5 ситуаций, когда бизнес оформляет сертификат соответствия на товар зря
Предприниматели часто полагают, что сертификат соответствия — универсальное решение для продажи любого товара. Но на практике не вся продукция подлежит обязательной сертификации, а иногда можно обойтись другим документом или вовсе ничего не оформлять. Разберем пять распространенных ситуаций, когда бизнес тратит деньги на сертификат без надобности, и расскажем, как избежать лишних расходов.
В каких случаях сертификат действительно может оказаться лишним
Ситуация 1. Оформляют сертификат вместо декларации. Не вся продукция подлежит обязательной сертификации. Для многих товаров достаточно зарегистрировать декларацию о соответствии. Это касается, например, упаковки, мебели, пищевой продукции, промышленного оборудования и других категорий — в зависимости от требований технических регламентов или перечней обязательной оценки соответствия.
Если оформить сертификат вместо декларации, это не даст дополнительных преимуществ с точки зрения законодательства, но может увеличить расходы.
Ситуация 2. Получают сертификат, хотя обязательная оценка соответствия не требуется. Некоторые товары вообще не подпадают под обязательную сертификацию или декларирование.
Например, предприниматель начинает продавать новую категорию товаров и по привычке обращается за сертификатом, хотя законодательство этого не требует. В подобных случаях для маркетплейсов, таможни или контрагентов достаточно отказного письма, которое подтверждает, что обязательная оценка соответствия не предусмотрена.
Это позволяет избежать ненужных затрат и быстрее вывести товар на рынок.
Ситуация 3. Сертифицируют товар до окончательного утверждения конструкции. Производители иногда оформляют документы еще на этапе разработки изделия. Затем меняются материалы, комплектующие, технические характеристики или конструкция.
Если изменения затрагивают показатели безопасности или идентификационные признаки продукции, ранее оформленный документ становится неактуальным. В результате испытания и оформление придется проводить повторно.
Практичнее оформлять документы после того, как конструкция и состав продукции окончательно утверждены.
Ситуация 4. Получают отдельный сертификат на каждую модель. При серийном производстве часть продукции можно объединить в одну область действия документа, если модели относятся к одному типу, имеют одинаковое назначение и соответствуют требованиям схемы оценки соответствия.
Иногда предприниматели оформляют несколько сертификатов только потому, что отличаются цвет, размер или незначительные конструктивные особенности, хотя это не всегда требуется.
Перед подачей заявки стоит обсудить со специалистом центра сертификации возможность объединения моделей. Это может существенно сократить расходы.
Ситуация 5. Оформляют новый сертификат для каждой поставки. Импортер вправе получить документ:
- на серийный выпуск;
- на конкретную партию;
- на единичное изделие.
Если оформлен сертификат или декларация на серийную продукцию и товар не изменился, составлять новый документ для каждой поставки не требуется.
- Россияне впервые за восемь лет снизили зарплатные ожидания
- Мировой тренд: ИТ‑специалисты теряют интерес к работе из‑за внедрения ИИ
- Бизнес в России перестает удерживать увольняющихся сотрудников
- Дата‑центр Яндекса в Калуге поврежден из‑за атаки БПЛА
- Яндекс Маркет завершил реферальную программу для селлеров
- Сумма штрафов бизнесу за нарушения при найме мигрантов выросла на 22% за год
Как понять, нужен ли сертификат для продажи вашего товара
Прежде чем оформлять разрешительные документы, важно определить, какие требования законодательства распространяются именно на вашу продукцию. Один и тот же товар в зависимости от назначения, состава или области применения может подпадать под разные формы оценки соответствия.
Определите код ТН ВЭД или ОКПД2. Для импортной продукции обычно используют код ТН ВЭД ЕАЭС, для товаров российского производства — код ОКПД2. Именно по этим кодам проверяют, распространяются ли на товар требования технических регламентов ЕАЭС или ПП РФ №2425.
Если код выбран неверно, есть риск оформить неправильный документ
Проверьте, какие требования действуют для вашего товара. Следующий шаг — выяснить, подпадает ли продукция под технические регламенты ЕАЭС или национальные перечни обязательной оценки соответствия, указанные в ПП РФ №2425.
При этом важно учитывать характеристики товара: состав, назначение, возраст потребителей, условия эксплуатации и другие особенности. Например, похожие на первый взгляд изделия могут подпадать под разные требования.
Определите форму оценки соответствия. Если обязательная оценка соответствия предусмотрена, нужно понять, какая именно форма требуется:
- сертификат соответствия;
- декларация о соответствии;
- свидетельство о государственной регистрации (СГР);
- государственная регистрация с последующим декларированием — для отдельных категорий продукции.
Если товар не включен в перечни продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия, оформлять сертификат или декларацию не требуется. В некоторых случаях для таможни, маркетплейсов или контрагентов может понадобиться отказное письмо, подтверждающее отсутствие таких требований.
Если на этом этапе возникают сомнения, лучше сначала проверить применимые требования, а уже потом заказывать оформление документов. Это поможет избежать ситуации, когда бизнес оплачивает сертификат, хотя по закону достаточно декларации или вовсе не требуется обязательная оценка соответствия.
Что важно запомнить
Самая частая причина лишних расходов — оформление документов без предварительного анализа требований к конкретной продукции.
Перед тем как заказывать сертификат, стоит определить код ТН ВЭД товара, выяснить, какие нормативные требования на него распространяются, и понять, какая форма оценки соответствия действительно нужна.
В некоторых случаях это позволит заменить сертификат декларацией, оформить отказное письмо или использовать уже действующий документ, избежав повторных затрат.
'%20fill='none'/%3e%3cpath%20fill='%23ffdd2d'%20d='%20M%20104.72%200.00%20L%20112.15%200.00%20Q%20106.48%207.74%20100.12%2014.37%20C%2091.89%2022.97%2081.81%2029.47%2071.49%2035.26%20Q%2061.95%2040.62%2051.54%2043.77%20C%2044.52%2045.90%2036.57%2046.85%2028.99%2047.67%20Q%2027.29%2047.86%2025.66%2047.43%20Q%2025.42%2047.37%2025.35%2047.61%20L%2025.26%2047.91%20A%200.45%200.44%2017.2%200%200%2025.56%2048.47%20C%2028.12%2049.22%2035.16%2050.72%2036.90%2052.43%20Q%2038.92%2054.39%2036.21%2054.48%20Q%2033.33%2054.58%2029.50%2053.79%20Q%2019.39%2051.71%209.25%2049.83%20C%207.27%2049.47%205.11%2048.66%203.49%2047.83%20Q%200.61%2046.36%203.73%2045.50%20Q%204.67%2045.25%206.46%2044.38%20Q%2010.76%2042.31%2026.76%2034.35%20C%2030.51%2032.48%2037.88%2029.46%2041.00%2033.59%20A%200.92%200.91%20-35.3%200%201%2040.77%2034.91%20L%2029.13%2042.42%20Q%2027.57%2043.42%2029.42%2043.22%20C%2053.59%2040.61%2073.35%2028.09%2091.94%2013.14%20Q%2099.20%207.31%20104.72%200.00%20Z'%20/%3e%3c/svg%3e)
