Оборачиваемость склада и замороженные в запасах деньги

Что показывает оборачиваемость склада

Считается показатель несложно: остаток позиции делят на средние продажи в день и получают, за сколько дней оборачивается каждый SKU — отдельный товарный код. Так расплывчатое ощущение «склад забит» превращается в конкретную величину по каждой позиции, с которой уже можно работать.

Что видно на реальном примере

Вот как это выглядит на данных реального торгового бизнеса. Больше 80% запасов по себестоимости — точнее, 83% — приходится на сегменты, которые оборачиваются медленнее восьми месяцев: по сути, бизнес оплачивает хранение того, что не получается быстро продать, и это уже не про неэффективность, а про прямые потери.

Тяжёлые сегменты подсвечены в таблице красным, и самый сложный из них — «49+ месяцев»: 604 SKU и 28% всей складской стоимости. Практически треть всех запасов не двигалась дольше четырёх лет, а деньги в этих остатках продолжают лежать.

Как собрать отчёт и выбрать интервалы

Первый шаг — выбрать сотрудника, кому проще других поднять нужные цифры из системы учёта: чаще всего это финансист, аналитик или начальник отдела закупок.

Второй — поставить ему чёткую задачу собрать отчёт с интервалами оборачиваемости, которые важны именно для вашего ассортимента.

Готовая шкала из примера — 0 месяцев, 1–3, 4–7, 8–12, 13–18, 19–24, 25–36, 37–48 и 49+ — годится как отправная точка, но интервалы стоит подстроить под себя. Ориентируйтесь на цикл закупок и сроки поставки, длительность производства и срок годности: то, что для скоропортящейся продукции «медленно» уже через месяц, для мебели или техники остаётся нормой, поэтому граница между живым и зависшим товаром у каждого бизнеса своя.

Что делать с товарами разной оборачиваемости

Сам по себе отчёт денег не возвращает — всё решают действия по каждому типу товара. Логика зависит от того, как быстро оборачивается позиция, и её удобно разложить по группам.

Быстрая оборачиваемость — здоровое ядро ассортимента. Здесь важно не допускать дефицита и держать наличие: такие позиции окупают склад и приносят основную прибыль, поэтому в закупках им отдают приоритет.

Средняя оборачиваемость — товар работает, но запас держат под контролем. Стоит искать, как ускорить продажи: пересмотреть выкладку и цену, добавить акции.

Медленная оборачиваемость от восьми месяцев — сигнал стимулировать сбыт. Помогают скидки, промо, комплекты и вывод на маркетплейсы или в другие каналы, а дозакупку по таким позициям разумно сократить или приостановить, пока остаток не разойдётся.

Мёртвые остатки от 25 месяцев и дольше — тянуть их невыгодно. Такие позиции распродают со скидкой, возвращают поставщику, где это возможно, или списывают, чтобы высвободить деньги и место на складе.

Отдельный вывод — про ассортимент в целом. Если позиция хронически не двигается от квартала к кварталу, её выводят из матрицы, а освободившийся капитал переводят в быстрые товары, которые действительно зарабатывают.

Как часто пересматривать показатель

Смотреть полезно не только на текущие цифры, но и на динамику: сравнение одних и тех же сегментов на разные даты показывает, копится неликвид или склад, наоборот, ускоряется. Такой ритм превращает отчёт из простой констатации в рабочий инструмент управления.

Итог

Учёт запасов — это не рутинная отчётность, а управление финансами в режиме реального времени. Как только становится видно, какая доля капитала застряла в неликвидах, разговор о закупках и запасах идёт уже по‑другому.

Начать можно с простого шага: выгрузить запасы по периодам оборачиваемости, найти сегменты от восьми месяцев и решить по каждому — стимулировать сбыт, сократить закупку или распродать. Дальше отчёт держат под регулярным контролем, чтобы капитал не оседал на полках, а возвращался в оборот.