Новый порядок пожарной безопасности: что изменилось для бизнеса с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября работают новые правила подготовки по пожарной безопасности. Они коснулись всех работодателей — от крупных компаний до ИП с одним сотрудником. Разбираемся, что конкретно поменяли и как адаптировать свой бизнес к требованиям Приказа №1120.

Что изменилось: основные нововведения

Существенных изменений в системе обучения пожаробезопасности нет. Общие требования к инструктажам прежние. Но появились уточнения, которые надо учитывать:

• расширили сферу действия — предприниматели тоже обязаны инструктировать персонал, если у них есть наемные работники;
• окончательно «забыли» про ПТМ — учеба строится на инструктажах и ДПО, а именно на переподготовке и повышении квалификации;
• добавили обучаемых — в обязательном порядке надо учить всех временно работающих на объекте;
• документально разрешили дистанционную учебу — теоретическую часть инструктажей можно проводить онлайн.

Что нужно знать: практические моменты

В зону действия новых требований попали все предприниматели. Во‑первых, у ИП может быть большой штат. Например, предприниматели на ОСНО могут нанимать персонал без ограничений. Знать правила пожаробезопасности необходимо каждому. Во‑вторых, по ТК РФ предпринимателей относят к работодателям. Значит, обязанности у ИП такие же, как у компаний.

Инструктировать надо всех, кто работает на объектах защиты. И это не только штатный персонал, но и:

• рабочие подрядчика — например, маляры, электрики, слесари‑сантехники, которые занимаются ремонтом на объекте;
• командированные — специалисты, временно работающие на предприятии или переведенные в другую организацию;
• стажеры — специалисты, временно трудоустроенные по срочному, реже бессрочному трудовому договору и ГПХ;
• практиканты — студенты колледжей, вузов, образовательных центров без трудовых договоров.

Отдельно надо сказать о работниках, направляемых в компанию по договору о предоставлении персонала — например, сотрудников кадровых агентств или аутстаффинговых компаний. Поскольку формально их принимают на временную работу, с ними тоже надо проводить инструктажи.

Это важно, так как многие работодатели не учитывают, что аутстафф‑персонал также подпадает под требования Приказа № 1120 как лица, «принимаемые на работу, в том числе временную».

Все они обязаны знать правила пожарной безопасности, которые действуют на конкретном объекте — том, на котором они временно работают или учатся на практике.

Документооборот: что нужно обновить

Первое, что нужно сделать — проанализировать свои программы инструктажей и обновить их при необходимости. Требования к плану подготовки есть в Приказе № 1120. Что обязательно должно быть:

• ключевые положения Постановления №1479 и №123‑ФЗ — разъясните общие нормы пожарной безопасности;
• информация о конкретном объекте — поясните, насколько велик риск пожара, в каких помещениях, с чем это связано (например, материалами, процессами производства);
• данные о эвакуационных выходах — объясните, где они расположены, как добраться, запреты о загромождении проходов и запирании дверей;
• сведения о статистике пожаров — назовите основные причины возгораний на аналогичных объектах, примеры из практики для демонстрации рисков;
• права и обязанности персонала — расскажите, что все должны соблюдать правила, а за нарушения ждет дисциплинарная, административная или уголовная ответственность;
• правила по предотвращению пожаров — объясните, как работают системы пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения, ручные огнетушители;
• алгоритм действий при возгорании — пошагово опишите, как вызвать пожарную охрану, подать сигнал тревоги, организовать эвакуацию, отключить электрооборудование;
• меры безопасности в жилых зданиях — если на объекте есть места для временного проживания (общежития, гостиницы), включите специальные требования к ним.

Как часто обучать

Периодичность повторных инструктажей прежняя: каждый год для большинства объектов и каждые полгода для объектов с повышенной опасностью. Совместить повторный инструктаж с внеплановым, который надо провести из‑за введения Приказа №1120, не получится. Даже, если они совпадают по времени. Внеплановый надо проводить по переработанной программе:

• ответственным разъяснить новый порядок;
• остальному персоналу рассказать о специфике объекта и правилах на рабочих местах.

Вводный и первичный новым сотрудникам объединить можно, если это допускают должность и место работы. Для этого надо:

• зафиксировать это в ЛНА компании — порядке обучения, который утверждает руководитель;
• разработать общую программу — она должна отвечать требованиям к обоим инструктажам;
• в журнале учета отражать обучение в двух строках — обученный сотрудник должен расписываться в обеих.

ДПО по пожарной безопасности: кому это надо

На переподготовку отправляют, если нет диплома по профилю или подтвержденных знаний по пожарной безопасности. Под такими знаниями понимают пройденные по время учебы дисциплины: например, в приложении к диплому будет курс по пожаробезопасности. Обучить нужно тех, кто выполняет задачи ответственного за пожаробезопасность. Это может быть либо руководитель компании или ИП, либо специалист, назначенный приказом.

На повышение квалификации надо направить:

• ответственного за пожаробезопасность;

• СОТ и руководителей участков, которые инструктируют сотрудников;
• главных электриков, инженеров, механиков и т.д. на объектах повышенной опасности;
• временно выполняющих обязанности по пожарной профилактике.

Нужно ли это делать сейчас, решает руководитель. Повышать квалификацию надо каждые 5 лет. Однако можно направить персонал учиться и раньше.

Эксперты УЦ НЦПО напоминают: при планировании бюджета учитывайте, что стоимость переподготовки в среднем от 15 до 50 тысяч рублей в зависимости от региона и учебного центра. Повышение квалификации обойдется в 5‑15 тысяч рублей на человека.

Практические аспекты внедрения

Практические шаги:

• анализ текущего состояния — проверьте, какие программы инструктажей действуют сейчас, кто проводит обучение, как ведется документооборот;
• разработайте ЛНА — издайте новый приказ об обучении по пожаробезопасности с указанием ответственных и процедур;
• оцените компетенции персонала — при необходимости направьте сотрудников на дополнительное обучение.

Особое внимание уделите учету новых категорий — ни один стажер или практикант не должен пройти мимо обязательного инструктажа. Включите требование о прохождении вводного инструктажа в договоры на практику и стажировку.

Финансовые аспекты

Переход на новый порядок обучения потребует определенных финансовых затрат, которые нужно заложить в бюджет.

Основные статьи расходов:

• переработка программ обучения — от 5 до 15 тысяч рублей при заказе у специалистов или бесплатно, если этим будет заниматься СОТ;
• переподготовка сотрудников — 15‑50 тысяч рублей за человека;
• повышение квалификации — 5‑15 тысяч рублей за человека.

Чтобы сократить расходы на ДПО, отправляйте персонал на групповое обучение. Включите траты в расходы при расчете налога на прибыль. Это позволяет вернуть 20% от общей суммы, выплаченной за подготовку.