По каким поводам и как проводить корпоративы для сотрудников

В корпоративном календаре есть праздники, которые вызывают сомнения у предпринимателей: это, например, 14 февраля или гендерные даты. В статье разберемся, что не так с традиционными форматами корпоративов и какие еще поводы можно использовать для проведения командных встреч.

Что не так с привычными форматами

Во‑первых, сотрудники к ним относятся по‑разному. Так, чаще всего для тех, кому больше 40 лет, такие события стали частью привычной культурной матрицы. Они выросли в среде, где 8 марта ассоциировалось с цветами и поздравлениями, а 23 февраля — с мужскими символами статуса. Для них праздник в офисе — это своеобразный ритуал, подтверждающий принадлежность к сообществу.

Для молодого поколения сценарий иной. Многие воспринимают традиционные форматы как архаичные или даже оскорбительные. В этом случае стандартные сценарии (фуршеты с алкоголем, конкурсы с гендерными стереотипами, тематические квизы) рискуют произвести обратный эффект. Вместо единства они только подчеркнут различия и создадут ощущение шаблонности. Хуже всего, когда праздник превращается в формальность: сотрудники получают «обязательные» поздравления, но не чувствуют личной значимости события.

Но дело в том, что дома большинство все равно получат традиционные поздравления. Значит, корпоративное мероприятие должно предлагать другую ценность, ту, которую нельзя получить в быту.

Как понять, что праздник стоит проводить

HR‑менеджеру или предпринимателю важно отследить сигналы, которые укажут на то, что команде действительно нужен корпоратив на конкретную дату. Вот что можно сделать.

Провести предварительную оценку. Организуйте короткие вопросы или разместить посты в общем чате, чтобы оценить реакцию сотрудников. Подойдут разные форматы: анкеты, голосования или открытые вопросы. Старайтесь не просто собрать мнения, а проследить за вовлеченностью команды в обсуждение.

Проанализировать, как меняется рабочая активность перед праздниками. Обратите внимание, снижается ли число встреч в календарях, берут ли сотрудники выходные в эти дни и соблюдается ли режим короткого предпраздничного дня — все это косвенные признаки отношения коллектива к предстоящему событию. Попросите HR‑отдел завести личные дела на каждого сотрудника (если таковых еще нет) и вносите в них свои наблюдения о том, как сотрудники в целом относятся к праздникам.

Пример из практики. В зависимости от того, как ведут себя сотрудники, можно подбирать разные форматы командных встреч. Например, в одной компании с сильным корпоративным кодом организуют активности раз в месяц в формате клубов по интересам — и хотя такие мероприятия не всегда связаны с праздниками, иногда они их затрагивают. Например, на Хеллоуин могут устроить легкий тематический вечер, на 8 марта — провести мастер‑класс, а 23 февраля отмечают неформально, без масштабного торжества. Ключевая особенность такого подхода — регулярность и легкость формата. Благодаря этому удается поддерживать вовлеченность без перегрузки, органично включать праздники в общий цикл активностей и учитывать интересы разных групп сотрудников.

Как сделать праздник осмысленным

Самое главное — сместить фокус с ритуала на опыт. И здесь важны два вектора:

Опыт для сотрудника: личностный рост и удовольствие. Вместо стандартных развлечений можно провести мастер‑классы, которые помогут ощутить заботу со стороны компании.

Например:

• создание ароматов: парфюмер рассказывает о нотах, а участники собирают собственный парфюм;
• гончарная мастерская: сотрудники лепят изделия на определенную тему, которые потом можно забрать домой;
• кулинарный мастер‑класс с шеф‑поваром: мастер обучает технике приготовления блюда, которое сотрудники выбирают заранее.

Такие активности работают на лояльность, потому что сотрудник чувствует, что компания инвестирует в его интересы.

Опыт для компании: укрепление бренда и корпоративной культуры. Праздник может стать площадкой для демонстрации ценностей бренда.

Например, компания может организовать:

• мастер‑класс по ораторскому мастерству для развития soft skills сотрудников;
• тренинг по деловому этикету для повышения профессиональной культуры;
• встречу со стилистом или лекцию о балансе проявленности и дресс‑кода.

Пример из практики. Для одной компании мы организовали мероприятие прямо в офисе, сделав акцент на добровольном участии, чтобы не отвлекать сотрудников от работы. Заранее разослали форму для записи: так сотрудники могли выбрать, в каких активностях хотят поучаствовать. Ключевым элементом программы стал тематический кофе‑бар — его адаптировали под каждый праздник. Для 8 марта разработали особую барную карту с необычными кофейными и чайными напитками и вместо стандартной кофейной станции предложили оригинальные вкусы. Для 23 февраля подобрали напитки с более сдержанным, «мужским» профилем. Для женщин 8 марта организовали несколько зон активности: мейкап‑зону, цветочный мастер‑класс и занятие по свечеварению.

Подготовка заняла две недели, а бюджет мероприятия на 150 человек составил около 3 миллионов рублей. Формат позволил совместить праздничное настроение с рабочими задачами: сотрудники участвовали только тогда, когда у них было время и желание. В результате нам удалось создать теплую атмосферу без нарушения рабочего ритма компании.

Что делать, если сотрудники отказываются идти на корпоратив

Прежде чем планировать любое корпоративное событие, важно понять, будет ли оно востребовано у сотрудников. Главный принцип — сначала пообщаться с командой, а уже потом заниматься организацией.

Сотрудники с большей вероятностью примут участие, если мероприятие пройдет в рабочее время и будет оплачено. Заставлять людей жертвовать выходными не лучшая идея: у многих есть семейные обязанности и личные планы. Например, родитель с маленькими детьми вряд ли захочет тратить выходной на корпоратив из‑за бытовых приоритетов.

Если вам кажется, что сотрудникам в целом не интересно ходить на корпоративы, важно разобраться в причинах, и они могут быть самыми разными:

1. Семейные обстоятельства. Многие предпочитают проводить выходные с семьей. В таких случаях компании успешно заменяют общие корпоративы семейными мероприятиями: детскими праздниками, новогодними ёлками для детей сотрудников и т. д.
2. Проблемы с корпоративной культурой. Если в коллективе высокая текучка или люди воспринимают работу исключительно как источник дохода (думая: «сижу на окладе и делаю минимум»), энтузиазма ждать не стоит. Сотрудники, которые не чувствуют связи с компанией и не разделяют ее ценности, вряд ли проявят инициативу без дополнительной мотивации.
3. Особенности коллектива. Иногда низкая активность связана с психологическим профилем команды: например, в компаниях с преобладанием интровертов или специалистов, погруженных в сложные задачи, массовые праздники могут восприниматься как нагрузка.
4. Неподходящие форматы. Даже лояльные сотрудники могут отказываться от участия, если программа кажется им неинтересной или устаревшей.

Не стоит навязывать свои предпочтения коллективу: попытка заставить людей следовать личным взглядам приводит к обратному эффекту. Вместо этого учитывайте интересы команды, будьте гибкими в выборе формата и подавайте пример вовлеченности: искреннее желание порадовать сотрудников и создать позитивную атмосферу — залог хорошего праздника.