Как компании не потерять активы в случае смерти мажоритария. Чек‑лист действий “до”

Предприниматели не часто думают о том, кому достанется бизнес после их смерти. Еще реже задумываются о том, кто будет управлять компанией в промежутке между смертью собственника и оформлением прав на наследство. А ведь это минимум полгода, если среди наследников нет споров.

Именно в этот период бизнес часто теряет управляемость и, как следствие, активы.

Рассказываем, какие юридические действия нужно предпринять владельцу заранее, чтобы форс‑мажорные обстоятельства не свели на нет усилия всей его жизни.

Вакуум власти

Смерть участника часто воспринимается как личная или семейная история. Для бизнеса это слишком узкий взгляд.

Компания продолжает жить: сотрудникам нужно выплачивать зарплату, контрагентам — отвечать, банкам — объяснять, кто принимает решения, внутри бизнеса — подписывать документы и проводить корпоративные процедуры. Если умерший участник был ещё и генеральным директором, проблема становится острее. Компания теряет не только человека, которому принадлежала доля, но и центр оперативного управления.

Проблема первая. Чтобы его назначить нужно провести собрание лиц, имеющих право голоса. Однако с учетом умершего участника — кворума нет.

Проблема вторая. В поисках возможности хоть что‑то сделать, нужно как можно быстрее открывать наследство и инициировать назначение нотариусом доверительного управляющего. Именно он сможет действовать от имени умершего пока наследники не вступят в свои права.

Проблема третья. Наследники, как правило, начинают спорить о кандидатуре этого самого доверительного управляющего. А если в их числе есть несовершеннолетние, то за любым решением от имени несовершеннолетнего нужно будет обращаться за согласованием еще и в органы опеки.

Из практики. Вспомним историю с Natura Siberica. Владелец умер в 2021‑м, не оставив завещания. В борьбу за наследство вступили жены и дети от разных браков. Нотариус назначила доверительного управляющего, но само назначение, как и действия уполномоченного лица, наследники стали оспаривать в суде. То есть компания надолго повисла не просто в управленческом вакууме, но еще и сильном корпоративном конфликте, разрешившемся только через несколько лет путем продажи унаследованных долей стратегическому инвестору.

Завещание

Завещание для бизнеса — это не только пункт «кому»

Для квартиры, счета или личного имущества решения данного вопроса часто бывает достаточно. Для бизнеса — нет.

Завещание призвано не только определять, кому перейдет актив. Оно также должно помогать пройти сложный период — время между смертью собственника и оформлением прав наследниками.

Что происходит после смерти человека:

1. Родственники обращаются к нотариусу по последнему месту жительства умершего за открытием наследственного дела. Нотариус делает запрос в реестр завещаний. Если завещание находится, происходит наследование с его учетом. Если завещания нет — начинается процедура наследования между наследниками, которых определил закон. Это так называемые 8 очередей: наследники каждой последующей призываются к наследству, если наследники предыдущей не обнаруживаются, или не вступают в свои права. В рамках одной очереди преемники получают активы в равных долях. К первой очереди, которой на практике обычно все и ограничивается, относятся дети, родители, супруг(а).
2. С открытия наследства дается полгода на то, чтоб объявились наследники и нашлись активы — были собраны данные по запросам в реестры, налоговую, банки.
3. Не ранее чем через полгода — при отсутствии споров — нотариус выдает наследникам свидетельства на наследство. Если начинаются споры — дело переходит в суд, и тут длительность процесса уже не ограничена.

Если есть сложные активы, а доли в компаниях относятся именно к таковым, нотариус вправе назначить доверительного управляющего на время принятия наследства — те самые полгода и больше.

Вопрос в кандидатуре управляющего и как быстро его сможет назначить нотариус. И вот тут как раз можно еще при жизни принять решение, которое позволит сразу же после смерти мажоритария продолжить «управленческую линию».

В этом случае бизнес точно не встанет на вынужденную паузу со всеми вытекающими последствиями

Исполнитель

Наличие возможности воспользоваться услугами фигуры исполнителя завещания в российской практике по‑прежнему сильно недооценено. Хотя для бизнеса это один из самых разумных инструментов.

Если, как мы сказали, все предусмотреть заранее и прописать в завещании фигуру исполнителя, собственник не оставит компанию в очередном витке ситуации «наследники потом разберутся».

Мажоритарий еще при жизни закладывает переходный механизм на период, когда прежнего собственника уже нет, а новый еще не вступил в свои права.

То есть после открытия наследства незамедлительно назначается выбранное при жизни наследодателя лицо, которое и будет доверительным управляющим в течение переходного периода.

Это и есть исполнитель завещания.

Пример из практики. В бизнесе два равнозначных партнера. Они согласовали, что будет в случае смерти кого‑то из них.

Например, у каждого есть по взрослому сыну, которые готовы продолжать дела отцов. Следовательно, в этом варианте логично будет партнёрам составить завещания, долю передать сыну. Но, чтобы бизнес продолжал работать, в этом же завещании также сразу назначить фигуру исполнителя.

В нашем примере им может быть как потенциальный наследник — сын, так и второй партнёр. То есть после смерти и до выдачи свидетельства бизнес не остановится — можно будет принимать операционные решения.

При этом действия исполнителя завещания можно ограничить (указать, какого рода решения нельзя принимать), либо же напротив — указать, что именно ему следует делать. Например, как голосовать на собрании (исполняя волю наследодателя).

Гибкая настройка

Исполнителей может быть несколько:

• один назначен исполнителем в части конкретного бизнеса;
• другие — в отношении иных конкретных активов и распоряжений.

Это разумно, когда у человека есть:

• доли в компаниях;
• личное имущество;
• недвижимость;
• счета;
• инвестиции;
• семейные обязательства;
• партнёрские отношения.

У бизнеса одна логика. У семьи — другая. У иных активов — третья. И хорошее завещание это учитывает

Бездействие мажоритария: главные опасности

Если участник миноритарный и не участвует в текущем управлении, последствия его смерти для семьи и компании могут быть чувствительными, но не всегда парализующими.

Совсем другая история — мажоритарий, который одновременно еще и генеральный директор. В такой конструкции в одном лице сосредоточены контроль над долей, корпоративное влияние, оперативное руководство, право подписи и фактическая власть внутри бизнеса.

Жить без завещания и фигуры его исполнителя в такой модели — значит оставить после себя не только наследственную историю, но и управленческий разрыв. Для компании в итоге опасен не только вопрос, кто получит долю, но и сам промежуток между событиями: владелец уже умер, а новая конфигурация управления ещё не возникла.

Этот промежуток и есть тот самый наследственный отпуск, который бизнесу противопоказан.

Что предусмотреть заранее

Базовый минимум для собственника ООО, особенно если он мажоритарий и одновременно руководит компанией, выглядит так.

Во‑первых, решение собственников бизнеса, закрепленное в уставе: наследники в компанию принимаются автоматически, или существует так называемый «барьер на вход» — по решению оставшихся участников. Если есть барьер, то в случае отрицательного решения наследникам полагается выплата стоимости доли.

Во‑вторых, само завещание — не в абстрактном будущем, а пока всё спокойно и думать можно стратегически. Определиться с составом наследников бизнеса. Если есть несовершеннолетние дети, учитывать, что любые действия с активами, принадлежащими детям, должны проходить одобрение органов опеки.

В отношении несовершеннолетних детей можно рассмотреть следующие варианты:

• передать иные активы — к примеру, недвижимость несовершеннолетним, бизнес — совершеннолетним;
• предусмотреть завещательные отказы — бизнес одному, а такой‑то процент от дивидендов и/или стоимости доли — несовершеннолетним.

В‑третьих, фигура исполнителя завещания. Причём, продумать не только человека, но и объём его задач.

В‑четвертых, но не в последних. Если в бизнесе несколько партнеров, желательно согласовать понимание в части последствий смерти каждого из них.

Брачный договор

И еще о важном.

Стоит иметь в виду, что по умолчанию, компания, созданная в период брака — общая.

Если хочется это правило изменить, необходимо заключить брачный договор, которым определить компанию в состав личного имущества.

Если этого не сделать, то при смерти супруга сначала из компании выделяется супружеская доля, а отставшая часть входит в состав наследства.

Подробнее этот процесс и все его нюансы мы рассматривали в статье.