Удивить тех, кто сам привык удивлять: как организовать выезд за границу для своей компании

Когда речь заходит о корпоративных выездах, на ум сразу приходит классика: день рождения компании и стратсессия для топов. На самом деле цели бывают очень разными. В одних компаниях выезд нужен просто чтобы перезагрузиться, отдохнуть и сменить обстановку, в других — чтобы собрать ключевых игроков и вместе выстроить стратегию развития. Но по итогу объединяет эти поездки одно: стремление улучшить командную работу и, как следствие, нарастить бизнес‑показатели.

Рассказываю, на какие тонкости нужно обратить внимание, чтобы поездка с коллегами прошла на ура. Также делюсь опытом командного выезда международного ивент‑агентства «Мандариновая лиса» в Армению: можно ли брать на него только избранных, к каким открытиям надо быть готовым, зачем создавать общий чат, и как понять, что все прошло отлично. А еще отвечаю на главный вопрос: как это — для ивент‑менеджеров почувствовать себя на стороне клиента.

Зачем это бизнесу?

Для бизнеса это инвестиция в HR‑бренд («Вау, они просто взяли и поехали за границу, я тоже так хочу!»), появление общих смыслов и воспоминаний сотрудников, которые работают на рост компании: укрепляют доверие, повышают мотивацию, помогают удерживать ценных специалистов и сокращают время на решение рабочих задач. А еще такие ивенты дают команде эмоциональную перезагрузку и ресурс для новых проектов. Ведь чтобы такая поездка состоялась вновь, нужно хорошенько поработать!

Когда команда слаженно работает и быстрее решает задачи, проекты закрываются эффективнее и с меньшими издержками. Лояльные и мотивированные сотрудники реже увольняются, что снижает затраты на найм и обучение. Сильный HR‑бренд облегчает привлечение специалистов, которые приносят новые идеи и компетенции. Все это в сумме дает компании рост выручки, укрепление позиций на рынке и долгосрочную отдачу, которая перекрывает первоначальные затраты на поездку.

Детали организации: от бюджета до NPS‑показателей

В последние годы тренды в корпоративных выездах сместились. Пожалуй, впервые мы, как ивент‑агентство, почувствовали это, когда организовали первый корпоративный лагерь «Воздух» еще в 2019 году. В 2025 все больше компаний отходят от больших массовых мероприятий и ищут более душевные форматы. Отдельной популярностью пользуются события, где отмечают лучших сотрудников — как личное признание или в награду за реализованные бизнес‑идеи.

При этом важно помнить о бюджете. Я, владелец бизнеса, всегда хочу потратить меньше, а получить больше. Но как предприниматель в индустрии впечатлений, я понимаю, на чем экономить нельзя категорически. Кстати, оптимизация не означает экономию во вред. Можно ограничиться уютным домом или базой в Подмосковье — и это будет отличной опцией, если правильно собрать смыслы и программу. Главное — найти баланс между возможностями компании и ценностью выезда для команды. Если вы решаете сократить список участников, лучше сделать это честно и прозрачно: объяснить логику выбора, чтобы избежать домыслов и недовольства. В корпоративных поездках атмосфера — всё, и если она трещит по швам из‑за недоверия, лучше от выезда вовсе отказаться.

Кроме самой организации важно продумать, как оценить результат. Эффект от выезда сложно измерить в цифрах, но всегда можно спросить. Например, адаптированная под корпоративный формат модель NPS идеально подойдет для опроса: что понравилось, что нет, порекомендовали бы выезд коллегам? Но еще важнее подсчета цифр — обратить внимание на качественные сдвиги. Появилось ли в команде больше доверия? Начали ли люди видеть друг в друге не только сотрудников, но и живых людей? Эти изменения становятся настоящей ценностью выездов, и именно ради них все затевается.

Еще одна важная деталь, которая поможет не разочароваться. Всегда надо помнить, что люди — это люди. И какими бы они не были собранными, ответственными на работе, в формате корпоративного выезда они превращаются просто в людей — тех, кто хочет отдохнуть. Наверняка у кого‑то проявятся новые таланты, кто‑то покажет себя не с самой лучшей стороны, у кого‑то проснутся какие‑то страхи, или, наоборот, желание показать себя всему миру и всем коллегам. Такие моменты требуют внимания со стороны организаторов и руководства: важно не замалчивать, а поддерживать. Не стоит забывать и про физическую безопасность — медицинская помощь, пожарная безопасность, четкие сценарии на экстренные случаи. Я это знаю, потому что и на клиентских событиях, и на мероприятиях для команды мы прошли и огонь, и воду, и медные трубы, так что пишу эти пункты не для галочки, а на опыте.

Ивент‑агентство делает ивент для своих: корпоративный выезд «Мандариновой лисы» в Армению

Наша поездка для команды ивент‑агентства в Армению стала поощрением сотрудников за достижение цели 2024 года. При этом к моменту поездки оказалось, что в списке у нас не 10, а уже 23 человека, включая бывших сотрудников, которые ушли из команды к тому моменту, но внесли вклад в результат, и новичков, влияющих на следующий год. Дилемма — кого брать? Мы решили взять всех, несмотря на то, что бюджет вырос вдвое. Для нас это было оправданно. Ведь эта поездка — возможность ярко, в ценностях «Мандариновой лисы» сказать: «Спасибо за твой вклад. Это ты повлиял на достижение цели». А для обновленной команды это сразу наглядное погружение в ценности, корпоративную культуру, человеческие отношения не функционального свойства. Перед поездкой мы организовали отдельный чат, ставший прогревом и основным средством коммуникации, где собиралась вся важная информация.

Эксперимент на четыре дня

Так начался наш эксперимент: четыре дня, несколько городов, разные регионы, контрастные ландшафты — от гор на границе с Грузией до пригородов столицы. Мы завтракали в одном климате, обедали в другом, а ужинали вообще в третьем месте, как будто за день сменили несколько стран.

Собрать всех в одной точке: как была устроена логистика

Такой маршрут звучит как приключение, и это действительно было им. Но вместе с тем — это и логистический квест. Когда команда распределена по городам — кто‑то летит из Питера, кто‑то из Самары, кто‑то из Таиланда, кто‑то уже в Ереване — сбор всех в одну точку превращается в задачу с несколькими неизвестными. Основной вылет был из Москвы. Нам сначала поменяли борт, потом просто задержали рейс. Дополнительные проверки, ожидания, и вот мы уже на шесть часов позже графика. А в графике — плотная программа.

Пришлось все перекраивать на ходу. Озеро Севан, например, вынужденно перенесли на другой день. Что‑то сдвинулось, что‑то сократилось. И тут стало понятно: никакая идеальная программа не спасет, если у вас нет гибкости. Ни со стороны организаторов, ни со стороны команды. Кто‑то должен быть готов подхватить, поддержать, сказать: «Окей, не страшно, идем дальше». В такие моменты особенно ценится спокойствие — и внутри команды, и у тех, кто помогает все это проводить.

Активности: работать ногами вместо головы

Чем запомнился выезд в Армению сотрудникам «Мандариновой лисы»:

1. Профессиональная фотосессия. С учетом того, что у нас в штате появилось много новичков, сделать общую фотосессию было супер важно. Теперь на сайте у нас будут обновляться портреты каждого члена команды.
2. Зилинг. Это катание в кузове старого грузовика по полям в пригороде. Вроде бы просто, но это — общий драйв, контакт, веселье. Кто‑то разговаривал по душам, кто‑то ловил адреналин, кто‑то просто смеялся до слез.
3. Выпечка хлеба в армянской семье. У них дома, по уникальной технологии, передающейся от поколения к поколению. Мягкое, нежное тесто, большой смысл и безумный аромат. И да, у нас у каждого дома закваска, и мы реально начали печь дома хлеб.
4. Баня с парильщиком‑волшебником, которая из обычной процедуры превратилась в вау‑опыт.
5. Хайкинг. Пока идешь в гору, ты, с одной стороны, расслабляешься, потому что телефон не ловит, птички поют, вокруг красивые горы, с другой — внутри идет некая борьба со страхами. И при этом был момент с переключением из состояния «я все время работаю головой» в то, чтобы пойти и поработать ногами.
6. Закатный званый ужин в стиле «Мандариновой лисы»: оранжевые акценты, десерты в виде мандаринов, свечи и разговоры у костра.

Отдельно хочу сказать, что для меня, как для основателя компании, события для команды, особенно выездные форматы — личный вызов вот уже девять лет. Каждый раз нужно сделать еще лучше, каждый раз нужно удивить, но без надрыва, позаботиться и показать своим примером, как мы взаимодействуем с клиентами, сделать так, чтобы каждый член нашей банды «Лисы» почувствовал себя самым главным клиентом компании. И, что добавилось для меня в последний год и почему я пришла к коллегам за организацией, — на своем событии, в которое я вовлечена на стадии подготовки, на месте я хочу чувствовать себя гостем. Я хочу пройти этот пользовательский путь, прожить этот опыт с командой. В момент, когда на «свечке» вечером люди делятся важным, утирают слезы, смеются, шутят, я хочу быть с ними, а не заниматься контролем подачи горячего.

Считаю, что история добавить к нематериальной мотивации — выезд команды по результатам года — гениальная идея! И она сработала. Если в HR‑бренде и нужно во что‑то вкладываться, так это в уникальный совместный опыт, в развитие горизонтальных связей, в сближение на человеческом уровне и в том, чтобы людям по‑настоящему захотелось про это рассказать.