Как сделать озеленение офиса более устойчивым и не тратить деньги на постоянную замену растений

Я 12 лет занимаюсь озеленением офисов и за это время увидела, как компании повторяют одни и те же ошибки: выбирают растения до того, как понимают задачи пространства, недооценивают последующий уход и воспринимают озеленение как покупку красивого декора. На практике устойчивый офис начинается гораздо раньше — еще на этапе проектирования и принятия решения о том, зачем бизнесу вообще нужны растения.

Компания купила растения и через несколько месяцев купила их снова

Именно так попытка сэкономить на уходе превращается в новый цикл расходов: покупка → неправильный уход → гибель растения → новая покупка.

Чем дешевле компания пытается сделать уход за растениями, тем дороже иногда обходится само озеленение

Уход за растениями — это не полив по расписанию

Растение нельзя обслуживать по принципу «каждый вторник — два литра воды». У разных растений разные потребности. Кроме того, на их состояние влияют условия конкретного офиса.

Перед тем как разработать проект озеленения, мы оцениваем:

• количество естественного света;
• расположение окон;
• наличие прямых солнечных лучей;
• работу кондиционеров;
• температуру воздуха;
• расположение будущих растений;
• частоту дальнейшего обслуживания.

Есть растения, которые хорошо переносят недостаток света. Другим необходимы совершенно другие условия.

Кроме того, ассортимент зависит от того, как часто специалисты будут приезжать в офис. Если биологи обслуживают объект один‑два раза в неделю, можно использовать растения, требующие более регулярного внимания. При посещении один‑два раза в месяц подход должен быть другим: мы выбираем более выносливые и неприхотливые виды. Поэтому начинать озеленение с выбора красивого растения — ошибка.

Сначала нужно понять условия, в которых оно будет жить.

Иногда мы отказываемся от живого озеленения

К нам обращаются клиенты, которые хотят живые растения практически в любом помещении. Например, в подвале без окон и естественного света. В такой ситуации можно продать клиенту растения и получить заказ. Но результат предсказуем: условия для нормальной жизни растений отсутствуют. Мы считаем, что это бессмысленная трата денег.

В зависимости от задачи можно предложить:

• дополнительное освещение;
• стабилизированный мох;
• искусственные растения;
• другой вариант декора.

Иногда правильное решение — вообще не ставить живые растения в конкретной зоне.

Продать клиенту то, что красиво выглядит на визуализации, но не сможет жить в реальном помещении, — плохая стратегия для долгосрочного бизнеса

Что делать с растениями при переезде офиса

Переезд компании не означает, что озеленение нужно начинать с нуля. В зависимости от ситуации растения могут:

• переехать вместе с компанией;
• остаться в прежнем офисе;
• быть пересажены;
• стать частью нового проекта.

А действительно ли старое больше нельзя использовать? Этот принцип касается не только растений.

Почему мы стараемся восстанавливать растения, а не сразу заменять

Растение не обязательно нужно списывать только потому, что оно начало хуже выглядеть. Если растение заболело или потеряло часть декоративности, сначала необходимо понять причину.

Возможно, проблема связана:

• с переливом;
• недостатком света;
• работой кондиционера;
• вредителями;
• неправильным расположением;
• другими условиями содержания.

Наши биологи стараются восстановить растение. Для офисного пространства важна не только жизнь растения как таковая, но и его внешний вид. Дома человек может спокойно оставить растение с несколькими поврежденными листьями. В офисе требования другие: растение должно выглядеть декоративно и поддерживать общий вид пространства. Именно поэтому профессиональное обслуживание — это постоянная оценка состояния растений, а не только их полив.

Меньше ненужных закупок — меньше лишних расходов

Еще один принцип, который мы используем в работе, — закупки под конкретные проекты. Растения не закупаются просто для того, чтобы создать большой запас на складе. Мы заранее понимаем потребность клиентов и планируем поставки. Такой подход позволяет избежать ситуации, когда растения куплены, но для них нет конкретного проекта. Повторно мы также используем часть рабочих материалов:

• технические пластиковые горшки;
• картон;
• упаковочные материалы.

Например, упаковочные материалы могут повторно использоваться для защиты растений во время зимних перевозок. Я не считаю правильным называть это безотходным бизнесом. Это не так. Но рациональное использование материалов — уже лучше, чем подход «использовали один раз и выбросили».

Как озеленение офиса связано с ESG

В случае офисного озеленения экологическая составляющая может заключаться в более рациональном использовании ресурсов:

• выбирать растения, которые подходят конкретному помещению;
• не покупать заведомо неподходящие растения;
• восстанавливать растения, если это возможно;
• повторно использовать кашпо;
• сокращать ненужные закупки;
• использовать материалы повторно.

Но есть и другая часть ESG — отношение к людям.

Устойчивый бизнес невозможен без устойчивой команды

В Liana.Green работает около 20 человек. Одна из сложностей нашей отрасли — найти специалистов, которые готовы профессионально работать с растениями. Это работа не за компьютером. Биологи ежедневно ездят по объектам, работают непосредственно с растениями и отвечают за их состояние. Таких специалистов непросто найти, поэтому сотрудников необходимо обучать уже внутри компании. У нас есть собственная система обучения, чат‑бот для новых сотрудников и главный биолог, который помогает команде разбираться со сложными случаями.

Для меня важна взаимная ответственность. Как руководитель я считаю своей обязанностью вовремя выплачивать заработную плату и выполнять договоренности перед сотрудниками. В свою очередь, ожидаю от команды такого же ответственного отношения к работе.

Устойчивость бизнеса — это не только про ресурсы и экологию. Это еще и способность создать команду, которая понимает свою работу и остается в компании надолго.

С чего малому бизнесу начать ESG‑подход

Не обязательно начинать с большой стратегии. Можно начать с трех вопросов перед любой покупкой.

Нам действительно это нужно? Или решение принимается просто потому, что «так делают все»?

Кто будет за это отвечать? Покупка ресурса — только начало процесса. Важно заранее понимать, кто будет его обслуживать и поддерживать.

Что с этим произойдет дальше? Как долго это будет использоваться? Можно ли восстановить, использовать повторно или адаптировать под другую задачу? Эти вопросы применимы не только к растениям.

Главное

Растения в офисе сами по себе не делают бизнес экологичным. Можно поставить сотни растений и при этом постоянно заменять погибшие экземпляры, покупать новые материалы и создавать дополнительные расходы. Более устойчивый подход начинается раньше. С оценки условий, а также правильного выбора и профессионального ухода. Попытки восстановить то, что можно восстановить. Повторного использования того, что еще способно выполнять свою функцию.

Иногда ESG начинается не с большой стратегии, а с отказа покупать новое там, где это не нужно