Как продлить электронную подпись

Когда заканчивается срок действия сертификата электронной подписи, владельцу нужно его продлить. Рассказываем, как это сделать.

Срок действия электронной подписи

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи руководителя ООО или ИП — 15 ме­ся­цев.

Если срок действия КЭП не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок закончился, придется оформлять новую КЭП.

Что делать, если истек срок действия КЭП

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если старый исправен. Новую КЭП можно будет записать на него.

Как подготовиться к продлению подписи

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

1. Работает ли токен с подписью. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей КЭП сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять КЭП заново.
2. Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Например, может понадобиться переустановить КриптоПро.
3. Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: Ф. И. О., адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП.

Куда обращаться за продлением электронной подписи

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Продлить подпись можно:

• в налоговой;
• у доверенного лица УЦ налоговой, например в Т⁠-⁠Банке;
• в аккредитованном удостоверяющем центре;
• в приложении «Госключ».

При этом ИП и руководители компаний могут продлить подпись только в налоговой или у доверенного лица УЦ налоговой. А сотрудники компаний и обычные люди — только в аккредитованном удостоверяющем центре или в приложении «Госключ».

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

Как продлить КЭП через налоговую

За две недели до истечения срока действия подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продлить электронную подпись в налоговой можно бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

1. Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
2. Войти в личный кабинет компании или ИП по действующей КЭП.
3. Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.
4. Подписать заявление действующим сертификатом и направить запрос на изготовление нового сертификата.

Новый сертификат электронной подписи запишут на тот же носитель. КЭП будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2025 года, ИП продлевает ее 9 июня 2025 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новой можно пользоваться 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2026 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск КЭП. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Как продлить электронную подпись через Т⁠-⁠Банк

Продлить КЭП можно в личном кабинете Т‑Бизнеса. Сделать это может руководитель компании или ИП, у которого уже есть подпись. Где она была изначально выпущена, неважно. Процесс зависит от того, есть ли у вас личный кабинет в Т‑Бизнесе.

Есть личный кабинет в Т‑Бизнесе. Клиенты Т‑Бизнеса могут обновить КЭП в разделе «Электронные подписи» — «Выпуск подписи».

В обоих случаях продление КЭП происходит одинаково: нужно оставить заявку, следуя пошаговой инструкции в личном кабинете. Понадобятся паспортные данные, СНИЛС и ИНН.

Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно — за месяц до окончания срока действия КЭП.

Чтобы продлить КЭП через удостоверяющий центр, нужно подойти туда с токеном и паспортом. Список документов и порядок продления зависят от конкретного АУЦ, лучше это уточнить заранее.

Как продлить электронную подпись через Госключ

Для бизнеса этот способ не подойдет, потому что КЭП из приложения «Госключ» могут использовать только люди без статуса ИП.

Главное

1. Руководитель компании и ИП продлевают электронную подпись в налоговой или у ее доверенного лица, например в Т⁠-⁠Банке. А сотрудники и люди без статуса ИП — в аккредитованном удостоверяющем центре или Госключе.
2. КЭП от налоговой и ее доверенных лиц действует 15 месяцев, а от АУЦ и Госключа — год.
3. При продлении документы заверяют действующей подписью, поэтому прежний сертификат еще должен действовать — хотя бы один день. Иначе придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.