях, когда компания хочет упростить учет, не углубляясь в сложную детализацию расходов, но при этом отслеживать прибыль по основным направлениям.

Выделить направления деятельности в самих отчетах. И тогда структура отчета ПиУ может выглядеть так:

В таком варианте в каждом направлении будут отражаться все статьи учета и основные показатели. Итоговые суммы тоже будут прописаны, так что эффективность всей компании вы тоже увидите.

У бизнеса еще есть косвенные расходы, которые напрямую не относятся ни к одному из направлений. Например. аренда офиса или зарплата административного персонала. Эти расходы можно распределить по направлениям по‑разному:

• пропорционально выручке направления;
• пропорционально валовой прибыли направления;
• равными частями по всем направления;

Или в другом соотношении в зависимости от вашей цели.

Вести каждое направление как отдельный проект или портфель проектов. Этот подход для вас, если каждая продажа в вашей компании реализуется как отдельный проект.

В рамках каждого портфеля проектом считается работа с конкретным клиентом. То есть, если агентство разрабатывает сайты для 10 клиентов, то это будет 10 отдельных проектов в портфеле «Разработка сайтов». То же самое касается направления продвижения — каждый клиент, с которым работает агентство, это отдельный проект.

Для каждого проекта можно отслеживать финансовые показатели: расходы, доходы, прибыль. Это позволяет детально анализировать эффективность работы с каждым клиентом. На основе данных о каждом проекте можно формировать общие отчеты по компании.

Если в вашем бизнесе есть направления деятельности, то лучше анализировать их показатели отдельно. Так вы будете понимать, какое направление развивать, а какое 一 оптимизировать или закрыть. Выбирайте подходящий для ваших процессов вариант учета и выстраивайте прозрачную и понятную систему.