Как проверить чек на подлинность онлайн на сайте ФНС

Бизнесу, который закупает товары, работы или услуги через подотчетных работников, важно хранить кассовые чеки, чтобы подтвердить расходы в налоговой. В случае проверки инспекция может запросить фискальные документы. Если чек окажется фальшивым, подтвердить расходы не получится.

Зачем проверять кассовый чек

Когда такой документ становится основанием для уменьшения налога, штрафы серьезнее: 20% от недоимки, но не менее 40 000 ₽.

По каким признакам можно распознать фальшивый чек

Чек должен быть оформлен по правилам и содержать полную информацию о покупке: например, сведения о владельце кассы, регистрационный номер кассы, фискальный признак документа, информацию о кассире.

Вот какие признаки должны насторожить:

1. Чек не найден на сайте налоговой службы. Это может означать, что его нарисовали в редакторе, а не пробили через кассу.
2. QR‑код на чеке не сканируется.
3. На чеке нет ИНН продавца или указан чужой ИНН.
4. На чеке нет фискальных реквизитов: номера фискального накопителя, фискального документа и фискального признака документа.
5. Дата на чеке не совпадает с датой покупки.

Необязательно, что в поддельном чеке совпадут все пункты. Чтобы заподозрить фальшивку, достаточно и одного признака.

Как мошенники обманывают с помощью чеков

С помощью поддельных чеков бизнес могут обмануть как партнеры, так и клиенты.

Если бизнес закупает товары, работы или услуги, поддельный чек могут выдать контрагенты. Если бизнес уклоняется от уплаты налогов, он не проводит продажи товаров или услуг через кассу. Но чтобы создать видимость легальных операций, выдает контрагентам поддельные чеки.

Фальшивый чек могут предъявить сотрудники. Иногда расходы удобнее оплачивать не с расчетного счета, а возмещать сотруднику на карту. Сотрудники могут пользоваться такими ситуациями и возмещать несуществующие расходы с помощью поддельных чеков.

Чеки могут подделывать покупатели, чтобы вернуть деньги за товар, работу или услугу. Например, могут попытаться вернуть деньги за товары, которые покупали в другом месте. А для подтверждения покупки использовать поддельный чек.

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Например, в кассовом чеке должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа — «Кассовый чек».
2. Порядковый номер за смену — нумерация начинается заново при открытии смены.
3. Дата, время и место расчета — адрес с индексом для магазина, номер транспортного средства для такси, адрес сайта для онлайн‑оплаты.
4. Наименование организации или Ф. И. О. ИП — как в реестре налоговой.
5. ИНН компании или ИП.
6. Применяемая система налогообложения.
7. Признак расчета — один из четырех вариантов: «приход» — оплата от покупателя, «возврат прихода» — возврат денег покупателю, «расход» — выдача средств покупателю, «возврат расхода» — возврат выданных денег.
8. Номенклатура — наименование товаров, работ или услуг, если их можно определить в момент оплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом наценок.
9. Сумма расчета — с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если продавец платит НДС.
10. Форма расчета — оплата наличными или в безналичном порядке, а также сумма по каждому способу.
11. Регистрационный номер ККТ.
12. Заводской номер фискального накопителя — ФН.
13. Фискальный признак документа — ФП/ФПД.
14. Номер фискального документа — ФД.
15. Номер смены.
16. QR‑код — для быстрой проверки чека через приложение ФНС.

Все реквизиты должны быть четкими и легко читаться в течение не менее шести месяцев со дня выдачи бумажного чека.

Как проверить чек на подлинность: четыре способа

Чек можно проверить и онлайн, и очно четырьмя способами:

• по QR‑коду в приложении налоговой службы;
• по номеру ФД на сайте сервиса «Проверка чека ФНС России»;
• через ОФД;
• лично в налоговой.

По QR‑коду в приложении «Проверка чека ФНС России». Это официальное приложение налоговой службы. Сервис бесплатный: доступен в App Store, AppGallery, Google Play и RuStore. Чек в приложении можно проверить так:

1. Отсканируйте QR‑код из бумажного или электронного чека камерой смартфона.
2. Если QR‑код не читается, введите вручную реквизиты чека: тип операции, например приход или расход, дату и время, итоговую сумму, номер фискального накопителя, номер фискального документа и значение фискального признака.
3. Нажмите кнопку «Проверить». Приложение сверит данные с базой налоговой службы и покажет результат.

В налоговой инспекции. Проверить кассовый чек можно лично в налоговой: для этого заполняют заявление и прикладывают к нему фискальный документ, который вызвал подозрение. Но у такого способа есть минусы: результат проверки придется ждать в течение месяца.

Почему чек не проходит проверку и что с этим делать

Если чек не отображается в одном из сервисов — это не всегда означает, что он фальшивый. Сначала следует дополнительно его проверить. И если проблема подтвердится, сообщить о чеке в налоговую.

Проверить чек на нескольких ресурсах. Если информации о чеке нет в сервисе налоговой службы, его можно проверить у оператора фискальных данных. Например, чек мог попасть в карантин у ОФД — такое бывает, если продавец не завершил регистрацию ККТ или не внес в чек обязательные реквизиты.

Связаться с контрагентом или сотрудником, который предоставил поддельный чек. Вполне вероятно, что услуга реальная, контрагент порядочный, а проблема возникла из‑за техники. Тогда можно будет получить чек коррекции вместо недействительного.

Не проводить операцию по чеку. Если есть сомнения, не возвращайте деньги за якобы некачественный товар.

Обратиться в налоговую. Если фискального документа нет ни в одном сервисе проверки и вы подозреваете, что он поддельный, напишите заявление в налоговую. Это можно также сделать на сайте, в приложении налоговой службы или прийти лично в инспекцию.