Обучение по охране труда: как не пропустить сроки и периодичность

В рамках подготовки по вопросам охраны труда надо проводить несколько мероприятий. Обучение различается не только содержанием, но и сроками. Их надо соблюдать и когда вы впервые учите персонал, и впоследствии — при периодических подготовках. Пропущенный срок равен нарушению требований ОТ и грозит он предписанием и штрафом.

В какие сроки проводить инструктажи

• вводный — после того, как издан приказ о приеме сотрудника на работу, его инструктирует СОТ или специалист, выполняющий эти обязанности;
• первичный — после вводного инструктажа сотрудника инструктирует его непосредственный руководитель в подразделении или специалист, на которого эта обязанность возложена приказом;
• плановые — их сотруднику проводит в подразделении каждые полгода тот, кто проводил первичный;
• внеплановый — его проводят в сроки, которые вы устанавливаете в приказе и которые зависят от количества персонала, которого надо обучить;
• целевые — их проводят непосредственно перед тем, как допустить сотрудника к работам, которые предусматривают отдельный инструктаж.

В какой срок проводить обучение по программам первой помощи, СИЗ и охраны труда

После вводного и первичного инструктажей сотрудника направляют на первое обучение по программам первой помощи, использования СИЗ и охраны труда. По каким именно ему надо отучиться, зависит от должности и специфики работы. На то, чтобы провести это обучение, у вас есть 60 дней с момента заключения трудового договора.

Периодичность учебы по программе В зависит от специфики РПО — работ повышенной опасности. Если для них существуют специальные требования ОТ, то обучение проводят с той периодичностью, которая указана в конкретном НПА регулятора. Например, подготовку тех, кто непосредственно работает на высоте и в электроустановках, организуют ежегодно. Если специальных требований ОТ для РПО нет, обучение по программе В проводят каждые 3 года.

Что делать с внеплановым обучением

Эксперты НЦПО напоминают: для внеплановой подготовки существуют свои требования. Зависят они от вида обучающего мероприятия. Помимо этого, при организации таких обучений надо учитывать требования ГИТ и соответствующих НПА. Порядок №2464 устанавливает четкие сроки только для внеплановых подготовок по СИЗ и программам ОТ.

Обучить персонал по СИЗ надо в течение 60 дней с того момента, как вы измените программу подготовки. Причинами актуализации могут быть требования ГИТ, введение новых НПА и изменения в производственных процессах, которые требуют использования новых СИЗ и новых навыков.

Сроки, в которые надо организовать внеплановую подготовку по первой помощи, Порядок №2464 не устанавливает. Обучение проводят в том случае, если требование о проведении внеплановой подготовке есть в новых НПА, которые вступают в силу. Если его нет — вы сами решаете, переобучать персонал или нет.

Любое внеплановое обучение — это внеплановые расходы. Их можно сократить. Порядок №2464 разрешает доносить до персонала новую информацию во время внеплановых инструктажей. Это значит, что направлять сотрудников учиться на курсы необязательно, особенно, если корректировок в программах мало.

Как не нарушить требования к срокам

Любая подготовка, которая входит в обучение по ОТ, заканчивается проверкой знаний. Это значит, что в течение 60 дней вы должны не только провести инструктажи и обучение, но и проверить знания, а также передать информацию об обученном сотруднике в реестр ЕИСОТ.

Пока нет информации в реестре, а в протоколе — регистрационного номера записи в реестр, сотрудник считается необученным. Если вы допустили его к работе, при проверке ГИТ можете получить штраф по статье 5.27.1 КоАП. Тоже самое работает и для плановых обучений.